【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)后，選擇菜單“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導出” 〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導出”進入修改發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導出界面（圖 61）。 (圖 61) 發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊界面如圖 62 所示： （圖 62） 發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊各按鈕功能說明 1） 未導出部分（圖 63） （圖 63） A：“未導出清單 ” 查詢尚未導出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。 B：“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是 25 份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導出。 C：“導出” 在查詢出未導出清單后，選中將要導出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導出。按“導出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框（圖64）。選擇一個文件夾來保存導出的文件，然后按保存按鈕。導出的默認目錄 （圖 64） 是“ A:\”，導出的時候會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“ dc”開頭，導出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如： dc20200501(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會自動進行遞加編號，例如 dc20200501(02)、 dc20200501(03)等）。導出的文件存放于該文件夾中，共有兩個，一個是明細文件，一個是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位 + 和納稅人編碼后六位碼 +，請不要改變文件的名字。將導出數(shù)據(jù)交稅務機關查驗時，請將這兩個文件都帶上。保存成功后會有保存成功的提示 。 [注 ] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導出的。 [提示 ]為減輕稅務機關普通發(fā)票驗舊壓力，加快稅務機關普通發(fā)票驗舊速度，如果需要導出的發(fā)票本數(shù)較多時，請按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導出。 2） 已導出部分（圖 65） （圖 65） A：“全部清單” 查詢已經(jīng)做過導出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 B：“導出批次選擇” 按導出批次來選擇已經(jīng)做過導出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 點擊此按鈕，就會出 現(xiàn)“導出批次選擇”的窗口（圖 66）， (圖 66) 在窗口列表中 雙擊 相應的批次，則會列出相應批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖 67）。 “導出批次選擇”窗口可以自由移動，如果不需要，也可以按右上角的關閉按鈕關閉。 (圖 67) [注 ]“ 導出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)中設置了導出批次。每次導出的時候，系統(tǒng)自動生成一個批次號，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導出批次號。在導出批次選擇窗口中選擇相應的批 次，系統(tǒng)會列出相應的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。一張發(fā)票只能有一個導出批次，所以如果發(fā)票作廢導出后再重新導出，則該發(fā)票的批次為新一次導出時生成的批次。 C：“作廢導出” 在用“全部清單”按鈕或“導出批次選擇”按鈕查詢出已導出清單后，選中將要作廢導出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導出。 [注 ]“ 作廢導出 ”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導出狀態(tài)分為兩種：已導出和未導出。發(fā)票進行過導出之后，其狀態(tài)會由未導出狀態(tài)變?yōu)橐褜С鰻顟B(tài)。而已導出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導出的，如需對狀態(tài)為已導出的發(fā)票進行重新導出，則需作廢其導出，即 作廢導出 。做過作廢導出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導出變?yōu)槲磳С觥? 3） 打印部分（圖 68） (圖 68) A：“打印列表” 在查詢出已導出清單或未導出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖 69 所示。該打印使用 A4 橫向打印。： （圖 69） B：“打印發(fā)票詳細清單” 在查詢出已導出清單或未導出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細清單，如圖 610。該打印使用 A4 縱向打印 （圖 610） 小提示 ? 可以在“全部選中” ( )前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄 ? 記錄是按本列出的 ? 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點擊“查詢未導出清單”按鈕時，將會提示存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會在這個模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導出的。請進入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。 導出文件合并 1) 菜單“查詢統(tǒng)計和數(shù) 據(jù)導出 ?導出文件合并”進入“導出文件合并”模塊。 (圖 611) 圖 611 2) 點擊“讀入導出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊導出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊的說明） 3) 選擇總表文件 (名稱類似 ****** 的文本文件 ) （圖 612） 圖 612 4) 接著選擇明細文件（名稱類似 ****** 的 DBF 文件）（圖 613） 圖 613 5) 如果選擇的發(fā)票導出文件在此次合并中還沒有讀入過，則會顯示出已經(jīng)讀入的發(fā)票數(shù)據(jù) (圖 614) 圖 614 否則將會提示發(fā)票記錄已導入的導入失敗提示 (圖 615)。 圖 615 6) 繼續(xù)點擊“讀入導出文件”按鈕讀入其他的導出文件 7) 需要合并的導出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導出”按鈕進行發(fā)票數(shù)據(jù)的導出。導出時會提示選擇保存路徑（默認為 a:\即軟盤）。保存的時候系統(tǒng)會在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個名稱類似為“ hb20200601(01)”的文件夾，里面有兩個文件，即為導出的文件。 [注：系統(tǒng)新建的文件夾會自動編號，如hb20200601(02), hb20200601(03)等 ].(圖 616) 圖 616 九、 普通發(fā)票 電腦版開票模塊 普通發(fā)票電腦版開票模塊的菜單如圖 71 所示。 （圖 71） 該模塊包括如下幾個功能：“開票”、“作廢”、“打印格式調(diào)整”、“商品代碼維護”、“客戶代碼維護”、“設置常用開票備注”。其中“打印格式調(diào)整”、“商品代碼維護”、“客戶代碼維護”、“設置常用開票備注”為開票模塊的輔助功能模塊，非開票必需功能。 開票 欲要使用此功能，必須先在“系統(tǒng)設置 〉納稅人資料設置”模塊中倒入正確的 ID，否則將提示你先導入 ID 而不能進入此模塊。開票模塊功能的界面如圖 72 所示 （圖 72） 普通發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應發(fā)票代碼中號碼最小的發(fā)票號碼） c、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客 戶代碼維護”模塊。詳見下面“客戶代碼維護”的說明。 d、 確定鼠標光標在地址的輸入框內(nèi)，按回車（ Enter）鍵。 e、 在中間的發(fā)票詳細項目列表中會增加一行。 f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護”模塊。詳見下面“商品代碼維護”的說明。） g、 輸入商品單位， 按回車（ Enter）鍵。 h、 輸入商品數(shù)量， 按回車（ Enter）鍵。 i、 輸入商品單價， 按回車（ Enter）鍵。 j、 此時會新增一行（最多 增加 5 行），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復 f 至 i 的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟 k k、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。 l、 開票人和收款人默認是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。 m、 按保存按鈕進行保存。 n、 保存成功后，按打印按鈕進行發(fā)票的打印。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng) 計和數(shù)據(jù)導出 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細信息后再打印。（詳見“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導出 〉查詢”說明） [注 ]打印完畢會有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯，則選擇否（圖 73）。選了否之后，繼續(xù)會有提示，此時可選擇重打、作廢、取消（圖 74）。 （圖 73） （圖 74） o、 輸入保存打印完一張后，按清空按鈕將清空所有錄入的信息；按下一張按鈕則不清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票號碼自動遞增，開始下一張發(fā)票的錄入打印。 小提示 ? 客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入 的。如果不希望維護客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。 ? 發(fā)票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。 ? 打印功能需要系統(tǒng)裝有 Microsoft Office Excel 2020 以上（ Excel97 未作測試）。 [注 ]如果打印有問題可嘗試用安裝目錄下 backup 文件夾里的 文件替換安裝目錄下的 ,替換后可能需要重新調(diào)整打印格式。 作廢 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢，請使用該模塊。 作廢模塊的界面如圖 75 所示。 （圖 75） 作廢模塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b、 輸入發(fā)票號碼。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。如果在“購進發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進發(fā)票錄入”的說明。如果該發(fā) 票已經(jīng)做過導出，將會有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導出，不能作廢。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。 c、 點擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時間（即當天），金額變?yōu)?0。 d、 作廢成功后，點擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。 打印格式調(diào)整 該模塊將調(diào)用 Excel程序。（圖 76） （圖 76） 調(diào)整打印格式主要調(diào)整如圖 24 紅箭頭所示的兩條線的位置。請不要合并或刪除單元格。調(diào)整好后，保存該 Excel表即可（不用另存為）。 [注 ]調(diào)整時，可以對格寬、格內(nèi)文字的字體、 Excel的頁面設置等進行調(diào)整，但不要合并或刪除單元格，也不要添加刪除行和列，否則將不能正確打印。 商品代碼維護。 商品代碼維護的界面如圖 77 所示。 （圖 77）