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正文內(nèi)容

省商務(wù)廳操作手冊v(編輯修改稿)

2024-08-03 16:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,系統(tǒng)自動在協(xié)同中套用這個模板類型,用戶可以直接使用。 文檔管理文檔管理是幫助使用者管理個人和單位的文件,計劃,會議,公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息,并提供相應(yīng)的編輯,打印,下載,借閱,共享,轉(zhuǎn)發(fā)等功能;文檔管理包括我的文檔、單位文檔、公文檔案、項目文檔、綜合查詢。每個用戶對文檔管理中我的文檔都有所有的權(quán)限,而文檔管理員對單位文檔以及公文檔案文件夾有全部的權(quán)限,對于項目文檔根據(jù)關(guān)聯(lián)項目中不同的角色權(quán)限而不同。 我的文檔點擊一級菜單“文檔管理”,選擇“我的文檔”,進(jìn)入用戶自己的文檔管理的操作界面,如圖在他人文檔與借閱文檔中都可以通過借閱人以及借閱文件夾的【修改】進(jìn)行消息訂閱,如果訂閱的目錄發(fā)生文件新增/刪除則進(jìn)行消息通知,并將變化的文件名用不同的字體顏色排在前面注意:借閱的時候同樣支持閱讀/下載控制;新建文檔夾第一步:點擊“新建文件夾”出現(xiàn)彈出新窗口,輸入新文檔夾名稱。第二步:按“確定”,在我的文檔中建立文件夾。 在我的文檔中創(chuàng)建好文件夾后,可以通過【修改】功能共享給指定人員以及對共享人員的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。 新增文檔操作上傳文件第一步:點擊“新增文件”,出現(xiàn)下拉菜單,選擇上傳文件。第二步:選擇上傳的文件,進(jìn)行加入。注意:在文檔管理上傳文件,可以通過安裝A6精靈來進(jìn)行批量上傳,一次上傳多個文件。第三步:文件上傳。新增 HTML,
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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