【文章內(nèi)容簡介】 主要功能 ： 用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。 操 作步驟 ： 【第一步】 首先持本機 金稅盤或報稅盤 到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將 金稅盤或報稅盤連接到本機USB接口上，進入開票軟件 。 【第二步】 點 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票領(lǐng)用管理 /讀入新購發(fā)票” 菜 單項，系統(tǒng) 彈出 “您確定要從存儲設(shè)備 讀 取 發(fā)票嗎？ ” 提示信息框，單擊 “是” 按鈕， 系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇”提示框，如圖 41所示，選擇好發(fā)票來源介質(zhì)后， 系統(tǒng)便讀取 金稅盤或報稅盤 中的購票信息。如果讀入成功 ， 則購票信息記入本機金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息 ，如圖 42所示 。 圖 41 讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇 圖 42 發(fā)票 讀入成功窗口 說明： ① 稅務(wù)機關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購買，貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端購買。企業(yè)實際可購買的發(fā)票種類取決于稅務(wù)端的授權(quán)。 ② 在領(lǐng)購發(fā)票時，金稅盤或報稅盤中可存放多卷多種類發(fā)票。企業(yè)購買某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金 稅盤購買發(fā)票時，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過 5卷，貨物運輸增值稅專用發(fā)票與機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷。使用報稅盤購買發(fā)票時，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過 5 卷。 ③ 系統(tǒng)會將金稅盤或報稅盤中購買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購日期。 ④ 如下 情況將不能成功讀入發(fā)票： ａ．未插 入 金稅盤或報稅盤或插入的不是本機金稅盤或報稅 盤。 ｂ． 金稅盤或報稅盤 中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號已讀 走 。 ｃ．金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。 d ． 未注冊報稅盤（如領(lǐng)購發(fā)票使用的介質(zhì)是報稅盤） 。 五 、 發(fā)票填開 主要功能： 企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。 填開正數(shù)發(fā)票 (一 ) 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進行介紹。 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 圖 51 中的“發(fā)票管理 /發(fā)票填開 /增值稅專用發(fā)票填開” 菜 單項，系統(tǒng) 彈出“ 發(fā)票號碼確認(rèn) ” 提示框 ，如圖 52 所示。 圖 51 發(fā)票填開菜單 說明： 發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。對于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的 單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。 圖 52 發(fā)票填開號碼確認(rèn)窗口 說明： ① 在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。 ② 當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時，默認(rèn)按卷號順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進行填開。 【第二步】 在圖 52，點擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖53 所示，該窗口的格式與實 際票面格式基本相同。 圖 53 發(fā)票填開窗口 發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明： ① 工具條 ：具 有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵 （ 請參閱完整版手冊第八章 ） 。 “導(dǎo)入”按鈕功能詳見附錄 1， 另有 幾 個 開票窗口 所特有 的 專用功能按鈕 ，將陸續(xù)介紹其用途。 ② 發(fā)票填開界面 ： 由以下三個主要組成部分 ： a) 購方（客戶）信息區(qū)域 ： 用于填寫購方有關(guān)信息。 b) 商品信息區(qū)域 ： 用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。 c) 其它信息 ： 銷售方（本單位）信息 、 發(fā)票號碼、開票日期、密文 、 備注欄 、 開票人 、復(fù)核人等。這些信息除 備注 之外， 皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫 。 【第三 步】 填寫購方信息，方法如下： 方法一： 客戶編碼庫中取 數(shù)據(jù) 。 點擊 “ 名稱 ” 或 “ 納稅人登記號 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 客戶選擇 ” 窗口， 如圖 54 所示。 選取一個客戶 并 雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。 圖 54 客戶選擇窗口 說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 54上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。 方法二： 直接填寫 ?！?名稱 ” 項最大長度為 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過 33 個漢字； “稅號”可以 為 15位、 17位、 18位和 20位的 數(shù)字或字母 ，普票稅號可以為空 ； “ 地址電話 ” 與 “ 銀行賬號 ”均可打印 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字 。 名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。 說明： 若 用戶填開發(fā)票時的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“ ”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種方式可通過點擊“ ”按鈕在彈出的菜單 中進行設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點擊“客戶 手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動保存。 手工保存具體方法如下： ① 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。 ② 點擊“客戶 手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖 55所示。 圖 55 系統(tǒng)提示框 ③ 如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按鈕，系統(tǒng)會直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級單位，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)會彈出客戶編碼庫，如圖 56所示。 圖 56 客戶編碼庫 ④ 在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57所示。 圖 57 成功提示框 ⑤ 在圖 57中點擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。 【第四步】 填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 商品編碼選擇 ” 窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便 寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中 “ 單價 ” 數(shù)值可以修改 ，“稅率”可從下拉框中選擇“ 17%、 13%、 11%、 6%、 4%、 3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。 2. 在 “數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。 說明： ① 商品行中的 “ 數(shù)量 ” 和 “ 金額 ” 兩項之一須由用戶填寫，若只填寫一項，則另一項通過與 “ 單價 ” 的計算自動得出；若兩項都填寫，則 “ 單價 ” 項將通過這兩項的計算而自動得出。 “ 稅額 ” 項則由系統(tǒng)自動算出，無法修改。 ② 可以 使用 工具條 中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù) (漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù) 為 7行，非漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數(shù) 為 8行 )。 ③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92個數(shù)字字母或 46個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74個數(shù)字字母或 46個漢字。 ④ 計量單位可以為空，最多可輸入 22個數(shù)字字母或 11個漢字，漢字防偽發(fā)票的計量單位最多可輸入 18個數(shù)字字母或 10個漢字。 ⑤ 規(guī)格型號可以為空，最多可輸入 40個數(shù)字字母或 20個漢字。 第二種：帶 折扣的發(fā)票： 當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。 1. 利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后， 首先選中欲加折扣的某個商品行 或多行商品行的最后一行 ，然后點擊工具條上的 “ ” 按鈕（ 若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用 ），便彈出 “ 折扣 ” 對話框， 如圖 58 所示。 圖 58 商品加折扣對話框 2. 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確 認(rèn)后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“ 3”，則代表從當(dāng)前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進行折扣。 說明： ① 當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 ② 每一個商品行都可以加折扣， 也可以 對 多行商品統(tǒng)一加折扣 。 ③ 如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)， 折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi) 。 第三種：帶銷貨清單的發(fā)票： 在填開發(fā)票時，當(dāng)客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上 填寫不下時，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。 1. 進入發(fā)票填開界面后，直接 點擊工具條上的 “ ” 按鈕， 系統(tǒng) 彈出 “ 銷貨清單填開 ”窗口 ，如圖 59 所示，在此窗口中添加商品。 圖 59 銷貨清單填開窗口 2. 利用第一種填開商品信息的方法將 清單填寫完畢，點擊工具條上的 “完成” 按鈕 ，返 回到發(fā)票填開界面。此時，商品信息表中出現(xiàn) “ 清單行 ” ， 所有 欄目則不允許修改。 說明： ① 對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，