【正文】 示： 上圖中沒(méi)有被屏蔽的項(xiàng)目均允許修改。界面如圖所示： 22 【 客戶信息維護(hù) 】允許用戶預(yù)先設(shè)置保存常用 客戶資料，方便 開(kāi)票時(shí)直接選擇，以減少人工繁瑣輸入，提高效率。界面 如圖所示： 23 ? 第一步：點(diǎn)擊【新增客戶】按鈕，彈出如圖所示界面： ? 第二步：輸入客戶詳細(xì)資料，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示“客戶信息保存成功！”，操作結(jié)束后點(diǎn)擊【刷新】按鈕，當(dāng)前界面就能顯示最新的客戶資料。在開(kāi)票時(shí)錄入的開(kāi)票項(xiàng)目信息在開(kāi)票后可以直接保存， 開(kāi)票項(xiàng)目維護(hù)中也會(huì)顯示。如圖所示界面： 24 ? 第一步：選擇可用發(fā)票種類 ,點(diǎn)擊【新增項(xiàng)目】按鈕。 出于安全性的考慮，建議用戶在第一次登錄后就執(zhí)行【系統(tǒng)管理】 ?【更改密碼】功能。下次登錄時(shí)就用設(shè)定的新密碼進(jìn)入。點(diǎn)擊 【系統(tǒng)管理】中的【 開(kāi)票企業(yè)管理 】，如圖所示： ? 第一步：點(diǎn)擊【新增】按鈕，彈出如圖所示界面： 27 ? 第二步：輸入地稅編碼，選擇導(dǎo)入方式，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕 ，系統(tǒng)提示“企業(yè)初始化信息導(dǎo)入成功！”，操作結(jié)束后退出系統(tǒng)重新進(jìn)入。 【系統(tǒng)設(shè)置】主要設(shè)置默認(rèn)優(yōu)盤(pán)路徑、可選 U 盤(pán)盤(pán)符等。 【打印設(shè)置】主要是調(diào)整發(fā)票打印內(nèi)容的位置，如圖： 30 選擇發(fā)票種類，打印位置的整體調(diào)整可以通過(guò)設(shè)置【打印原點(diǎn)】來(lái)實(shí)現(xiàn)，調(diào)節(jié)完畢，點(diǎn)擊【打印測(cè)試】按扭打印調(diào)節(jié)后的發(fā)票，符合要求后點(diǎn)擊【保存設(shè)置】按扭。 在調(diào)整打印位置的過(guò)程中，建議使用白紙進(jìn)行試打，直到打印位置設(shè)置正確后，再正式打印到紙制發(fā)票上。 【數(shù)據(jù)備份】是一項(xiàng)常用功能，為了避免不必要麻煩，請(qǐng)用戶定期備份 ! 備份路徑一般不需要修改，系統(tǒng)將自動(dòng)按日期建立導(dǎo)出目錄。 當(dāng)開(kāi)票軟件出現(xiàn)問(wèn)題或需要重裝時(shí)，可以使用【 數(shù)據(jù)恢復(fù) 】功能進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)，恢復(fù)的前提是已經(jīng)進(jìn)行了對(duì)應(yīng)的【數(shù)據(jù)備份】操作。選中某個(gè)日期目錄之后，選擇對(duì)應(yīng)的備份格式，點(diǎn)擊【恢復(fù)】按鈕 , 恢復(fù)過(guò)程完成之后，系統(tǒng)自動(dòng)回到當(dāng)日狀態(tài)。 34 置 第四章 開(kāi)票功能 發(fā)票開(kāi)具主界面如圖所示： 圖片上邊顯示該開(kāi)票軟件的全部功能項(xiàng)，如系統(tǒng)管理、開(kāi)票 管理、數(shù)據(jù)管理等。 圖片下面的工具欄是常用操作的快捷鍵按扭： 【 更換發(fā)票】 :當(dāng)要開(kāi)具的發(fā)票不在當(dāng)前顯示卷中或要查詢另一卷發(fā)票的開(kāi)票信息時(shí)，可以使用該功能。 35 【正常開(kāi)票】 : 系統(tǒng)自動(dòng)排序選擇當(dāng)前發(fā)票卷中的發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行開(kāi)具，不允許跳號(hào)開(kāi)具。 【紅字開(kāi)具】 :開(kāi)具紅字發(fā)票。（作廢票不能重打） 【正常開(kāi)票】是 最常用的功能。） 發(fā)票明細(xì)輸入完畢后，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕，系統(tǒng)將會(huì)以該票樣為背景讓用戶預(yù)覽發(fā)票打印效果，如圖： 37 如打印位置存在偏差，可關(guān)閉當(dāng)前界面，點(diǎn)擊【打印設(shè)置】按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié)（具體操作見(jiàn) ），完畢后【保存設(shè)置】 ，再次打印時(shí)即可直接打印，調(diào)節(jié)后的此類發(fā)票無(wú)須再重新設(shè)置。打印結(jié)束后系統(tǒng)提示“保存成功！是否繼續(xù)開(kāi)下一張？” 小提示 ? 系統(tǒng)具有限額管理功能，如開(kāi)票時(shí)金額超過(guò)限額，系統(tǒng)會(huì)提示并不允許開(kāi)具該發(fā)票； ? 為避免不必要的損失，推薦第一次打印時(shí)，請(qǐng)先用白紙?jiān)嚧?，這樣方便不斷的調(diào)整。（系統(tǒng)提供發(fā)票重打的功能）； ? 可以直接點(diǎn)擊【正常開(kāi)票】快捷按鈕進(jìn)行開(kāi)票操作。進(jìn)入【 廢票開(kāi)具 】， 如圖： 輸入需要作廢的發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示“該張發(fā)票作廢成功，請(qǐng)加蓋作廢章并妥善保管！” 也可以直接選中需要作廢的發(fā)票，點(diǎn)擊【 廢票開(kāi)具 】快捷按鈕進(jìn)行作廢處理。 ? 紅字發(fā)票及已被沖銷的發(fā)票不能作廢。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張與原發(fā)票金額、數(shù)量方向相反的發(fā)票，按鈕功能與【正常開(kāi)票】相同。就是說(shuō)分開(kāi)票機(jī)開(kāi)具的發(fā)票電子數(shù)據(jù)從主開(kāi)票機(jī)獲取。 選擇【可用發(fā)票種類】，點(diǎn)擊【發(fā)票分發(fā)】按鈕，彈出如下窗口： 41 系統(tǒng)會(huì)提示該卷發(fā)票最多可分配幾本，如果該卷發(fā)票只有一本，則只需要選擇分配的分機(jī)即可。 【 分發(fā)發(fā)票退回 】模塊提供給分開(kāi)票機(jī)使用，當(dāng)分開(kāi)票機(jī)有整本空白發(fā)票多余不用時(shí)可以使用本模塊把退回發(fā)票卷的信息導(dǎo)出，然后由主開(kāi)票機(jī)接收，主開(kāi)票機(jī)回收成功以后就可以繼續(xù)分配或在本機(jī)開(kāi)具。 點(diǎn)擊【發(fā)票退回】按扭，出現(xiàn)如下界面： 43 點(diǎn)擊【確定】按鈕，選擇導(dǎo)出路徑。 當(dāng)分開(kāi)票機(jī)啟用【發(fā)票退回】模塊退回發(fā)票，該功能允許主開(kāi)票機(jī)獲取 分開(kāi)票機(jī)的退回發(fā)票信息。 對(duì)差額申報(bào)企業(yè)，可通過(guò)開(kāi)票系統(tǒng)錄入抵扣發(fā)票信息。 點(diǎn)擊 【開(kāi)票管理】中的【抵扣發(fā)票錄入】，操作員可以選擇發(fā)44 票明細(xì)錄入和發(fā)票匯總錄入。 發(fā)票匯總錄入也是同樣操作。點(diǎn)擊 【 開(kāi)票管理】中的【發(fā)票信息批量錄入】，彈出如下窗口： 45 發(fā)票信息可以手動(dòng)添加或直接導(dǎo)入。界面如圖： 46 發(fā)票種類、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼段就是主界面上看到的靜態(tài)信息選擇項(xiàng)。 47 第五章 數(shù)據(jù)管理 【發(fā)票發(fā)售信息導(dǎo)入】允 許用戶將電腦發(fā)票領(lǐng)用信息從 U盤(pán)或因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)讀入到開(kāi)票軟件中。界面如圖 : 選擇導(dǎo)入方式（本地文件導(dǎo)入或因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入），導(dǎo)入發(fā)票成功后窗口會(huì)自動(dòng)刷新，顯示新導(dǎo)入的發(fā)票信息。如圖： ? 第一步：選擇需要匯總的時(shí)間段，點(diǎn)擊【匯總】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)匯總該時(shí)間 段內(nèi)的開(kāi)票數(shù)據(jù)。 【分機(jī) 發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 】又稱多機(jī)匯總。當(dāng)用戶通過(guò)上網(wǎng)或 U盤(pán)上報(bào)發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)，必須先使用該功能將各分開(kāi)票機(jī)的發(fā)票數(shù)據(jù)匯總起來(lái)，匯總之前應(yīng)先將分開(kāi)票機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出（該操作在上文中已經(jīng)提到）。 ? 第一步：首先在【分機(jī)分機(jī)匯總信息】標(biāo)簽頁(yè)下選中一行未匯總的分開(kāi)票機(jī)標(biāo)識(shí)。結(jié)束后【本月匯總標(biāo)志】顯示為“已匯總”（注意：分開(kāi)票機(jī)必須逐臺(tái)進(jìn)行匯總）。 【 發(fā)票使用情況導(dǎo)出 】模塊由主開(kāi)票機(jī)負(fù)責(zé)把將指定日期區(qū)間或指定號(hào)碼段內(nèi)的發(fā)票按照地稅機(jī)關(guān)規(guī)定的接口規(guī)范導(dǎo)出到 U盤(pán)或本地硬盤(pán)，或直接上傳到因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)。 “導(dǎo)出選項(xiàng)”的選擇，可分為“導(dǎo)出到文件”和“直接上傳因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)”。 該目錄在【系統(tǒng)設(shè)置 】 的上報(bào)目錄中可設(shè)置，不需要每次選擇目錄。“導(dǎo)出格式”分文本文件跟電子表格。 51 第六章 查詢統(tǒng)計(jì) 【日交易數(shù)據(jù)查詢】模塊可檢索統(tǒng)計(jì)每日開(kāi)票金額、份數(shù)等，并可以報(bào)表形式打印。 52 【發(fā)票明細(xì)查詢】模塊可查詢發(fā)票的明細(xì)報(bào)表，并可以自行設(shè)置查詢的條件和范圍，并可以報(bào)表形式打印。選中某類發(fā)票還可查看此類發(fā)票的入庫(kù)明細(xì)。升級(jí)過(guò)程自動(dòng)完成，無(wú)須操作人員干預(yù)。 無(wú)法上網(wǎng)的用戶通過(guò) U盤(pán) 或到指定網(wǎng)頁(yè)上手工下載最新升級(jí)程序 實(shí)現(xiàn)