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正文內(nèi)容

普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)手冊(編輯修改稿)

2024-12-10 11:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 單擊“打印”按鈕,對查詢出來的統(tǒng)計結(jié)果進行打印。 導(dǎo)出 單擊“導(dǎo)出”按鈕,對查詢出來的統(tǒng)計結(jié)果進行導(dǎo)出,點擊“保存在”右邊的下拉框,選擇保存位置,點擊“保存”按鈕保存成 EXCEL 格式文件。 功能描述: 企業(yè)主開票員通過發(fā)票分發(fā)管理模塊,實現(xiàn)對領(lǐng)購的發(fā)票向各開票人員的分發(fā)。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 24 發(fā)票分發(fā) 功能描述: 企業(yè)管理員進入該模塊對本企業(yè)從稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購的發(fā)票信息,按照企業(yè)實際的發(fā)票開具管理模式,選擇要分發(fā)的開票員進行分發(fā),分發(fā)內(nèi)容包括:發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、份數(shù)、操作員名稱和分發(fā)日期等。 操作步驟: 1.分發(fā) 錄入發(fā)票份數(shù),系統(tǒng)自動計算出起好和發(fā)票止號,選擇操作員后,點擊“分發(fā)”按鈕,進行分發(fā)操作,如圖所示。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 25 開具管理 企業(yè)管理員登錄系統(tǒng)后,點擊“開票組件”,可直接登錄發(fā)票開具模塊,進行發(fā)票的開具工作。如圖所示: 此時登錄的開票員為企業(yè)的主開票員,企業(yè)主 開票員取得的發(fā)票為“企業(yè)全部發(fā)票減去其他開票員的發(fā)票”。 點擊“開票組件”,企業(yè)主開票員可直接進入發(fā)票開具模塊,發(fā)票開具模塊內(nèi)容包括正常開具、空白作廢、填開作廢、紅字沖減、發(fā)票補打、舊版紅沖、系統(tǒng)維護和發(fā)票查詢。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 26 如圖所示: 正常開具 功能說明 本手冊按照通用平推式機打發(fā)票,通用卷式機打票分不設(shè)置自定義發(fā)票和設(shè)置自定義發(fā)票來對發(fā)票開具工作進行介紹。 注意:發(fā)票開具界面用淺黃色標注的項為必填項;其中付款單位識別號、收款單位開戶銀行及賬號在發(fā)票打印頁面不予打印。 通用 平推式機打發(fā)票 點擊“發(fā)票開具”進入發(fā)票票種選擇界面, 上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當前發(fā)票段份數(shù)、當前發(fā)票號碼,按發(fā)票大小號順序填開, 下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。如圖所示: 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 27 點確定進入發(fā)票填開界面 發(fā)票填開時必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機打發(fā)票代碼、號碼是否一致,兩者一致才能進行填開。輸入商品明細信息后可以根據(jù)需要進行添加折扣,選中行數(shù)通過票面上的“折扣”按鈕進行添加,添加時輸入需要折扣的行數(shù)和折扣率。如圖所示: 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 28 信息錄入完整后 單擊“開具打 印” 彈出發(fā)票保存確認窗口,提示“您目前填開的發(fā)票代碼是 XXX、發(fā)票號碼是 XXX,請確認 !” ,在確認窗口中點擊“確認”按鈕后,提示“提交開具信息成功,系統(tǒng)進入開具打印界面”。 打印預(yù)覽界面 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 29 通用平推自定義項設(shè)置模板 同步檢測開具模塊信息后,打開開票界面維護。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 30 單擊“設(shè)置自定義項目”進入通用模板自定義項設(shè)置, 主項自定義項目數(shù)量最多設(shè)置 6條數(shù)據(jù),明細項自定義項數(shù)量最多設(shè)置 5條數(shù)據(jù)。顯示到發(fā)票填開界面。 點擊“定義”進入公式定義計算頁面,根據(jù)需要選中自定義項參加計算。 自定義項設(shè)置成功后,點擊正常開具進入發(fā)票填開界面顯示如圖: 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 31 單擊“開具打印”進入發(fā)票打印預(yù)覽界面。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 32 通用卷式機打發(fā)票 通用卷式機打票有不設(shè)置自定義和設(shè)置自定義項發(fā)票 點擊“發(fā)票開具”進入發(fā)票票種選擇界面, 上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當前發(fā)票段份數(shù)、當前發(fā)票號碼,按發(fā)票大小號順序填開, 下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。如圖所示 發(fā)票填開時必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機打發(fā)票代碼、號碼是否一致,兩者一致才能進行填開。輸入商品明細信息后可以 根據(jù)需要進行添加折扣,選中行數(shù)通過票面上的“折扣”按鈕進行添加,添加時輸入需要折扣的行數(shù)和折扣率。如圖所示: 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 33 信息錄入完整后 單擊“開具打印” 彈出發(fā)票保存確認窗口,提示“您目前填開的發(fā)票代碼是 XXX、發(fā)票號碼是 XXX,請確認 !” ,在確認窗口中點擊“確認”按鈕后,提示“提交開具信息成功,系統(tǒng)進入開具打印界面”。 點擊確定即可直接進行打印,如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選擇了打印前預(yù)覽的話點擊開具打印確定時可以進行預(yù)覽,預(yù)覽頁面如下圖所示 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 34 通用卷式發(fā)票自定義項設(shè)置 同步檢測開具模塊后 ,打開開票界面維護。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 35 單擊“設(shè)置自定義項目”進入通用模板自定義項設(shè)置, 主項自定義項目數(shù)量最多設(shè)置 6條數(shù)據(jù),明細項自定義項數(shù)量最多設(shè)置 1條數(shù)據(jù)。顯示到發(fā)票填開界面。 點擊自定義項設(shè)置頁面按鈕“定義”進入公式定義計算頁面。 自定義項設(shè)置成功后,重新進入發(fā)票填開界面, 光標落在‘付款單位名稱’一欄中,點擊回車,系統(tǒng)可自動彈出待選客戶信息列表,以供選擇。 顯示如圖: 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 36 單擊“開具打印”進入發(fā)票打印預(yù)覽界面。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 37 水行業(yè)票種開具 電行業(yè)發(fā)票填開的票種主要有 20203, 20203, 20203, 20203, 20205,這幾個票種進行票面維護后均可以進行電行業(yè)發(fā)票的填開。 首先對要開具的發(fā)票進行開票界面維護,在通用發(fā)票模塊已寫有開票界面維護具體步驟。 點擊“發(fā)票開具”進入發(fā)票票種選擇界面,上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當前發(fā)票段份數(shù)、當前發(fā)票號碼,按發(fā)票大小號順序填開,下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。選中當前填開票種 — 水票如圖所示: 確定后進入水票填開界面, 發(fā)票填開時必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機打發(fā)票代碼、號碼是否一致,兩者一致才能進行填開, 如圖所示: 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 38 填開完成后點擊“開具打印”頁面,彈出提示窗口 “當前發(fā)票代碼為“ XXX,發(fā)票號碼為 XXX 請比對紙質(zhì)發(fā)票號碼、代碼與機打代碼、號碼是否一致,確認打印此發(fā)票信息嗎?” 點確定后系統(tǒng)提示“提交開具信息成功,系統(tǒng)進入發(fā)票開具打印界面”。在配置好打印機的情況下系統(tǒng)開始打印發(fā)票。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 39 電行業(yè)票種開具 電行業(yè)發(fā)票填開的票種主要有 20203, 20203, 20203, 20203, 20205,這幾個票種進行票面維護后均可以進行電行業(yè)發(fā)票的填開。 首先對要開具的發(fā)票進行開票界面維 護,在通用發(fā)票模塊已寫有開票界面維護具體步驟。 點擊“發(fā)票開具”進入發(fā)票票種選擇界面, 上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當前發(fā)票段份數(shù)、當前發(fā)票號碼,按發(fā)票大小號順序填開, 下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。選中當前填開票種 — 電票如圖所示: 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 40 確定后進入電票填開界面, 發(fā)票填開時必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機打發(fā)票代碼、號碼是否一致,兩者一致才能進行填開,如圖所示: 填開完成后點擊“開具打印”頁面, 彈出提示窗口 “當前發(fā)票代碼為“ XXX,發(fā)票號碼為 XXX 請比對紙質(zhì)發(fā)票號碼、 代碼與機打代碼、號碼是否一致,確認打印此發(fā)票信息嗎?” 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 41 點確定后系統(tǒng)提示“提交開具信息成功,系統(tǒng)進入發(fā)票開具打印界面”進入發(fā)票預(yù)覽打印界面。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 42 非抵扣收購發(fā)票填開 非抵扣發(fā)票填開的票種主要有 20203, 20203, 20203, 20203, 20205,這幾個票種進行票面維護后均可以進行非抵扣收購發(fā)票的填開。 首先對要開具的發(fā)票進行開票界面維護,在通用發(fā)票模塊已寫有開票界面維護具體步驟。 點擊“發(fā)票開具”進入發(fā)票票種選擇界面,選擇完票種選擇相應(yīng)的發(fā)票類型,上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱 、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當前發(fā)票段份數(shù)、當前發(fā)票號碼,按發(fā)票大小號順序填開,下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。如圖所示 點確定進入發(fā)票開具界面,發(fā)票填開時必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機打發(fā)票代碼、號碼是否一致,兩者一致才能進行填開。光標落在‘出售人’一欄中,點擊回車,系統(tǒng)可自動彈出待選客戶信息列表,以供選擇。如圖所示: 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 43 信息錄入完整后單擊“開具打印” 彈出發(fā)票保存確認窗口,提示“您目前填開的發(fā)票代碼是 XXX、發(fā)票號碼是 XXX,請確認發(fā)票代碼、號碼是否一致,確認打印此發(fā)票信息嗎” ,在確認窗口 中點擊“確認”按鈕后,提示“提交開具信息成功,系統(tǒng)進入開具打印界面”。 點擊確定即可直接進行打印,如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選擇了打印前預(yù)覽的話點擊開具打印確定時可以進行預(yù)覽,預(yù)覽頁面如下圖所示 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 44 出口退稅發(fā)票填開 出口退稅企業(yè)可以進行出口退稅發(fā)票的填開,可以填開此發(fā)票的發(fā)票類型為 20203,在票樣維護中維護過后即可以進行出口退稅票的填開。 首先對要開具的發(fā)票進行開票界面維護,在通用發(fā)票模塊已寫有開票界面維護具體步驟。 點擊“發(fā)票開具”進入發(fā)票票種選擇界面,選擇完票種選擇相應(yīng)的發(fā)票 類型,上部份顯示發(fā)票代碼、發(fā)票名稱、發(fā)票起號、發(fā)票止號、當前發(fā)票段份數(shù)、當前發(fā)票號碼,按發(fā)票大小號順序填開,下半部是對應(yīng)的發(fā)票模板。如圖所示 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 45 2.、點確定進入發(fā)票開具界面,發(fā)票填開時必須核對紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與系統(tǒng)自動產(chǎn)生的機打發(fā)票代碼、號碼是否一致,兩者一致才能進行填開。如圖所示。 3.、信息錄入完整后單擊“開具打印” 彈出發(fā)票保存確認窗口,提示“您目前填開的發(fā)票代碼是 XXX、發(fā)票號碼是 XXX,請確認 !” ,在確認窗口中點擊“確認”按鈕后,提示“提交開具信息成功,系統(tǒng)進入開具打印界面”。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 46 點 擊確定即可直接進行打印,如果在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選擇了打印前預(yù)覽的話點擊開具打印確定時可以進行預(yù)覽,預(yù)覽頁面如下圖所示。 普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)操作手冊 河南省國家稅務(wù)局 47 銀行代開通用平推式機打發(fā)票 銀行代開企業(yè)首先要進行委托單位維護,然后進行票面維護后可以對發(fā)票代碼為 20203的發(fā)票進行代收費發(fā)票的填開 。 點擊“發(fā)
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