省商務(wù)廳操作手冊v(編輯修改稿)
2024-08-03 16:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，系統(tǒng)自動在協(xié)同中套用這個模板類型，用戶可以直接使用。 文檔管理文檔管理是幫助使用者管理個人和單位的文件，計(jì)劃，會議，公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，打印，下載，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等功能；文檔管理包括我的文檔、單位文檔、公文檔案、項(xiàng)目文檔、綜合查詢。每個用戶對文檔管理中我的文檔都有所有的權(quán)限，而文檔管理員對單位文檔以及公文檔案文件夾有全部的權(quán)限，對于項(xiàng)目文檔根據(jù)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目中不同的角色權(quán)限而不同。 我的文檔點(diǎn)擊一級菜單“文檔管理”，選擇“我的文檔”，進(jìn)入用戶自己的文檔管理的操作界面，如圖在他人文檔與借閱文檔中都可以通過借閱人以及借閱文件夾的【修改】進(jìn)行消息訂閱，如果訂閱的目錄發(fā)生文件新增/刪除則進(jìn)行消息通知，并將變化的文件名用不同的字體顏色排在前面注意：借閱的時候同樣支持閱讀/下載控制；新建文檔夾第一步：點(diǎn)擊“新建文件夾”出現(xiàn)彈出新窗口，輸入新文檔夾名稱。第二步：按“確定”，在我的文檔中建立文件夾。 在我的文檔中創(chuàng)建好文件夾后，可以通過【修改】功能共享給指定人員以及對共享人員的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。 新增文檔操作上傳文件第一步：點(diǎn)擊“新增文件”，出現(xiàn)下拉菜單，選擇上傳文件。第二步：選擇上傳的文件，進(jìn)行加入。注意：在文檔管理上傳文件，可以通過安裝A6精靈來進(jìn)行批量上傳，一次上傳多個文件。第三步：文件上傳。新增 HTML,
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