軟件系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)-閱讀頁(yè)
2025-07-09 14:13本頁(yè)面
【正文】 2 / 6用戶(hù)手冊(cè)（GB8567——88）1 引言 編寫(xiě)目的說(shuō)明編寫(xiě)這份用戶(hù)手冊(cè)的目的，指出預(yù)期的讀者。 背景說(shuō)明：a. 這份用戶(hù)手冊(cè)所描述的軟件系統(tǒng)的名稱(chēng)；b. 該軟件項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開(kāi)發(fā)者、用戶(hù)（或首批用戶(hù)）及安裝此軟件的計(jì)算中心。 參考資料列出有用的參考資料，如：a. 項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；b. 屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表文件；c. 本文件中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。2 用途 功能結(jié)合本軟件的開(kāi)發(fā)目的逐項(xiàng)地說(shuō)明本軟件所具有各項(xiàng)功能以及它們的極限范圍。 時(shí)間特性定量地說(shuō)明本軟件的時(shí)間特性，如響應(yīng)時(shí)間，更新處理時(shí)間，數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換時(shí)間，計(jì)算時(shí)間等。 安全保密說(shuō)明本軟件在安全、保密方面的設(shè)計(jì)考慮和實(shí)際達(dá)到的能力。 支持軟件說(shuō)明為運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如：a． 操作系統(tǒng)的名稱(chēng)、版本號(hào)；b． 程序語(yǔ)言的編譯／匯編系統(tǒng)的名稱(chēng)和版本號(hào)；c． 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的名稱(chēng)和版本號(hào)；d． 其他支持軟件。4 使用過(guò)程在本章，首先用圖表的形式說(shuō)明軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源機(jī)構(gòu)、輸出接收機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。表征安裝工作完成的測(cè)試實(shí)例等。 輸入規(guī)定輸入數(shù)據(jù)和參量的準(zhǔn)備要求。 輸入格式說(shuō)明對(duì)初始輸入數(shù)據(jù)和參量的格式要求，包括語(yǔ)法規(guī)則和有關(guān)約定，如：a. 長(zhǎng)度—一例如字符數(shù)／行，字符數(shù)／項(xiàng)；b. 格式基準(zhǔn)——例如以左面的邊沿為基準(zhǔn)；c. 標(biāo)號(hào)——例如標(biāo)記或標(biāo)識(shí)符；d. 順序——例如各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的次序及位置；5 / 6e. 標(biāo)點(diǎn)——例如用來(lái)表示行、數(shù)據(jù)組等的開(kāi)始或結(jié)束而使用的空格、斜線、星號(hào)、字符組等。 輸入舉例為每個(gè)完整的輸入形式提供樣本，包括：a． 控制或首部——例如用來(lái)表示輸入的種類(lèi)和類(lèi)型的信息，標(biāo)識(shí)符輸入日期，正文起點(diǎn)和對(duì)所用編碼的規(guī)定；b． 主體——輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；c． 尾部——用來(lái)表示輸入結(jié)束的控制信息，累計(jì)字符總數(shù)等；d． 省略——指出哪些輸入數(shù)據(jù)是可省略的；e． 重復(fù)——指出哪些輸入數(shù)據(jù)是重復(fù)的。 輸出格式給出對(duì)每一類(lèi)輸出信息的解釋?zhuān)饕牵篴． 首部——如輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)符，輸出日期和輸出編號(hào)；b． 主體——輸出信息的主體，包括分欄標(biāo)題；c． 尾部——包括累計(jì)總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。對(duì)例子中的每一項(xiàng)，說(shuō)明：a． 定義——每項(xiàng)輸出信息的意義和用途；b． 來(lái)源——是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫(kù)文卷中取出、或從軟件的計(jì)算過(guò)程中得到；c． 特性——輸出的值域、計(jì)量單位、在什么情況下可缺省等。 出錯(cuò)處理和恢復(fù)列出由軟件產(chǎn)生的出錯(cuò)編碼或條件以及應(yīng)由用戶(hù)承擔(dān)的修改糾正工作。 終端操作當(dāng)軟件是在多終端系統(tǒng)上工作時(shí)，應(yīng)編寫(xiě)本條，以說(shuō)明終端的配置安排、連接步釋、數(shù)據(jù)和參數(shù)輸入步驟以及控制規(guī)定．說(shuō)明通過(guò)終端操作進(jìn)行查詢(xún)、檢索、修改數(shù)據(jù)文卷的能力、語(yǔ)言、過(guò)程以及輔助性程
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