【正文】 ７、 進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請(qǐng)將這兩個(gè)文件都帶上。 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 35 五、 查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 (一 ) 統(tǒng)計(jì) ? 問(wèn)：統(tǒng)計(jì)功能有哪些？ 答：在此模塊中，統(tǒng)計(jì)是按日期范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的， 另外在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有統(tǒng)計(jì)查詢功能，在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊功能的統(tǒng)計(jì)是按是否已經(jīng)導(dǎo)出和按本統(tǒng)計(jì)的，同時(shí)在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊中可以打印出每一本發(fā)票的詳細(xì)信息和導(dǎo)出與未導(dǎo)出發(fā)票的統(tǒng)計(jì)清單列表。 四、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 (一 ) 一次錄入、二次錄入 ? 問(wèn)：作廢票應(yīng)如何錄入？ 答：作廢票的金額請(qǐng)輸入０，如果票面上有日期， 則日期輸入為票面上的日期，如果票面上沒(méi)有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。 (五 ) 客戶代碼維護(hù) ? 問(wèn)：導(dǎo)入文件的格式要求？ 答：分三個(gè)字段，按 順序分別為：客戶編碼、客戶名稱、客戶地址，如果是用文本文件格式，每個(gè)字段的數(shù)據(jù)間用“ＴＡＢ”鍵隔開，不帶表頭。 ? 問(wèn)：如果格式被調(diào)整亂了，能不能恢復(fù)最初的打印格式？ 答：在系統(tǒng)的安 裝目錄下，由一個(gè)名為“ backup”的文件夾，里面有一個(gè) 文件，用該文件替換安裝目錄下的 文件。 ? 問(wèn)：為什么不能正常打?。? 答：請(qǐng)檢查打印機(jī)的設(shè)置是否正常，其次檢查是否有安裝 Microsoft Office Excel 2021 以上（ Excel97 未作測(cè)試）。此時(shí)不能保存，亦不能打印。 三、 電腦普通發(fā)票開票處理 (一 ) 開票 ? 問(wèn)：顧客、商品、備注信息能否自己手工錄入？ 答：可以自己手工錄入，也可通過(guò)選擇來(lái)錄入。 ? 問(wèn)：為什么我已經(jīng)錄入發(fā)票購(gòu)買記錄，但在進(jìn)行開票或發(fā)票數(shù)據(jù)錄入時(shí)，仍提示沒(méi)有該發(fā)票的購(gòu)買記錄？ 答：首先請(qǐng)確認(rèn)輸入的發(fā)票購(gòu)買記錄數(shù)據(jù)是否正確。如果系統(tǒng)使用正常，可 以將較久前的備份文件刪除。如要修改，可以采用先刪除原先的，再增加的方法。 ? 問(wèn)：是否使用此系統(tǒng)的都必須從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取 ID 文件？ 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 32 答：如果不需要使用此系統(tǒng)開出電腦票，則無(wú)需導(dǎo)入ＩＤ文件。 ? 問(wèn)：導(dǎo)入 ID 時(shí)，提示“校驗(yàn)不正確，導(dǎo)入失敗，請(qǐng)檢查后重新導(dǎo)入！”是什么原因？ 答： ID 文件里的內(nèi)容是不能修改的，如果修改，導(dǎo)入時(shí)就不能通過(guò)校驗(yàn)。初始化成功后，會(huì)有初始化成功的提示。詳細(xì)請(qǐng)參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ”的說(shuō)明。（詳見“打印格式調(diào)整”說(shuō)明）。 在發(fā)票查詢界面，點(diǎn)擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息 在發(fā)票查詢界面，選中一條記錄后點(diǎn)擊“刪除”所選中的發(fā)票記錄。 （圖 91） 發(fā)票概要標(biāo)簽頁(yè)列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包括通過(guò)發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過(guò)電腦票開票模塊錄入的 電腦普通發(fā)票，綠色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）。 6. 設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖 815 所示： （圖 815） 設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 27 小提示： ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒(méi)有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 [注 ]調(diào)整時(shí)，可以對(duì)格寬、格內(nèi)文字的字體、 Excel 的頁(yè)面設(shè)置等進(jìn)行調(diào)整，但不要合并或刪除單元格，也不要添加刪除行和列，否則將不能正確打印。 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 26 3. 打印格式調(diào)整 該模塊將調(diào)用 Excel 程序。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。 （圖 811） 作廢模塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。 ? 打印功能需要系統(tǒng)裝有 Microsoft Office Excel 2021 以上（ Excel97 未作測(cè)試）。 ? 發(fā)票號(hào)碼由系統(tǒng)自動(dòng)帶出不能修改。（詳見“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 〉查詢”說(shuō)明） 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 24 （圖 88） [注 ]打印完畢會(huì)有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯(cuò)，則選擇否（圖 89）。 7) 保存成功后， 顯示“打印”按鈕， 按 “ 打印 ” 按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。 f、 按“刪除行”鍵，刪除光標(biāo)所在行的商品信息，后邊行自動(dòng)上移。 （圖 85） b、 輸入商品單位， 按回車（ Enter）鍵。（通過(guò) 下拉 按鈕來(lái)選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過(guò)選擇來(lái)輸入商品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。（通過(guò)“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。 b、 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)取 出 相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼最小的發(fā)票號(hào)碼 。 （圖 81） 該模塊包括如下幾個(gè)功能：“開票 打印 ”、“作廢”、“打印格式調(diào)整”、“商品代碼維護(hù)”、“客戶代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”。 圖 715 f、 繼續(xù)點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 21 g、 需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。該打印使用 A4 縱向打印 （圖 710） 小提示 ? 可以在“全部選中” ( )前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄 ? 記錄是按本列出的 ? 如果數(shù)據(jù)庫(kù)中存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時(shí)，將會(huì)提示存在未經(jīng)對(duì) 碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾荆椅磳?duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會(huì)在這個(gè)模塊的列表中顯示出來(lái)，所以未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。做過(guò)作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會(huì)由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。 c、 “作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾 ），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。 (圖 77) [注 ]“ 導(dǎo)出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時(shí)間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。 2） 已導(dǎo)出部分（圖 75） （圖 75） a) “全部清單” 查詢已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請(qǐng)將這兩個(gè)文件都帶上。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對(duì)話框（圖 74）。 (圖 71) 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 15 1. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖 72 所示： （圖 72） 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說(shuō)明 1) 未導(dǎo)出部分（圖 73） （圖 73） a、 “未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來(lái)的清單按照購(gòu)買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼的順序排列。例如一個(gè) txt 文件里含有 100張發(fā)票信息，其總金額為 ，則文件頭為： 100 Txt 文 件的另一部份為發(fā)票明細(xì)清單，一張發(fā)票一行記錄，包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票金額、開票日期，中間亦由 TAB 鍵隔開 。 4. 小提示 ? 發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是標(biāo)識(shí)一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是不能修改的 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 13 ? 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒(méi)有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒(méi)有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對(duì)碰，將會(huì)在列表中出現(xiàn)如圖 58 類似的情形。 （圖 57） c、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯(cuò)誤的記錄。兩次錄入對(duì)碰模塊的界面如圖 56 所示。 小提示 ? 作廢票，金額請(qǐng)輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請(qǐng)輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒(méi)有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。 （圖 54） 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰，找出兩次錄入中錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。 2. 小提示 ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒(méi)有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒(méi)有真正被刪除）。點(diǎn)擊“查找”按鈕，彈出的窗口 如 圖 43 所 示： （ 圖 43） 如需按日期范圍查找發(fā)票，請(qǐng)?jiān)凇叭掌诜秶鼻懊娴目蛏洗蚬?；如需按發(fā)票代碼查 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 9 找，請(qǐng)?jiān)凇鞍l(fā)票代碼”前面的框上打勾。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 8 （圖 41） 2） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行購(gòu)進(jìn)發(fā)票的錄入 （圖 42） 。 （圖 314） 東莞國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 7 （圖 315） 8. 小提示 ? 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動(dòng)光標(biāo) ? 由于 sa 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 sa 用戶登錄后修改密碼 ? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜?lái)的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。初始數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置了一些常用的發(fā)票代碼，如果錄入的是這些常用代碼，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出其發(fā)票套數(shù)和發(fā)票名稱。 （圖 310） 5. 用戶密碼修改 修改當(dāng)前使用者的密碼。注意，一定要確認(rèn)輸入如的信息正確無(wú)誤。納稅人信息修改界面 如 圖 38 所示。 6） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖 34）點(diǎn)擊“退出”按鈕 。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 （ 圖 33） 2） 操作員管理界面 （圖 34） 所示： （圖 34） 3） 修改用戶信息：用鼠標(biāo)選中需要修改的用戶，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（ 圖 35