【導讀】務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng)。高效管理普通發(fā)票的目標，使稅務機關更加有效地為納稅人服務。版)》，它包括兩大部分：速查手冊和操作手冊。理方法，給用戶的使用帶來幫助。由于編者水平有限，本手冊在編寫中難免有疏漏，錯誤之處，

　　

【正文】 【第 五 步】 打印發(fā)票。核準沖紅發(fā)票后，在圖 717 中點擊“確定”按鈕，第七章 發(fā)票 71 打印沖紅發(fā)票操作步驟同正數(shù)發(fā)票開具打 印發(fā)票過程（參見 發(fā)票開 具 【第四步】）。 ?說明： ① .紅字發(fā)票規(guī)則：小寫金額前加? ?號，同時在發(fā)票左上角出現(xiàn)?紅字發(fā)票?字樣。 ② .發(fā)票沖紅時必須保證客戶端系統(tǒng)是在線的。 ③ .當月發(fā)票只能作廢不能沖紅 （如圖 718 所示） 。 圖 718 不允許沖紅當月發(fā)票 4. 沖紅時商品名稱、規(guī)格、單位不能修改，添加，可以修改數(shù)量，單價和金額；沖紅總金額不能大于原發(fā)票金額；沖紅時，單價不能為負數(shù)。 特殊 發(fā)票沖紅 主要功能： 特殊發(fā)票沖紅。 本功能適用于系統(tǒng)升級后往期開具發(fā)票的沖紅，沖紅開具時必須按照紙質正數(shù) 發(fā)票以及稅務機關的要求如實開具。 操作步驟： 【第一步】 開票員登錄， 選擇“發(fā)票 沖紅 /特殊發(fā)票沖紅 ”菜單，進入 特殊沖紅發(fā)票信息頁面 （如圖 719所示）。 寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 72 圖 719 發(fā)票填開 頁面 【第二步】 ，錄入要沖紅發(fā)票的代碼、號碼（如圖 720 所示） 。 圖 720 沖紅發(fā)票種類選擇 【第三步】 在圖 720 中，點擊“確定”按鈕，進入特殊沖紅發(fā)票錄入頁面（如圖 721 所示），錄入發(fā)票項目信息 及 打印方法同 正數(shù) 發(fā)票（此處從略） 。 第七章 發(fā)票 73 圖 721 特殊 沖紅 發(fā)票填開 頁面 發(fā)票作廢 主要功能 ： 對用戶開票機中當前月份開具的發(fā)票進行作廢 和 尚未使用的空白發(fā)票 進行作廢 。 已開 發(fā)票作廢 主要功能 ： 對 用戶 開票機中 當前 月 份開具 的發(fā)票 進行作廢。 操作步驟 ： 【第一步】 開票員登錄網(wǎng)絡開票系統(tǒng)， 點 擊 抽屜式菜單 “發(fā)票 作廢 /已開 作廢 ” 菜 單， 操作 頁面 顯示已開發(fā)票 查詢 列表頁 面 。在此頁面按照查詢條件查詢當月已開發(fā)票 （如圖 722 所示） 。 寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 74 圖 722 已開發(fā)票列表 【第二步】 在上圖 頁面 中，選擇所需作廢的發(fā)票， 點擊發(fā)票記錄的“ ”發(fā)票作廢按鈕 ，出現(xiàn) 作廢發(fā)票提示 頁面 （如圖 723所示）。 圖 723 發(fā)票作廢提示 第七章 發(fā)票 75 【第三步】 確認后， 點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)作廢該張發(fā)票 ，顯示發(fā)票作廢結果 （ 如圖 724 所 示） ，點擊“確定” ，結束發(fā)票作廢操作。發(fā)票作廢 后 ，作廢發(fā)票信息 保存到網(wǎng)路開票系統(tǒng) 。 圖 724 發(fā)票作廢成功提示 ?說明 ： ① .在沒有 報送 的情況下可作廢，作廢確認后，該份發(fā)票不得重開。 ② .已作廢的發(fā)票 不能 進行 作廢。 ③ .跨月的發(fā)票不能作廢，只能沖紅。 ④ .發(fā)票作廢時必須保證客戶端在線。 ⑤ .只有當月發(fā)票可以作廢，非當月發(fā)票不能作廢。 寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 76 ⑥ .只有正數(shù)發(fā)票、 紅字 發(fā)票空白發(fā)票可以作廢。 發(fā)票作廢 主要功能 ： 用于 作廢沒有開具過的發(fā)票。 操作步驟 ： 【第一步】 開票員登錄網(wǎng)絡開票系統(tǒng)， 點 擊 抽屜式菜單 “發(fā)票 作廢 /空白作廢 ” 菜 單， 操作 頁面 顯示當前開具發(fā)票段記錄列表頁面 （如圖 725 所示） 。在此頁面選擇要作廢 發(fā)票所在的 發(fā)票段 。 圖 725 選擇發(fā)票窗口 【第二步】 選擇作廢發(fā)票。 選擇作廢發(fā)票票段后，在頁面下方輸入要作廢第七章 發(fā)票 77 發(fā)票的的起始號碼和結束號碼以及作廢原因（必須填寫） （ 如圖 726 所示 ） 。 圖 726 設置 空白 發(fā)票作廢 條件 【第三步】 作廢發(fā)票。 填寫 設置 完成后，點擊“ 作廢 ” 按鈕，顯示 空白 發(fā)票作廢提示 （如圖 727所 示） 。 圖 727 空白 發(fā)票作廢 確認 【第四 步】 保存作廢結果。在圖 727 中 點擊 “確定” 按鈕 ， 系統(tǒng)自動保存 空白作廢發(fā)票，提示 （ 如圖 728 所 示） 。點擊“確定”，可繼續(xù)作廢發(fā)票，或 點擊“取消”，系統(tǒng)退出作廢 頁面 。 寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 78 圖 728 作廢結果提示 及 后續(xù)操作提示 ?說明 ： 發(fā)票作廢時必須保證客戶端在線。 發(fā)票查詢 主要功能： 查詢一定時間內的普通發(fā)票領用、開具 、作廢、結存情況的查詢、統(tǒng)計，也可查詢某 一份發(fā)票開票票面情況和清單，并可進行補充打印，但不保存補打發(fā)票信息 。 主要功能： 查詢一定時間內的普通發(fā)票領用、開具 、作廢、結存情況的查詢 、統(tǒng)計，也可查詢某 一份發(fā)票開票票面情況和清單，并可進行補充打印，但不保存補打發(fā)票信息。 操作步驟 ： 第七章 發(fā)票 79 【第一步】 開票員登錄網(wǎng)絡開票系統(tǒng)， 點 擊 抽屜式菜單 “發(fā)票 查詢 /發(fā)票查詢 ” 菜 單， 操作 頁面 顯示發(fā)票記錄列表頁面 （如圖 729 所示）。 圖 729 已開發(fā)票列表 【第 二 步】 設置 查詢條件 （如圖 730所示） 。 寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 80 圖 730 設置查詢條件 【第 三 步】 顯示查詢結果。 設置查詢條件后， 點擊 “ 查詢” 按鈕，系統(tǒng)顯示符合條件的發(fā)票記錄 （如圖 730 所示） ；若查看發(fā)票明細信息，點擊點擊“ ”查看發(fā)票明細按鈕，顯示發(fā)票 明細 信息 （如圖 731所示） ，若此張 發(fā)票未打印，則可以打印該張發(fā)票 。 第七章 發(fā)票 81 圖 731 發(fā)票明細信息 ? 說明： 若發(fā)票為作廢發(fā)票，不能查看明細信息 。 發(fā)票管理 主要功能： 實現(xiàn) 發(fā)票的繳銷功能，將廢止使用的發(fā)票記錄到系統(tǒng)中；提示若是主分結構的主機，兼具有向分機分發(fā)發(fā)票票段的功能。 發(fā)票繳銷 主要功能： 當納稅人紙質發(fā)票損毀或者發(fā)票購買錯誤等情況下，需向稅局寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 82 繳銷這些發(fā)票 。 操作步驟： 【第一步】 開票員登錄網(wǎng)絡開票系統(tǒng)， 點 擊 抽屜式菜單 “發(fā)票 管理 /發(fā)票繳銷 ” 菜 單， 操作 頁面 顯示發(fā)票庫存信息列表頁面 （ 如圖 732所示） 。 圖 732 發(fā)票庫存信息列表 頁面 【 第 二 步】 選中繳銷 發(fā)票所在的發(fā)票 記錄 ，點擊“ 發(fā)票繳銷 ”按鈕， 頁面下方顯示繳銷發(fā)票設置項目 （ 如圖 733所示） 。 第七章 發(fā)票 83 圖 733 錄入繳銷信息 【第 三 步】 設置要繳銷的發(fā)票起始號碼和終止號碼， 點擊“ 確定發(fā)票 繳銷”按鈕，彈出提示“確定 發(fā)票 繳銷么？” （如圖 734所示） 。 圖 734 繳銷確認 【第 四 步】 繳銷 發(fā)票。確定后在圖 734 中 點擊“確定”按鈕， 稍 后 系統(tǒng)提示 ： “ 發(fā)票繳銷成功！請及時到稅局征管系統(tǒng)進行繳銷操作 ” （如圖 735寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 84 所示） 。 圖 735 發(fā)票繳銷成功 提示 ?說明 ： ① .在做發(fā)票繳銷時，客戶端必須處于 在線狀態(tài)。 ② . 分機不能繳銷，需要 執(zhí)行繳銷（退回）后 主機再繳銷 。 發(fā)票分發(fā) 主要功能： 用于主分結構的主機向分機分發(fā)所使用的發(fā)票票段，用于發(fā)票開具 。 操作步驟： 【第一步】 主機 開票員登錄網(wǎng)絡開票系統(tǒng)， 點 擊 抽屜式菜單 “發(fā)票 管理 /發(fā)票分發(fā) ” 菜 單， 操作 頁面 顯示發(fā)票庫存信息列表頁面 （如圖 736所示）。 第七章 發(fā)票 85 圖 736 發(fā)票繳銷頁面 【第 二 步】 選擇發(fā)票分發(fā)的記錄，點擊“發(fā)票分發(fā)”按鈕，發(fā)票庫存列表下方顯示發(fā)票分發(fā)信息 （如圖 737所示）。 寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 86 圖 737 錄入 分發(fā) 信息 【第 三 步】 設置 分發(fā)發(fā)票信息。 設置給分機的發(fā)票起始號、終止號和分機號 （如圖 738 所示）。 第七章 發(fā)票 87 圖 738 設置發(fā)票分發(fā)發(fā)票 【第 四 步】 分發(fā)發(fā)票 。確定發(fā)票分發(fā)信息后，在圖 738 中 點擊“確定 發(fā)票分發(fā) ”按鈕， 系統(tǒng)提示 確定分發(fā) （如圖 739所示） ，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示 “ 主機 發(fā)票 分發(fā) 成功”（如圖 740 所示）。 圖 739 發(fā)票分發(fā)提示 寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 88 圖 740 發(fā)票 發(fā)票分發(fā)結果 第七章 發(fā)票 89 寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 90 第八章 幫助 該 功能菜單 共有 兩 個子菜單，分別為“ 國稅網(wǎng)站 ” 和 “ 關于軟件” 。 國稅網(wǎng)站 主要功能： 點擊此選項，進入“寧波市國家稅務局”網(wǎng)站。 操作步驟： 點 擊 “ 幫助 /國稅網(wǎng)站 ” 功能菜單 ， 彈出 “ 寧 波市國家稅務局 ” 網(wǎng)站頁面 （ 如圖 81所示） 。 圖 81 國稅網(wǎng)站 關于軟件 主要 功能 ： 查看該軟件的版本等信息 。 主要步驟： 點 擊 “ 幫助 /關于軟件 ” 功能菜單 ， 顯示 該軟件的版本等信息 窗口 （ 如圖 82所示） 。 第八章 幫助 91 圖 82 關于 版本信息 寧波市國家稅務局普通發(fā)票網(wǎng)絡開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 92 附錄 一 見問題解答 網(wǎng)絡開票系統(tǒng) 軟件時 主管操作員 應注意些什么？為什么以 開票員 進 入 系 統(tǒng)后，一些菜單項不能使用？ 答：用戶初次登錄 網(wǎng)絡開票系統(tǒng) 時系統(tǒng)默認 一 種操作身份： 主管操作員 。主管操作員 具有 除開票以外的所有權限； 主管操作員 可以添加 開票員 ，開票員具有部分權限。用戶初次 登錄時 使用 主管操作員 登錄 ，然后利用“系統(tǒng)維護 /開票員管理”菜單來設置開票 員，用戶可以根據(jù)需要設置 開票 員 。日常開票 以 開票 員身份 登錄系統(tǒng)，一些 菜單項 開票員 不能使用， 以 保證系統(tǒng)的安全性。 進行申請領購發(fā)票時，系統(tǒng)提示?網(wǎng)絡連接失敗?，用戶檢查網(wǎng)絡后，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡是正常的，這是什么原因 ? 答：在用戶確定網(wǎng)絡狀態(tài)正常的情況，請用戶查看 “系 統(tǒng) 管理”中的“網(wǎng)絡設置”菜單項，并與 軟件 服務單位人員聯(lián)系。 ？ 答：最多可以填 6行商品，與正常 發(fā)票票面上的商品行數(shù)一致。 附錄一常見問題解答 93 航天信息股份有限公司編制 ＊＊＊＊＊＊ 850 1168 毫米 32 開本 印張： 2021 年 9 月 第 一 版 印數(shù)： 20210 冊 航 天 信 息 股 份 有 限 公 司 地址： 北京市海淀區(qū)杏石口路甲 18 號 郵 編 ： 100195 全國服務監(jiān)督熱線： 4008106116 網(wǎng)址 ： 郵箱 : service@ 請服務單位將本 單位信息用不干 膠粘貼于此處