【文章內(nèi)容簡介】 自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制） 3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點(diǎn)擊“查找”按鈕。點(diǎn)擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖 52 所示： （圖 52） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 10 A) 如需按日期范圍查找發(fā)票，請?jiān)凇叭掌诜秶鼻懊娴目蛏洗蚬?；如需按發(fā)票代碼查找，請?jiān)凇鞍l(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。 B) 輸入查找條件 后，點(diǎn)擊“檢索”按鈕。系統(tǒng)將會檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。 如需查詢?nèi)抠徺I發(fā)票記錄，請點(diǎn)擊“全部”按鈕。 C) 在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。注意，如果要刪除的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除（會有提示告訴不能刪除）。 D) 在查找之后，如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗口如圖 53 所示 ： （圖 53） E) 直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被修改（會有提示告訴不能修改）。 2. 小提示 ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 六、 電腦普通發(fā)票開票處理 電腦普通發(fā)票開票模塊的菜單如圖 61 所示。 （圖 61） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 11 該模塊包括如下幾個(gè)功能：“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印”、 “ 通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印” “商品銷售發(fā)票（舊版）開票打印”、“出 口商品發(fā)票開票打印”、“省收購統(tǒng)一發(fā)票”、 “作廢”、“開具紅字票”、“通用機(jī)打發(fā)票 （平推式） 打印格式調(diào)整”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）打印格式調(diào)整”、 “商品銷售發(fā)票 （舊版） 打印格式調(diào)整”、 “出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整”、“收購發(fā)票打印格式調(diào)整”。 通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖 62 所示 （圖 62） 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟 a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回 車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。（ 系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接按回車鍵 ）。 這里亦可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。 b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號碼未開具的最小的發(fā)票號碼），確認(rèn)發(fā)票號碼后按回車（ Enter）鍵。 （如用鼠標(biāo)操作，則點(diǎn)擊“確定”按鈕） c、 根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。 系統(tǒng)默認(rèn)為商業(yè)，系統(tǒng)亦會自 動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會自動選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 12 d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶代碼維護(hù)”的說明。 e、 確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)，按回車（ Enter）鍵。 （如用鼠標(biāo)操作，則在發(fā)票明細(xì)中點(diǎn)擊“增加行”按鈕） f、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會增加一行。 g、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客” 按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會自動填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明。） h、 輸入商品單位， 按回車（ Enter）鍵。 i、 輸入商品數(shù)量， 按回車（ Enter）鍵。 j、 輸入商品單價(jià)， 按回車（ Enter）鍵。 k、 此時(shí)會新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票為 最多 10 行明細(xì)， 電腦版商品銷售發(fā)票為 最多6 行明細(xì) ），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù) f 至 i 的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟 k。 如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“刪除行”按鈕。 l、 錄入發(fā)票備 注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。 m、 開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。 n、 按保存按鈕進(jìn)行保存。 o、 保存成功后，按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。（詳見“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ） 查詢”說明） [注 ] 省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時(shí)限制開票的上、下限。規(guī)則舉例：萬位票最大開出金額為 ，最小開出金額為 。超出開票限額將不能保存。 打印前會有提示信息核對即將打印的發(fā)票代碼號碼與紙質(zhì)票是否相符。（圖 63） （圖 63） 打印完畢會有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯(cuò)，則選擇否（圖 64）。選了否之后，繼續(xù)會有提示，此時(shí)可選擇重打、作廢、取消（圖納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 13 65）。 （圖 64） （圖 65） 輸入保存打印完一張后， 如需錄入另一發(fā)票代碼的發(fā)票，點(diǎn)擊“清空”按鈕將清空所有錄入的信息 ；如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票，則可點(diǎn)擊“ 下一張 ”按鈕則不清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票號碼自動遞增，開始下一張發(fā)票的錄入打印。 小提示 ? 第一 次 打印前請先在打印格式調(diào)整模塊 測試和調(diào)整打印格式。 ? 客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。 其中商品名稱還可采用直接錄入（或用條碼掃描儀讀入 ）商品編號的方式，錄入商品名稱后直接按回車，系統(tǒng)會根據(jù)商品代碼維護(hù)表中的商品信息自動將商品編號轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的商品名稱 ? 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時(shí)候，會自動將空行刪除。 通用機(jī)打發(fā)票（ 卷 式）開票打印 通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印 模塊的使用操作步驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）的開票打印使用操作步驟”。 ? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 ? 最多可添加 12 條明細(xì)數(shù)據(jù) ? 卷式發(fā)票的限位為 10 萬位，即不能開超過或等于 100 萬的發(fā)票。 界面如圖 66 所示： 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 14 圖 66 商品銷售發(fā)票（舊版）開票打印 商品銷售發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票 （平推式） 的開票打印使用操作步驟”， 打印功能需要系統(tǒng)裝有Microsoft Office Excel 2020 以上（ Excel97 未作測試）。 [注 ]如果打印有問題可嘗試用安裝目錄下 backup 文件夾里的 文件替換安裝目錄下的 文件 ,替換后可能需要重新調(diào)整打印格式。 界面如圖 67 所示： ? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 ? 最多可添加 6 條明細(xì)數(shù)據(jù) 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 15 圖 67 出口商品發(fā)票開票打印 出口 商品發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”， 操作界面如圖 68 所示。 小提示 ? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 ? 購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港、運(yùn)輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可 直接手工錄入，亦可 通過下拉方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進(jìn)行設(shè)置，請參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。 ? 銷貨單位、地址、電話、傳真、英文地址可在納稅人資料設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置。 ? 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列 表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時(shí)候，會自動將空行刪除。 ? 錄入人民幣匯率和運(yùn)保費(fèi)，系統(tǒng)會自動在備注里添加人民幣匯率和運(yùn)保費(fèi)信息。 ? 最多可添加 23 條明細(xì)數(shù)據(jù) 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 16 圖 68 收購發(fā)票開票打印 收購發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。 操作界面如圖 69 所示。 小提示 ? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 ? 最多可添加 9 條明細(xì)數(shù)據(jù) 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 17 圖 69 作廢 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢，請使用該模塊。作 廢模塊的界面如圖 610 所示。 （圖 610） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 18 作廢模塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b、 輸入發(fā)票號碼。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。如果在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進(jìn)發(fā)票錄入”的說明。如果該 發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。 c、 點(diǎn)擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時(shí)間（即當(dāng)天），金額變?yōu)?0。 d、 作廢成功后，點(diǎn)擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。 開具紅字票 使用該模塊通過查詢藍(lán)字票開具相應(yīng)的紅字票，界面如圖 611 所示 （圖 611） 操作步驟如下： 錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號碼，點(diǎn)擊查詢按鈕 確認(rèn)藍(lán)字發(fā)票后點(diǎn)擊“開具紅字票”按鈕 在彈出的窗口中 錄入紅字票的相關(guān)信息 （圖 612） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 19 （圖 612） 點(diǎn)擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息 點(diǎn)擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票 通用機(jī)打發(fā)票（平推式 、卷式 ）打印格式調(diào)整 、出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整、收購發(fā)票打印格式調(diào)整 使用該模塊可以對通用機(jī)打發(fā)票 、出口商品發(fā)票、收購發(fā)票 的打印格式進(jìn)行調(diào)整，主要可調(diào)整的內(nèi)容為上下左右的頁邊距。調(diào)整界面如圖 613 所示： （圖 613） 調(diào)整方式：按圖 612 所示，通過調(diào)整圖中紅圈所示的 箭頭 對上下左右的頁邊距進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整過程中可以“ 打印測試頁 ”進(jìn)行測試。調(diào)整完成后，點(diǎn)擊“ 保存 調(diào)整 ”可以保存調(diào)整位納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 20 置。 如果想恢復(fù)成系統(tǒng)默認(rèn)的打印設(shè)定，可點(diǎn)擊“ 恢復(fù)系統(tǒng)設(shè)定 ”。如果想恢復(fù)成打開這個(gè)窗口時(shí)的調(diào)整設(shè)定，可點(diǎn)擊“ 恢復(fù) ”按鈕。 商品銷售發(fā)票（舊版）打印格式調(diào)整 該模塊將調(diào)用 Excel程序。（圖 614）