【導(dǎo)讀】廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng)用戶手冊。方欣科技有限公司。電話：95105000-2銷售電話：020-85266176. 地址：廣東省廣州市科學(xué)城科學(xué)大道182號創(chuàng)新大廈C1棟5層郵編：510760

　　

【正文】 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 發(fā)票紅沖 業(yè)務(wù)說明 如果 已入賬 的發(fā)票出現(xiàn)錯誤、銷售退回等 問題 時， 納稅人 可能需要開具一張對應(yīng)的紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷。 本系 統(tǒng)只允許對 藍(lán)字（正數(shù)）發(fā)票進(jìn)行紅字沖銷 ，而且支持部分 金額 紅沖操作，比如一張藍(lán)字發(fā)票的總開票金額為 1000 元，那么可以只沖銷其中的 400 元， ；也可對發(fā)票進(jìn)行多次紅沖操作。 開出紅字發(fā)票，也將占用當(dāng)月開票限量。 操作說明 1) 在“ 發(fā)票 填開 －發(fā)票紅沖 ”， 進(jìn)入發(fā)票紅沖界面。 輸入 相應(yīng)的 查詢條件 ，亦或 直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)條件顯示發(fā)票 信息 列表（如下圖所示） ： 2) 找到需要紅沖的 發(fā)票后，點(diǎn)擊 該發(fā)票的 “操作”欄中的“紅沖” 按鈕 ，系統(tǒng)將進(jìn)入紅沖發(fā)票的界面（如下圖所示） ： 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 3) 在該界面中， 錄入要開具的紅字票的數(shù)量、金額 ，系統(tǒng)經(jīng)校驗(yàn)后將提示是否紅沖成功。 發(fā)票沖銷 后，紅字票面 中有對 應(yīng) 的 藍(lán)字發(fā)票的號碼。查詢時紅字發(fā)票將顯示對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的號碼；查詢藍(lán)字發(fā)票時，將顯示對應(yīng)紅字發(fā)票的號碼。 4) 一張藍(lán)字票允許多次紅沖，但是紅沖的總金額不能超過藍(lán)字發(fā)票的金額。當(dāng)一張藍(lán)字票被部分沖銷時，他的狀態(tài)變?yōu)椤凹t沖” ；當(dāng)被完全沖銷時，狀態(tài)變?yōu)椤皼_銷” 5) 發(fā)票紅沖時，需要用空白的發(fā)票紙打印開具的紅字發(fā)票，操作員對應(yīng)的庫存會相應(yīng)減少。 發(fā)票預(yù)錄 業(yè)務(wù)說明 納稅人 可以 利用 此模塊預(yù)先錄入可能 的 開票數(shù)據(jù)，在需要開具發(fā)票的時候直接調(diào)取 預(yù) 先 錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行開票 ，系統(tǒng) 支持批量導(dǎo)入 預(yù)錄發(fā)票信息 。 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 操作說明 1) 在“ 發(fā)票 填開 －發(fā)票預(yù)錄 ” ,進(jìn)入發(fā)票預(yù)錄界面。 選擇 相 應(yīng) 的開票項(xiàng)目 、發(fā)票種類 ， 進(jìn)入相應(yīng) 發(fā)票 的 預(yù)錄 界面（如下圖所示） ： 2) 填寫 相應(yīng)的預(yù)錄發(fā)票信息 ，點(diǎn)擊“ 保存”按鈕即可 完成發(fā)票預(yù)錄 。 發(fā)票預(yù)錄時 不需要填寫發(fā)票代碼、發(fā)票號碼。 3) 點(diǎn)擊“重置”按鈕，可以 系統(tǒng) 將未保存的 發(fā)票 信息重置， 并可 重新填寫 發(fā)票信息 。 4) 保存預(yù)錄的發(fā)票后，點(diǎn)擊“復(fù)制預(yù)錄”系統(tǒng)將會再次生成一張與 原來一模一樣的發(fā)票，此時可以點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存復(fù)制的預(yù)錄發(fā)票，也可以對發(fā)票進(jìn)行相應(yīng)的修改后再點(diǎn) 擊“保存”按鈕保存預(yù)錄發(fā)票 5) 點(diǎn)擊“繼續(xù)預(yù)錄”按鈕，系統(tǒng)可以繼續(xù)進(jìn)行發(fā)票的預(yù)錄操作。 發(fā)票 預(yù)錄管理 業(yè)務(wù)說明 納稅人 可以根據(jù)此模塊對預(yù)先錄入的發(fā)票信息進(jìn)行刪除、開具等操作。同時可以 進(jìn)行下載發(fā)票導(dǎo)入模板、 批量導(dǎo)入發(fā)票信息 等操作 。 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 操作說明 1) 在“ 發(fā)票 填開 －發(fā)票預(yù)錄管理 ” ，進(jìn)入“發(fā)票預(yù)錄 管理”界面。輸入 相應(yīng)的 查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可顯示 預(yù)錄 發(fā)票列表。截圖如下： 2) 點(diǎn)擊“下載”按鈕， 進(jìn)入到 相應(yīng)的發(fā)票預(yù)錄導(dǎo)入模板 下載界面 ，可以下載各種發(fā)票模板 ： 3) 根據(jù)下載的 發(fā)票 模板，做好 excle 文件格式 的 預(yù)錄發(fā)票信息，點(diǎn)擊 “導(dǎo)入”按鈕， 選擇 相應(yīng)的 開票項(xiàng)目與發(fā)票種類， 并選擇導(dǎo)入的文件 ，點(diǎn)擊“確定” 就可以批量導(dǎo)入預(yù)錄發(fā)票 。 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 4) 選中相應(yīng)的預(yù)錄發(fā)票，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可刪除相應(yīng)的預(yù)錄發(fā)票。 5) 選中相應(yīng)的預(yù)錄發(fā)票，點(diǎn)擊“開具”按鈕， 可以開具已經(jīng)預(yù)錄好的發(fā)票 。 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 發(fā)票補(bǔ)打 業(yè)務(wù)說明 納稅人如果開具了發(fā)票但是 打印時出現(xiàn)故障沒有將發(fā)票打印出來而且發(fā)票也沒有問題，可以進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打操作，但是 只能補(bǔ)打最近一次填開的發(fā)票 。 操作說明 1) 在“ 發(fā)票填開－發(fā)票補(bǔ)打 ” ，進(jìn)入“發(fā)票補(bǔ)打”界面。輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可查詢出可以補(bǔ)打的發(fā)票 列表。截圖如下： 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 2) 點(diǎn)擊“打印”按鈕可以對發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)打操 作 ，發(fā)票只能補(bǔ)打一次 。 歷史 發(fā)票補(bǔ)錄 業(yè)務(wù)說明 對于在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 信息系統(tǒng) 上線前開具的發(fā)票，如果出現(xiàn)錯誤、銷售退回等情況 ， 并且 需要開具一張對應(yīng)的紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷 ，此時由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 系統(tǒng)中沒有對應(yīng)的數(shù)據(jù)， 納稅人 需要 先補(bǔ)錄一張歷史發(fā)票，歷史 發(fā)票補(bǔ)錄就是為了讓企業(yè)可以對納稅人使用 網(wǎng)絡(luò) 發(fā)票 軟件 前 開具 的發(fā)票進(jìn)行紅沖處理而特別設(shè)計的功能。 操作說明 1) 在 “發(fā)票 填開 －歷史發(fā)票補(bǔ)錄” ， 進(jìn)入歷史發(fā)票補(bǔ)錄界面。 選擇補(bǔ)錄 發(fā) 票的開票項(xiàng)目 ，填寫相應(yīng)的發(fā)票信息，再點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成 對 系統(tǒng)上線以前的發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)錄 ： 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 2) 點(diǎn)擊“重置”按鈕，可以將未保存的信息重置，重新填寫。 3) 點(diǎn)擊“繼續(xù)補(bǔ)錄”按鈕可以繼續(xù)補(bǔ)錄歷史發(fā)票。 4) 點(diǎn)擊“復(fù)制補(bǔ)錄”按鈕可以復(fù)制已經(jīng)補(bǔ)錄好的發(fā)票信息，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕完成歷史發(fā)票補(bǔ)錄 歷史發(fā)票 管理 業(yè)務(wù)說明 如果發(fā)票補(bǔ)錄的發(fā)票有誤， 納稅人可以在此處 刪除補(bǔ)錄的“填用”狀態(tài)的歷史 補(bǔ)錄 發(fā)票。 操作說明 1) 在“發(fā)票 填開 －歷史發(fā)票管理” ， 進(jìn)入 歷史發(fā)票管理 界面 。 輸入相應(yīng)的查詢條件，可以查詢出相應(yīng)的 歷史 補(bǔ)錄發(fā)票： 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 2) 操作員可以選 中 一條或多條 “ 填用 ” 狀態(tài) 的發(fā)票 記錄 ， 然后點(diǎn) 擊 “刪除” 按鈕 即可 刪除 對應(yīng)的補(bǔ)錄發(fā)票 。如果補(bǔ)錄的發(fā)票 狀態(tài)是“ 沖銷 ” 、“紅沖” ，則不允許刪除。 歷史發(fā)票 紅沖 業(yè)務(wù)說明 納稅人 在此處 可以 紅沖 “填用”狀態(tài) 的補(bǔ)錄發(fā)票。 操作說明 1) 在“發(fā)票填開 －歷史發(fā)票紅沖” ，進(jìn)入歷史發(fā)票紅沖 界面 。 填寫 、選擇 相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕， 系統(tǒng)將顯示相應(yīng)的歷史發(fā)票列表，界面如下： 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 2) 找到需要紅沖的發(fā)票，點(diǎn)擊其“操作”欄的 “紅沖”按鈕可進(jìn)行紅沖處理。 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 系統(tǒng)會自動帶出紅字發(fā)票的代碼、號碼， 填寫相應(yīng)的紅沖原因 、紅沖金額 ，點(diǎn)擊“紅沖”按鈕即可完成紅沖操作。 離線發(fā)票補(bǔ)錄 業(yè)務(wù)說明 離線開具的發(fā) 票，如果因?yàn)闄C(jī)器損壞，導(dǎo)致不能上傳時，可以通過此功能按照存根聯(lián)進(jìn)行補(bǔ)錄。 操作說明 1) 在“發(fā)票填開－離線發(fā)票補(bǔ)錄”，進(jìn)入離線發(fā)票補(bǔ)錄界面。 2) 操作員根據(jù)存根聯(lián)補(bǔ)錄離線開具的發(fā)票信息 3) 點(diǎn)“重置”按鈕，會清空錄入的界面 4) 點(diǎn)“繼續(xù)補(bǔ)錄”，系統(tǒng)會清空錄入的內(nèi)容，操作員可繼續(xù)補(bǔ)錄下一張票 5) 點(diǎn)“復(fù)制補(bǔ)錄”，系統(tǒng)會把上一張的開票內(nèi)容復(fù)制為當(dāng)前開票的內(nèi)容，操作員可以稍微做些調(diào)整進(jìn)行保存。 6) 點(diǎn)“保存”，系統(tǒng)保存補(bǔ)錄的信息到本地機(jī)器，在沒上傳以前，如果發(fā)現(xiàn)補(bǔ)錄錯誤，可以在“離線發(fā)票管理”模塊做修改或刪除。如果已經(jīng)點(diǎn)“上傳”，則表示 補(bǔ)錄的信息已經(jīng)上傳服務(wù)器，不能再進(jìn)行 修改或刪除 7) 點(diǎn)“上傳”，系統(tǒng)將補(bǔ)錄的信息上傳到服務(wù)器，作為正式開具的發(fā)票。已經(jīng)上傳的發(fā)票不允許修改或刪除。如果發(fā)現(xiàn)有錯誤?？梢酝ㄟ^“發(fā)票作廢”模塊進(jìn)行作廢處理。 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 8) 離線發(fā)票管理 業(yè)務(wù)說明 當(dāng)補(bǔ)錄的離線發(fā)票還未上傳前，可以通過離線發(fā)票管理進(jìn)行修改或刪除 。 操作說明 1) 在“發(fā)票填開－離線發(fā)票 管理 ”，進(jìn)入離線發(fā)票 管理 界面。 2) 操作員根據(jù) 條件查詢出補(bǔ)錄的離線發(fā)票信息 3) 操作員可以選擇一條開票信息點(diǎn)開進(jìn)行修改 4) 操作可以選擇一條信息點(diǎn)“刪除”，刪除補(bǔ)錄錯誤的發(fā)票信息 5) 點(diǎn)“上傳”，系統(tǒng)將補(bǔ) 錄的信息上傳到服務(wù)器，作為正式開具的發(fā)票。已經(jīng)上傳的發(fā)票不允許修改或刪除。如果發(fā)現(xiàn)有錯誤?？梢酝ㄟ^“發(fā)票作廢”模塊進(jìn)行作廢處理。 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 3 發(fā)票 管理 模塊 發(fā)票驗(yàn)舊 業(yè)務(wù)說明 稅務(wù)局要求定期內(nèi)對納稅人開具的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)舊，通常通過發(fā)票驗(yàn)舊后 稅務(wù)局 才對納稅人銷售新的發(fā)票，納稅人可以在此處主動發(fā)起發(fā)票驗(yàn)舊操作。 操作說明 1) 在“ 發(fā)票 管理－ 發(fā)票驗(yàn)舊 ”，進(jìn)入 發(fā)票驗(yàn)舊 界面（如下圖所示） ： 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 2) 選擇需要驗(yàn)舊的發(fā)票種類 ，并選定開票日期止，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將查詢出在設(shè)定的開票日期止之前的所有未驗(yàn)舊的發(fā)票信息匯總列表。 3) 點(diǎn)擊“生成 驗(yàn)舊單”按鈕，系統(tǒng)會提示發(fā)票驗(yàn)舊單保存成功，發(fā)票驗(yàn)舊完成： 發(fā)票驗(yàn)舊管理 業(yè)務(wù)說明 納稅人可以查看 自己生成的發(fā)票驗(yàn)舊單，查看其 審核 狀態(tài)，對未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的發(fā)票驗(yàn)舊單可以進(jìn)行刪除操作 。 操作說明 1) 在“ 發(fā)票管理－ 發(fā)票驗(yàn)舊管理 ”，進(jìn)入 發(fā)票驗(yàn)舊管理 界面（如下圖所示） ： 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 2) 設(shè)定好提交日期 起止、驗(yàn)舊狀態(tài)，點(diǎn)擊查詢按鈕，系統(tǒng)可以查詢出相應(yīng)的發(fā)票驗(yàn)舊單。點(diǎn)擊其操作欄中的“查看” 按鈕，可以查看 發(fā)票驗(yàn)舊單的明細(xì)信息： ? 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出驗(yàn)舊發(fā)票信息。 ? 點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印驗(yàn)舊發(fā)票信息。 3) 選中 狀態(tài)為 “ 未審核”或“審核未通過”的發(fā)票驗(yàn)舊單，點(diǎn)擊“驗(yàn)舊單作廢”按鈕，可以作廢掉生成的驗(yàn)舊單。 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 空白 發(fā)票作廢 業(yè)務(wù)說明 納稅人領(lǐng)購的發(fā)票， 如果紙質(zhì)發(fā)票因?yàn)橛∷㈠e誤、損壞不能使用的，可以通過本功能作廢對應(yīng)號碼段的發(fā)票電子號碼 。 操作說明 1) 在“ 發(fā)票 管理 －空白發(fā)票作廢 ” ，進(jìn)入 空白 發(fā)票作廢界面 。 系統(tǒng)會根據(jù)登錄的 操作員所在的開票點(diǎn) 信息顯示目前的庫存信息，界面 如下： 2) 操作員選擇需要作廢的發(fā)票，點(diǎn) 擊 “作廢” 按鈕 ，系統(tǒng) 彈出 如下 作廢 操作界面： 廈門國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 用戶手冊 納稅人可以通過調(diào)整 發(fā)票起止號、發(fā)票 數(shù)量 來修改 要作廢的發(fā)票 數(shù)量 ， 選擇相應(yīng)的發(fā)票作廢 原因，點(diǎn)擊 “ 確定 ”按鈕 即可作廢相應(yīng)的發(fā)票 ，作廢后相應(yīng)的空白發(fā)票不能 再使用 。 4 庫存 管理模塊 下發(fā) (上繳 )出 庫 業(yè)務(wù)說明 對本級 開票點(diǎn) 中的 發(fā)票 ，調(diào)撥到直接下級機(jī)構(gòu)的 開票點(diǎn) ，我們稱為下發(fā)出庫。 對本級 開票點(diǎn) 中的 發(fā)票 ，因?yàn)閾Q版等其它原因需要調(diào)撥到上級 開票點(diǎn) 的，我們稱為上繳出庫。 所謂出庫，就是減少本級 開票點(diǎn) 的庫存，增加直接上級或直接下級的 開票點(diǎn) 庫存。本業(yè)務(wù)僅針對 開票點(diǎn) 間的 發(fā)票 流轉(zhuǎn)。 操作說明 1) 在“庫存管理 — 下發(fā) (上繳 )出庫”， 進(jìn)入 下發(fā) (上繳 )出庫界面： 2) 點(diǎn)擊 “出庫” 按鈕 .系統(tǒng)會彈出 發(fā)票 出庫的 操作 界面 .如 下 圖所示 :