【文章內(nèi)容簡介】 國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 11 錄入后按旁邊的“確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請檢查錄入的發(fā)票。 （圖 54） 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期。輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會自動轉(zhuǎn)到下一項(xiàng) （ 圖 55） 。 （圖 55） 4） 輸入的中途可以按“保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。 5） 錄入之后，按“清空”按鈕將清空錄入 列表中的數(shù)據(jù)。 小提示 ? 作廢票，金額請輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。 ? 在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標(biāo)自動移到下一行時(shí)，日期會默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。 2. 二次錄入 二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。 3. 兩次錄入對碰 兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對碰，列出對碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯數(shù)的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖 56 所示。 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 12 (圖 56) 對碰操作步驟 a、 點(diǎn)擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 b、 如有對碰不符記錄，將在下面的兩個(gè)分別列出對碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄如圖57 所示。 （圖 57） c、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯誤的記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。 d、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā) 票代碼、發(fā)票號碼是不存在的，是錯誤的，可以選中該記錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。 e、 修改錯誤數(shù)據(jù)，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。 4. 小提示 ? 發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標(biāo)識一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能修改的 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 13 ? 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對碰，將會在列表中出現(xiàn)如圖 58 類似的情形。 （圖 58） 碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄 入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。 六、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件 。 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入的界面如 圖 61 所示： （圖 61） 操作順序：導(dǎo)入從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的 txt 文件 〉點(diǎn)擊校驗(yàn)數(shù)據(jù)按鈕 〉保存 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 14 導(dǎo)入的 txt 文件格式說明 txt 文件由兩部分組成，一是文件頭， txt 文件的第一行為文件頭，文件頭內(nèi)容為發(fā)票數(shù)量和發(fā)票總金額，中間由 TAB 鍵隔開。例如一個(gè) txt 文件里含有 100張發(fā)票信息，其總金額為 ，則文件頭為： 100 Txt 文 件的另一部份為發(fā)票明細(xì)清單，一張發(fā)票一行記錄，包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票金額、開票日期，中間亦由 TAB 鍵隔開 。 開票金額為 0 表示作廢發(fā)票 。 例如： 144190853120 00000001 20210705 144190853120 00000002 16 20210706 144190853120 00000003 0 20210706 144190853120 00000004 28 20210708 下面是一個(gè)完整的 txt 文件示意： 10 144190853120 12345671 20211001 144190853120 12345672 20211002 144190853120 12345673 20211003 144190853120 12345674 20211004 144190853120 12345675 20211005 144190853120 12345676 0 20211006 （ 注： 作 廢票 ） 144190853120 12345677 20211007 144190853120 12345678 20211008 144190853120 12345679 20211009 144190853120 12345680 20211009 七、 發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，并提供查詢統(tǒng)計(jì)打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出” 〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入修改發(fā)票 錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖 71）。 (圖 71) 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 15 1. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖 72 所示： （圖 72） 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1) 未導(dǎo)出部分（圖 73） （圖 73） a、 “未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。 b、 “未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票 清單（通常是 25 份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。 c、 “導(dǎo)出” 在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框（圖 74）。 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 16 （圖 74） 選擇一個(gè)文件夾來保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。導(dǎo)出的默認(rèn)目錄是“ A:\”，導(dǎo)出的時(shí)候會自動在你所選擇的文件夾里生成一個(gè)以“ dc”開頭，導(dǎo)出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如： dc20210501(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會自動進(jìn)行遞加編號，例如 dc20210501(02)、 dc20210501(03)等）。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個(gè)，一個(gè)是明細(xì)文件，一個(gè)是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位 + 和納稅人編碼后六位碼 +，請不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請將這兩個(gè)文件都帶上。保存成功后會有保存成功的提示。 [注 ] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。 [提示 ]為減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊壓力，加快稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊速度，如果需要導(dǎo)出的發(fā)票本數(shù)較多時(shí)，請按發(fā)票種 類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。 2） 已導(dǎo)出部分（圖 75） （圖 75） a) “全部清單” 查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 b) “導(dǎo)出批次選擇” 按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 點(diǎn)擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖 76）， 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 17 (圖 76) 在窗口列表中 雙擊 相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖 77）。 “導(dǎo)出批次選擇”窗口可以自由移動，如果不需要，也可以按右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉。 (圖 77) [注 ]“ 導(dǎo)出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時(shí)間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。每次導(dǎo)出的時(shí)候，系統(tǒng)自動生成一個(gè)批次號，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。一張發(fā)票只能有一個(gè)導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時(shí)生成的批次。 c、 “作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾 ），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。 [注 ]“ 作廢導(dǎo)出 ”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo)出和未導(dǎo)出。發(fā)票進(jìn)行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。而已導(dǎo)出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導(dǎo)出的，如需對狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進(jìn)行重新導(dǎo)出，則需作廢其導(dǎo)出，即 作廢導(dǎo)出 。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 18 3） 打印部分（圖 78） (圖 78) a) “打印列表” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選 中記錄的列表，如圖 79所示。該打印使用 A4 橫向打印。： （圖 79） b)“打印發(fā)票詳細(xì)清單” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細(xì)清單，如圖 710。該打印使用 A4 縱向打印 （圖 710） 小提示 ? 可以在“全部選中” ( )前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄 ? 記錄是按本列出的 ? 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時(shí)，將會提示存在未經(jīng)對 碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會在這個(gè)模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對碰”模塊進(jìn)行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 19 2. 導(dǎo)出文件合并 a、 菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ?導(dǎo)出文件合并”進(jìn)入“導(dǎo)出文件合并”模塊。 (圖 711) 圖 711 b、 點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的說明） c、 選擇總表文件 (名稱類似 ****** 的文本文件 ) （圖 712） 圖 712 d、 接著選擇明細(xì) 文件（名稱類似 ****** 的 DBF 文件）（圖 713） 東莞國稅普通發(fā)票管理