普通發(fā)票開具采集系統(tǒng)使用手冊(編輯修改稿)
2024-12-04 09:05 本頁面
【文章內容簡介】 （如圖）。點擊打印按鈕，就進入打印頁面（如圖 ），然后點擊打印就可以根據(jù)設置好的打印設置，打印發(fā)票了。 (圖 ) 25 (圖 ) 。代理使用此功能的時候，可以根據(jù)需要在納稅人選擇框中選擇不同的納稅人（如圖 ）。 (圖 ) 注意事項 （ 3 位）的代碼表詳見附錄。 ，如果需要排序，可以點擊結果第一排的排序鏈接（圖 所示）。點擊一次按 升序排列，再點一次則按降序排列。 26 (圖 ) ，會自動分頁。 。一定要確認已經將系統(tǒng)的要求，將打印機設置好。 ，如果需要手工輸入，一定要按正確的格式：如20200107。 發(fā)票庫存情況 功能描述： 此功能主要展示 納稅人 發(fā)票的庫存情況，以及剩余發(fā)票號碼段的開票情況。 此功能可以根據(jù)發(fā)票號碼段查詢，也可根據(jù)單個號碼段查詢。 操作方法： ，選擇此功能。如 圖 內紅框所示。 圖 ?？梢?選擇的條件有： 開具類型、 發(fā)票代碼、 發(fā)票起止號 。其中開具類型分為未開具和已開具（如圖 ）。 27 圖 ，點擊查詢按鈕（如圖 ）就可以查詢到納稅人的發(fā)票庫存情況（如圖 ）。包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、發(fā)票起止號碼以及發(fā)票份數(shù)。 圖 。代理使用此功能的時候，可以根據(jù)需要在納稅人選擇框中選擇不同的納稅人（如圖 ）。 圖 注意事項 ，已經開完的號碼段，不予查詢。 ， 可以查詢剩余號碼段的情況。 28 發(fā)票防偽查詢 功能描述： 見 章。 操作方法： ，選擇此功能。如 圖 內紅框所示。 圖 章 。 注意事項 章的注意事項。 ，不需要輸入驗證碼就可以查詢（如圖 ），不登陸用戶需要輸入驗證碼（如圖 ）。 29 圖 批量防偽查詢 功能描述： 納稅人對普票的 批量 開具查詢 。需要一次查詢多張發(fā)票的情況，可以只用此功能。 操作方法： ，選擇此功能。如 圖 內紅框所示 30 圖 （如圖 所示），填寫發(fā)票數(shù)據(jù)（如圖 所示）。填寫完成，點擊提交按鈕。 圖 31 圖 ，如果數(shù)據(jù)格式不正確，會有錯誤提示（如圖 ），如果正確，會顯示查詢結果（如圖 ）。提交后，輸入框會自動隱藏，點擊顯示按鈕（如圖 ），可以顯示輸入框（如圖 ），再點擊隱藏，輸入框又可以自動隱藏。 圖 圖 32 圖 導 出。查詢結果可以 excel導出，點擊 excel 導出按鈕（如圖 ），會跳出如圖 所示對話框，結果便導出到 excel中。 圖 注意事項 ，請注意閱讀注意事項。 ，否則會提示格式不正確。如果需要查詢的項目為空，可以直接輸入逗號。如發(fā)票代碼為 132060910930，發(fā)票號碼為 12345678，金額為 100，日期為 20200104，其余為空，可以這樣輸入“ 132060910930,12345678,100,20200104,”。 “ ,”。逗號可以用 tab 代替逗號，對電腦操作較數(shù)量的用戶可以將 excel 中的結果直接粘貼過來，如果對電腦操作不 33 熟練，請慎用 excel結果粘貼。 ，如果數(shù)量較少的查詢，請慎用。 ，主要針對電腦操作相對比較熟練的用戶使用，如果電腦操作不熟練的用戶，請仔細閱讀用戶手冊后，按說明使用。 4 系統(tǒng)維護 修改登錄密碼 功能描述 ： 該功能用來修改用戶自身密碼。 操作方法： 輸入 原來的密碼，和新密 碼即可。 注意事項： 該功能 需謹慎使用，以防修改后忘記新密碼。 用戶管理 功能描述 ： 該功能 用于維護用戶自身的信息，普通用戶可以添加維護分機用戶。 操作方法： 代理員 用戶如下圖 所示，可以點擊修改或中文名進入編輯頁面。普通用戶如圖 所示，比代理員多了一個“增加分機開票員”功能，同樣點擊修改或中文名可進入編輯頁面。 34 圖 圖 進入編輯頁面如圖 。 登陸 ID： 用戶登錄名。 中文名： 對應的開票人員名稱 (開票時會自動載入到發(fā)票中 )。 父 ID： 對應的是添加該用戶的用戶 ID(不可修改 )，開票。 開票方式： 分為 Web 開票方式 (通過瀏覽器訪問網頁的形式 )和客戶 方式 (安裝客戶端軟件進行操作的方式 )。 所屬權限崗位： 該用戶所屬權限。 關聯(lián)納稅人識別號：該用戶關聯(lián)的納稅人識別號，如是普通用戶只有一個納稅人識別號與本用戶關聯(lián)；如該用戶是代理開票員則可以有多個納稅人識別號與之關聯(lián)。 35 圖 如要添加分機開票員，如圖 中選擇選擇對應的主開票員，點擊“增加分機開票員”后可進入編輯頁面 ，添加登陸 ID 等內容后保存即可。 圖 36 注意事項： 增加分機 開票員時必須選擇對應的主開票員才可進入編輯頁面，進入編輯頁面增加時所屬權限崗位應為“分機開票員”。 企業(yè)信息維護 功能描述 記錄當前開票方信息，用以開具發(fā)票時自動填寫發(fā)票信息。系統(tǒng)應支持多個納稅人信息，從而支持多個納稅人使用一臺機 器開具發(fā)票。 操作方法 點擊【系統(tǒng)維護】 — 【企業(yè)信息維護】進入如下界面： 圖 點擊“更新信息”按鈕先從 CTAIS 中更新最新的企業(yè)相關信息，然后再對實際生產經營地址、電話號碼、開戶銀行和銀行賬號進行修改，最后點擊“保存修改”即可。 注意事項 首先進行
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