【文章內(nèi)容簡介】 打印效果，如圖： 37 如打印位置存在偏差，可關(guān)閉當(dāng)前界面，點擊【打印設(shè)置】按鈕進行調(diào)節(jié)（具體操作見 ），完畢后【保存設(shè)置】，再次打印時即可直接打印，調(diào)節(jié)后的此類發(fā)票無須再重新設(shè)置。 如打印內(nèi)容位置正常，則可直接點擊【發(fā)票打 印】按扭進行打印。打印結(jié)束后系統(tǒng)提示“保存成功！是否繼續(xù)開下一張？” 小提示 ? 系統(tǒng)具有限額管理功能，如開票時金額超過限額，系統(tǒng)會提示并不允許開具該發(fā)票； ? 為避免不必要的損失，推薦第一次打印時，請先用白紙試打，這樣方便不斷的調(diào)整。位置調(diào)準(zhǔn)后再使用正式發(fā)票。（系統(tǒng)提供發(fā)票重打的功能）； ? 可以直接點擊【正常開票】快捷按鈕進行開票操作。 38 【 廢票開具 】分為已開發(fā)票作廢和未開發(fā)票作廢。進入【 廢票開具 】，如圖： 輸入需要作廢的發(fā)票號碼，點擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示“該張發(fā)票作廢成功，請加蓋作廢章并妥 善保管！” 也可以直接選中需要作廢的發(fā)票，點擊【 廢票開具 】快捷按鈕進行作廢處理。 小提示 ? 已開發(fā)票作廢中只有當(dāng)月開具發(fā)票且未做繳銷的發(fā)票允許做廢票處理，否則只能做紅字處理； ? 未開發(fā)票作廢只能作廢當(dāng)前未開發(fā)票，系統(tǒng)不允許跳票作廢。 ? 紅字發(fā)票及已被沖銷的發(fā)票不能作廢。 39 【 紅字開具 】是用紅字來沖銷已開具發(fā)票的金額。系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一張與原發(fā)票金額、數(shù)量方向相反的發(fā)票，按鈕功能與【正常開票】相同。界面如圖（仍以服務(wù)業(yè)為例）： 【發(fā)票分發(fā)】模塊提供給主開票機使用，負(fù)責(zé)把主機從地稅局獲 取的發(fā)票電子信息分發(fā)給已設(shè)置好的各臺分開票機。就是說分開票機開具的發(fā)票電子數(shù)據(jù)從主開票機獲取。界面如圖： 40 如選擇的【可用發(fā)票種類】中對應(yīng)的發(fā)票只有一本，而且已經(jīng)開過票，那么將不能進行【發(fā)票分發(fā)】操作。 選擇【可用發(fā)票種類】，點擊【發(fā)票分發(fā)】按鈕，彈出如下窗口： 41 系統(tǒng)會提示該卷發(fā)票最多可分配幾本，如果該卷發(fā)票只有一本，則只需要選擇分配的分機即可。 點擊【確定】按鈕，選擇導(dǎo)出路徑。 【 分發(fā)發(fā)票退回 】模塊提供給分開票機使用，當(dāng)分開票機有整本空白發(fā)票多余不用時可以使用本模塊把退回發(fā)票 卷的信息導(dǎo)出，然后由主開票機接收，主開票機回收成功以后就可以繼續(xù)分配或在本機開具。 點擊【 分發(fā)發(fā)票退回 】按鈕，彈出如下窗口： 42 如選擇的【可用發(fā)票種類】中對應(yīng)的發(fā)票只有一本，而且已經(jīng)開過票，那么將不能進行【發(fā)票退回】操作。 點擊【發(fā)票退回】按扭，出現(xiàn)如下界面： 43 點擊【確定】按鈕，選擇導(dǎo)出路徑。 操作類似 發(fā)票分發(fā)。 當(dāng)分開票機啟用【發(fā)票退回】模塊退回發(fā)票，該功能允許主開票機獲取分開票機的退回發(fā)票信息。點擊【 退回發(fā)票入庫 】按鈕，彈出如下窗口： 點擊【 讀入發(fā)票 】按鈕，選擇讀 入路徑，最后【 更新庫存 】。 對差額申報企業(yè)，可通過開票系統(tǒng)錄入抵扣發(fā)票信息。抵扣信息可分明細(xì)錄入與匯總錄入。 點擊 【開票管理】中的【抵扣發(fā)票錄入】，操作員可以選擇發(fā)44 票明細(xì)錄入和發(fā)票匯總錄入。選擇發(fā)票明細(xì)錄入，彈出如下窗口： 添加 抵扣發(fā)票明細(xì)信息。 發(fā)票匯總錄入也是同樣操作。 在特殊情況下，納稅人能直接錄入發(fā)票使用明細(xì)情況，并通過開票軟件上報 地稅機關(guān) 。點擊 【開票管理】中的【發(fā)票信息批量錄入】，彈出如下窗口： 45 發(fā)票信息可以手動添加或直接導(dǎo)入。 第一次導(dǎo)入發(fā)票時必須使用該項功能，而平時只需在要開具另一卷發(fā)票時使用。界面如圖： 46 發(fā)票種類、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼段就是主界面上看到的靜態(tài)信息選擇項。選擇需要開具的發(fā)票種類、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼段，點擊【確定】按鈕，提示“切換成功！”，自動返回主界面，此時主界面上的發(fā)票信息列表已更換成了新卷發(fā)票的發(fā)票信息列表。 47 第五章 數(shù)據(jù)管理 【發(fā)票發(fā)售信息導(dǎo)入】允許用戶將電腦發(fā)票領(lǐng)用信息從 U盤或因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)讀入到開票軟件中。 新裝用戶或已經(jīng)用完電腦發(fā)票的老 用戶，準(zhǔn)備開票之前，必須首先執(zhí)行【發(fā)票發(fā)售信息導(dǎo)入】功能。界面如圖 : 選擇導(dǎo)入方式（本地文件導(dǎo)入或因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入），導(dǎo)入發(fā)票成功后窗口會自動刷新，顯示新導(dǎo)入的發(fā)票信息。 （分機） 【發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出】模塊負(fù)責(zé)分開票機匯總開票數(shù)據(jù)，分48 開票機能使用該功能把數(shù)據(jù)加密導(dǎo)出，然后交由主開票機進行數(shù)據(jù)匯總。如圖： ? 第一步：選擇需要匯總的時間段，點擊【匯總】按鈕，系統(tǒng)自動匯總該時間段內(nèi)的開票數(shù)據(jù)。 ? 第二步：點擊【導(dǎo)出】按鈕，選擇路徑完成導(dǎo)出操作。 【分 機 發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 】又稱多機匯總。 【分機 發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 】適用于企業(yè)有多個開票機的情況。當(dāng)用戶通過上網(wǎng)或 U盤上報發(fā)票數(shù)據(jù)時，必須先使用該功能將各分開票機的發(fā)票數(shù)據(jù)匯總起來，匯總之前應(yīng)先將分開票機的數(shù)據(jù)導(dǎo)出（該操作在上文中已經(jīng)提到）。 【分機 發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 】功能界面如下圖所示，界面中列有所有分開票機，【本月匯總標(biāo)志】欄提示用戶每臺分開票機的匯總情況，只有當(dāng)所有的分開票機都“已匯總”時才允許主開票機49 向地稅機關(guān)上報發(fā)票數(shù)據(jù)。 ? 第一步：首先在【分機分機匯總信息】標(biāo)簽頁下選中一行未匯總的分開票機標(biāo)識。點擊【 開始匯總】按鈕，然后選擇路徑將該分開票機數(shù)據(jù)進行匯總。結(jié)束后【本月匯總標(biāo)志】顯示為“已匯總”（注意：分開票機必須逐臺進行匯總）。 ? 第二步：點擊【查看明細(xì)】按鈕可查看當(dāng)前選中的分開票機上月發(fā)票情況。 【 發(fā)票使用情況導(dǎo)出 】模塊由主開票機負(fù)責(zé)把將指定日期區(qū)間或指定號碼段內(nèi)的發(fā)票按照地稅機關(guān)規(guī)定的接口規(guī)范導(dǎo)出到 U盤或本地硬盤，或直接上傳到因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)。導(dǎo)出到 U盤后，企業(yè)可直接持 U盤到地稅機關(guān)報送發(fā)票；導(dǎo)出到本地硬盤后，50 根據(jù)當(dāng)?shù)氐囟悪C關(guān)是否開放因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)，可直接上傳到《稅友 2020》的因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)。 “導(dǎo)出選項”的選擇，可分為“導(dǎo)出到文件”和“直接上傳因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)”。 選擇“導(dǎo)出到文件”的用戶，再進行“導(dǎo)出路徑”的選擇，如果可以利用因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)上傳，則選中“因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)上報目錄”。 該目錄在【系統(tǒng)設(shè)置 】 的上報目錄中可設(shè)置，不需要每次選擇目錄。不能進行因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)上傳的，則選擇“缺省 U盤”?！皩?dǎo)出格式”分文本文件跟電子表格。 選擇“直接上傳因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)”的用戶，輸入用戶名和密碼，點擊“測試連接“按扭，如果系統(tǒng)提示“恭喜，測試連接成功！ ” 則可以直接上傳開票數(shù)據(jù)。 51 第六章 查詢統(tǒng)計 【日交易數(shù)據(jù)查詢】模塊可檢索統(tǒng)計每日開票金額、份數(shù)等，并可以報表形式打印。 【區(qū)間交易數(shù)據(jù)查詢】模塊可檢索統(tǒng)計日期區(qū)間范圍內(nèi)的開票金額、份數(shù)等，并可以報表形式打印。 52 【發(fā)票明細(xì)查詢】模塊可查詢發(fā)票的明細(xì)報表，并可以自行設(shè)置查詢的條件和范圍，并可以報表形式打印。 53 【發(fā)票庫存查詢】查詢本機發(fā)票庫存情況，包括入庫份數(shù)、剩余發(fā)票數(shù)等。選中某類發(fā)票還可查看此類發(fā)票 的入庫明細(xì)。 54 第七章 系統(tǒng)自動升級功能 為實現(xiàn)對開票系統(tǒng)的版本管理，系統(tǒng)啟動時自動檢查地稅局指定網(wǎng)上是否有新版本的開票系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)有新版本，則啟動升級程序，下載新版開票軟件。升級過程自動完成，無須操作人員干預(yù)。 如果使用的計算機 無法上網(wǎng) ，則系統(tǒng)啟動時會提示“系統(tǒng)不能與升級服務(wù)器正常連接 ....”，選擇繼續(xù)使用，可繼續(xù)使用原有系統(tǒng)。 無法上網(wǎng)的用戶通過 U盤 或到指定網(wǎng)頁上手工下載最新升級程序 實現(xiàn)系統(tǒng)升級。 55