【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以保存調(diào)整位置。如果想恢復(fù)成系統(tǒng)默認(rèn)的打印設(shè)定，可點(diǎn)擊“恢復(fù)系統(tǒng)設(shè)定”。如果想恢復(fù)成打開這個(gè)窗口時(shí)的調(diào)整設(shè)定，可點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕。七、 開票常用資料設(shè)置該模塊主要用于設(shè)置開具通用機(jī)打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購(gòu)發(fā)票時(shí)的一些常用資料。（圖71）商品代碼維護(hù)商品代碼主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項(xiàng)目、單位和單價(jià)，出口商品發(fā)票和收購(gòu)發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格、單位、單價(jià)。界面如圖72所示。（圖72） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。錄入完一項(xiàng)后，按回車（Enter）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。導(dǎo)入商品代碼。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入txt文件后保存。txt文件格式如下：商品編碼 名稱 單位 單價(jià) 各項(xiàng)內(nèi)容之間用TAB鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。下面是一個(gè)導(dǎo)入txt文件示例：1112323 電視機(jī) 臺(tái) 112326 電腦 臺(tái) 小提示：l 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。l 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 客戶代碼維護(hù)客戶代碼主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票的顧客名稱、地址，出口商品發(fā)票的購(gòu)貨單位和地址，收購(gòu)發(fā)票的銷貨人（單位）和地址。界面如圖73所示。（圖73）客戶代碼的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。導(dǎo)入txt文件格式如下：客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 客戶電話 收款人 身份證號(hào)各項(xiàng)內(nèi)容之間用TAB鍵隔開（不含標(biāo)題欄，電話、收款人、身份證號(hào)可空）。下面是一個(gè)導(dǎo)入txt文件示例：0001 XXXX公司 XXX路 0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四 441245854565454512設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖74所示：（圖74）設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。出口商品發(fā)票設(shè)置出口商品發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運(yùn)輸工具等的資料維護(hù)1）、港口資料（圖75）：(圖75) 操作步驟：A、 錄入口岸名稱，口岸類型B、 點(diǎn)擊增加按鈕C、 點(diǎn)擊保存按鈕2） 貿(mào)易方式(圖76)：（圖76） 操作步驟：A、 點(diǎn)擊新增按鈕B、 錄入新的貿(mào)易方式C、 點(diǎn)擊保存按鈕3） 收匯方式（圖77）：（圖77） 操作步驟：A、 點(diǎn)擊新增按鈕B、錄入新的貿(mào)易方式C、點(diǎn)擊保存按鈕4） 運(yùn)輸工具（圖78）：（圖78）操作步驟：A、 點(diǎn)擊新增按鈕B、錄入新的貿(mào)易方式C、點(diǎn)擊保存按鈕八、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對(duì)碰的方式。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰，找出兩次錄入中錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖81所示：（圖81） 一次錄入一次錄入的界面如圖82所示（圖82）一次錄入操作步驟1） 錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱（圖83）。如敲入回車后，提示“無(wú)此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。（圖83）2） 錄入發(fā)票號(hào)碼起，回車，錄入發(fā)票號(hào)碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購(gòu)買記錄”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票。如果錄入的是定額發(fā)票，會(huì)出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框（如圖84）（圖84）3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動(dòng)錄入發(fā)票開具月份的1日為開票日期）。輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。4） 輸入的中途可以按“保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。[注]系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認(rèn)為是尚未錄入，按保存按鈕進(jìn)行保存的時(shí)候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的5） 錄入之后，按“清空”按鈕將清空錄入列表中的數(shù)據(jù)。[注]如果需整本發(fā)票作廢，請(qǐng)點(diǎn)擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。然后按保存按鈕進(jìn)行保存一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改類似于一次錄入，1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼，回車；2）輸入發(fā)票號(hào)碼起和發(fā)票號(hào)碼止，按確定；3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會(huì)在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進(jìn)行修改；4）修改后要按保存按鈕保存修改。[注]對(duì)于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來(lái)，但不能修改保存小提示l 作廢票，金額請(qǐng)輸0，如果作廢票票面上有日期，則請(qǐng)輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。l 日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因?yàn)榭紤]到發(fā)票的日期日的改動(dòng)最大，月次之，年的改動(dòng)最少。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)移到下一行時(shí)，日期會(huì)默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。二次錄入二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請(qǐng)參考一次錄入的操作方法。 兩次錄入對(duì)碰兩次錄入對(duì)碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)碰，列出對(duì)碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改過(guò)來(lái)，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯(cuò)數(shù)的情況。兩次錄入對(duì)碰模塊的界面如圖85所示。(圖85)對(duì)碰操作步驟b、 點(diǎn)擊“對(duì)碰”按鈕。如無(wú)對(duì)碰不符記錄，則提示無(wú)對(duì)碰不符記錄c、 如有對(duì)碰不符記錄，將在下面的兩個(gè)分別列出對(duì)碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號(hào)碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄如圖86所示。（圖86）d、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯(cuò)誤的記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。e、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是不存在的，是錯(cuò)誤的，可以選中該記錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。f、 修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，直到對(duì)碰后提示沒有對(duì)碰不符記錄。小提示l 發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是標(biāo)識(shí)一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是不能修改的l 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對(duì)碰，將會(huì)在列表中出現(xiàn)如圖87類似的情形。（圖87） 碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來(lái)。九、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，或者導(dǎo)入從“總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件”備份的發(fā)票數(shù)據(jù)文件發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入的界面如圖91所示：（圖91）操作順序：導(dǎo)入從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的txt文件或機(jī)動(dòng)車發(fā)票數(shù)據(jù)文件〉點(diǎn)擊校驗(yàn)數(shù)據(jù)按鈕〉保存 txt文件格式說(shuō)明txt文件由兩部分組成，一是文件頭，txt文件的第一行為文件頭，文件頭內(nèi)容為發(fā)票數(shù)量和發(fā)票總金額，中間由TAB鍵隔開。例如一個(gè)txt文件里含有100張發(fā)票信息，則文件頭為：100 Txt文件的另一部份為發(fā)票明細(xì)清單，一張發(fā)票一行記錄，包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票金額、開票日期，中間亦由TAB鍵隔開，例如：144010820001 00000001 200821144010820001 00000002 10 200821144010820001 00000003 10 200821144010820001 00000004 10 200821 下面是一個(gè)完整的txt文件示意：4 144000000001 12345678 20081001144000000001 12345679 20081001144000000001 12345680 101 20081001144000000001 12345685 20081001十、 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，并提供查詢統(tǒng)計(jì)打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出”〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入修改發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖101）。(圖101)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖102所示：（圖102）1. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說(shuō)明1） 未導(dǎo)出部分（圖103）（圖103） A：“未導(dǎo)出清單”查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來(lái)的清單按照購(gòu)買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼的順序排列。B：“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。C：“導(dǎo)出