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正文內(nèi)容

廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書(編輯修改稿)

2025-02-11 23:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 制開票下限;萬位及以上票同時限制開票的上、下限。規(guī)則舉例:。超出開票限額將不能保存。 備注信息可以打印98個漢字,也就是196個字節(jié)。 打印格式調(diào)整打印前會有提示信息核對即將打印的發(fā)票代碼號碼與紙質(zhì)票是否相符的提示,如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對,請通過“邊距調(diào)整”進行打印格式的調(diào)整。(正數(shù)為向下向右調(diào)整,負數(shù)為向下向左調(diào)整)如果想先保存,不立即打印,可通過“數(shù)據(jù)管理〉“查詢”模塊查詢出該發(fā)票點發(fā)票明細,然后點擊【發(fā)票補打】。圖(63)圖(63)輸入保存打印完一張后,如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票,則可點擊“新建”按鈕則開始下一張發(fā)票的錄入打印。 通用機打發(fā)票(平推式)營改增1+6填開在通用機打發(fā)票(平推式)增加了營改增1+6行業(yè)發(fā)票打印,營改增行業(yè)發(fā)票打印請參照通用機打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟,在行業(yè)分類里邊選擇對應(yīng)的行業(yè),系統(tǒng)自動判斷填開界面錄入窗口。營改增增加了2大類32小類的行業(yè)發(fā)票打印,其中有三種行業(yè)格式是特殊格式,有44類行業(yè)為營改增通用格式,根據(jù)需求會繼續(xù)增加。以下列舉一類營改增票種填開窗口:1) 營改增國際貨物代理運輸發(fā)票的錄入填開界面如下圖:(圖 64)進入填開界面,選擇對應(yīng)的發(fā)票號碼,然后再選擇對應(yīng)的行業(yè)分類雙擊選中,程序自動切換填開界面錄入內(nèi)容信息。如圖(圖65)所示是國際貨物代理運輸填開界面: (圖 65) 在行業(yè)類別中選擇“國際貨物代理運輸”付款方名稱、納稅識別號、項目說明、數(shù)量、單價、金額和備注、在附注中錄入對應(yīng)的其他票面信息,包括航名/航班/航次/車次、開航日期、提(運)單號、起運港、目的港、卸貨港、開戶銀行、帳號(附注資料的下方是開票人、收款人、開票單位詳細信息)點擊后進行保存或打印。其他1+6類型填開方式一樣。小提示 1) 付款方識別號只能輸入11120位限制,也可以為空。2) 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。3) 客戶(顧客)信息、商品名稱(規(guī)格)、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息,可采用直接錄入或?qū)敕绞絹硗瓿伞?) 導(dǎo)入客戶信息資料格式為TXT,排列的先后順序為:客戶編碼、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、收款人、身份證號碼、客戶稅號,字段與字段之間用Tab鍵分隔。5) 商品信息導(dǎo)入資料格式為TXT,排列的先后順序為:商品編碼、商品名稱名稱、單位、單價,字段與字段之間用Tab鍵分隔。6) 發(fā)票詳細項目列表中如果有空行(即沒有錄入數(shù)據(jù)的行),可不用理會,保存的時候,會自動將空行刪除。對國際貨物代理運輸票、國際船舶代理運輸票、國際海洋運輸、國際航空旅客運輸四種票樣的錄入,其序號由程序自動生成不需要手工輸入,點擊“增加明細”按鍵時自動生成根據(jù)明細從小到大順序生成,要求明細內(nèi)容“序號”最多為“5行”最少為“1”,每行可以輸入信息和打印二行,如果超過5行系統(tǒng)自動提醒“是否繼續(xù)增加商品,確定生成銷貨清單,取消返回!”如下圖所示:其中國際航空旅客運輸明細內(nèi)容最多打印3行,最少為1行,“國際航空旅客運輸票不帶清單”。7) 備注字段采用文本窗口錄入,每行明細項目錄對應(yīng)一行備注,也就是說備注信息最多可以輸入10行。 附注:附注信息可以打印98個漢字,也就是196個字節(jié)。附注內(nèi)容由企業(yè)自行錄入,有錄入附注信息打印時就打印出來,同時把附注信息保存到數(shù)據(jù)庫。8) 開戶銀行、帳號:這兩個字段數(shù)據(jù)直接去取納稅人信息設(shè)置里邊的開戶銀行、銀行帳號,也可由企業(yè)自行錄入。9) 收款人:本字段采用下拉選項和手功錄入兩種模式,可在系統(tǒng)維護里邊的操作員管理里邊建立資料維護信息。 通用機打發(fā)票(卷式)開票打印通用機打發(fā)票(卷式)開票打印模塊的使用操作步驟請參照“通用機打發(fā)票(卷式)的開票打印使用操作步驟”。10) 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。11) 最多可添加12條明細數(shù)據(jù),超出12條明細“是否繼續(xù)增加商品,確定生成銷貨清單,取消返回!”,如下圖所示: 12) 卷式發(fā)票的限位為10萬位,即不能開超過或等于100萬的發(fā)票。界面如圖(66)所示:圖(66) 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步驟請參照“通用機打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”,操作界面如圖67所示。 小提示13) 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。14) 購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運港、轉(zhuǎn)運港、目的港、運輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可直接手工錄入,亦可通過下拉窗口方式選擇,這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進行設(shè)置,請參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。15) 銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號、電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設(shè)置”進行錄入。16) 錄入明細時,可選擇通過數(shù)量、單價計算銷售總額或者是通過數(shù)量、銷售總額計算單價,請在錄入銷售單價或銷售總額前進行選擇。17) 發(fā)票詳細項目列表中如果有空行(即沒有錄入數(shù)據(jù)的行),可不用理會,保存的時候,會自動將空行刪除。18) 幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內(nèi)容,系統(tǒng)會自動在備注欄里填寫人民幣匯率和合計金額換算成人民幣的金額。19) 導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)時,按換算成人民幣的合計金額進行導(dǎo)出。20) 錄入運保費,系統(tǒng)會自動在備注里添加運保費信息。21) 最多可添加23條明細數(shù)據(jù)圖(67) 廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步驟請參照“通用機打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。操作界面如圖(68)所示。小提示l 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。n 最多可添加9條明細數(shù)據(jù),超出9條明細提醒“是否繼續(xù)增加商品,確定生成銷貨清單,取消返回!”,如下圖所示: l 銷貨人(單位)、銷貨人身份證地址(銷貨單位地址)、收款人、收款人身份證號等信息可在“開票常用資料設(shè)置”〉“客戶資料維護”模塊錄入。開票時選擇銷貨人(單位),系統(tǒng)會自動將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址(銷貨單位地址)、收款人、收款人身份證號等信息填入開票界面。l 錄入明細時,可選擇通過數(shù)量、單價計算金額或者是通過數(shù)量、金額計算單價,請在錄入單價或金額前進行選擇。圖68 作廢發(fā)票 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢發(fā)票,請在機打票管理中作廢功能發(fā)票模塊作廢該發(fā)票。作廢發(fā)票模塊的界面如圖(69)所示。(圖69) 作廢模塊的使用、操作步驟如下:a、 錄入發(fā)票代碼,點擊確定。如輸入的發(fā)票代碼正確,敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后,提示“無此類發(fā)票信息”,則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確,重新錄入后再按回車鍵。b、 輸入發(fā)票號碼,點擊“確定”按鈕后,將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。如果在“購進發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄,請先在“購進發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進發(fā)票錄入”的說明。如果該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出,將會有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出,不能作廢。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后,將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。c、 點擊作廢按鈕。作廢的處理方式是:日期取系統(tǒng)時間(即當天),金額變?yōu)椤?”(注:作廢后單據(jù)自動顯示作廢標記,并屏蔽當前發(fā)票號碼的作廢按鈕)。d、 作廢發(fā)票功能只能作廢當月發(fā)票,跨月不能作廢。 開具紅字票使用該模塊通過查詢藍字票開具相應(yīng)的紅字票,界面如圖610所示 (圖610) 操作步驟如下: 錄入藍字發(fā)票的代碼、號碼,點擊查詢按鈕 確認藍字發(fā)票后點
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