【導(dǎo)讀】納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

　　

【正文】 初的 打印格式？ 答：在系統(tǒng)的安裝目錄下，由一個(gè)名為“ backup”的文件夾，里面有一個(gè) 文件，用該文件替換安裝目錄下的 文件。 四、 商品代碼維護(hù) ? 問(wèn)：導(dǎo)入文件的格式要求？ 答：分四個(gè)字段，按順序分別為：商品編碼、商品名稱(chēng)、單位、單價(jià)，如果是用文本文件格式，每個(gè)字段的數(shù)據(jù)間用“ＴＡＢ”鍵隔開(kāi)，不帶表頭。目前只能使用 txt 和 dbf 的導(dǎo)入文件。 ? 問(wèn)：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開(kāi)票模塊可能需使用商品信息，而且在開(kāi)票模塊中，也可直接手工錄入商品信息。 五、 客戶(hù)代碼維護(hù) ? 問(wèn)：導(dǎo)入文件的格式 要求？ 答：分三個(gè)字段，按順序分別為：客戶(hù)編碼、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)地址，如果是用文本文件格式，每個(gè)字段的數(shù)據(jù)間用“ＴＡＢ”鍵隔開(kāi)，不帶表頭。目前只能使用 txt 和 dbf 的導(dǎo)入文件。 ? 問(wèn)：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開(kāi)票模塊可能需使用客戶(hù)信息，而且在開(kāi)票模塊中，也可直接手工錄入客戶(hù)信息。 六、 設(shè)置常用開(kāi)票備注 ? 問(wèn)：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開(kāi)票模塊可能需使用開(kāi)票備注，而且在開(kāi)票模塊中，也可直接手工錄入開(kāi)票備注。 （四） 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 一、 一次錄入、二次錄入 ? 問(wèn)：作廢票應(yīng)如何錄入？ 答：作廢票的金額請(qǐng) 輸入０，如果票面上有日期，則日期輸入為票面上的日期，如果票面上沒(méi)有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。 二、 二次錄入對(duì)碰 ? 問(wèn)：如何修改對(duì)碰不符的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)？ 答：可以在二次錄入對(duì)碰界面直接修改后保存。 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒(méi)有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒(méi)有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對(duì)碰，將會(huì)在列表中出現(xiàn)如下圖的情形。碰到這種情況，可以在沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒(méi)有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來(lái)。 （五） 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 一、 查詢(xún) 二、 統(tǒng)計(jì) ? 問(wèn)：統(tǒng)計(jì)功能有哪些？ 答：在此模 塊中，統(tǒng)計(jì)是按日期范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，另外在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能，在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊功能的統(tǒng)計(jì)是按是否已經(jīng)導(dǎo)出和按本統(tǒng)計(jì)的，同時(shí)在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊中可以打印出每一本發(fā)票的詳細(xì)信息和導(dǎo)出與未導(dǎo)出發(fā)票的統(tǒng)計(jì)清單列表。 三、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo) ? 問(wèn)：在點(diǎn)擊“查詢(xún)未導(dǎo)出清單”按鈕時(shí)，提示“存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５挠涗洝钡奶崾緫?yīng)如何處理？ 答：如果有這個(gè)提示，表明數(shù)據(jù)庫(kù)中存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，這些發(fā)票數(shù)據(jù)在“查詢(xún)未導(dǎo)出清單”時(shí)是不會(huì)顯示出來(lái)的，也就不能作導(dǎo)出。此時(shí)，應(yīng)該進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對(duì)碰” 模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 ? 問(wèn)：導(dǎo)出的文件有哪些？ 答：導(dǎo)出的文件共有兩個(gè)，一個(gè)是明細(xì)文件，一個(gè)是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位 + 和納稅人編碼后六位碼 +，請(qǐng)不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請(qǐng)將這兩個(gè)文件都帶上。 附錄二：本系統(tǒng)的一般使用流程： １、 設(shè)置操作員和權(quán)限 ２、 輸入納稅人基本資料（如果需使用電腦版普通發(fā)票開(kāi)票，需導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的ID 文件） ３、 從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票后，進(jìn)入“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購(gòu)進(jìn)的發(fā)票記錄 ４、 如果需使用電腦票開(kāi)票，可進(jìn)入“客戶(hù)代碼 維護(hù)”、“商品代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開(kāi)票備注”模塊中錄入顧客、商品、備注信息，可進(jìn)入“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（非必需） ５、 如果需使用電腦票開(kāi)票，進(jìn)入電腦票開(kāi)票模塊進(jìn)行開(kāi)票和打印。 ６、 如果是非電腦票，進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)的一次錄入和二次錄入。錄入后進(jìn)行對(duì)碰，修改不符的錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 ７、 進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。 ８、 在需要的情況下做發(fā)票數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。 e。 UCvWd: 2t VBLDPLUhxS` GMgEMEz07eGV@x6u3\ wOo` 6: 2yH7R0Vbt qwx^cpqy=|T~D7: 4: ` Ssr PVcx}ayChWJBVGsVDJr FT9\ @p39pJ` Gt cUUFo8YXAnz: 0m CcQn__i fl s8R:?~GA=] GDYy7e67I 1CI g~K@i 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