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正文內(nèi)容

零售藥店gsp認(rèn)證質(zhì)量管理制度(編輯修改稿)

2025-06-19 02:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 回驗(yàn)收記錄。 藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)廠家、 有效期至、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人等項(xiàng)內(nèi)容。 驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于三年。 ***藥店 質(zhì)量管理制度 14 藥品陳列管理制度 目的: 為加強(qiáng)藥品的陳列質(zhì)量管理,制定本制度。 依據(jù): 《藥品管理法》、《 GSP》及實(shí)施細(xì)則。 適用范圍: 本藥店藥品陳列、環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。 藥店所經(jīng)營的藥品必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行陳列,確保藥品質(zhì)量。 藥品陳列的原則 店堂內(nèi)陳列藥品外觀質(zhì)量應(yīng)符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)規(guī)定。 店堂內(nèi)陳列的每個(gè)品種的來源應(yīng)有據(jù)可查,不能出現(xiàn)實(shí)物與 配送單內(nèi)容不相符的現(xiàn)象。 陳列的藥品包裝應(yīng)干凈完整、無污染。 藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、易串味藥品與一般藥品應(yīng)分開陳列與存放。 一般藥品的陳列 處方藥與非處方藥分柜陳列,并設(shè)明顯標(biāo)志。 分類陳列,如:感冒用藥、解熱鎮(zhèn)痛消炎藥、胃腸道用藥、呼吸系統(tǒng)用藥、心腦血管用藥、婦科用藥、皮膚科五官科用藥等。 光照影響藥品質(zhì)量的品種應(yīng)陳列在陰暗的部位。 危險(xiǎn)品(酒精、雙氧水、高錳酸鉀、碘酊)應(yīng)存放在閉光、陰暗處,防止揮發(fā)或引燃,只須陳列空包裝。 生 物制品(除疫苗)以及需要低溫冷藏的藥品,必須存放在符合規(guī)定的冷藏設(shè)施中,陳列時(shí),可以陳列空包裝。 藥店安全設(shè)施 藥店內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施。 消防器材應(yīng)定期更換,保證在效期內(nèi)使用,并放置在易于拿取的位置。 藥品陳列檢查 藥品養(yǎng)護(hù)員對于藥店陳列的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況,每月進(jìn)行陳列藥品檢查并做好陳列檢查記錄。 ***藥店 質(zhì)量管理制度 15 藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)管理制度 目的: 為加強(qiáng)藥品的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理,制定本制度。 依據(jù): 《藥品管理法》、《 GSP》及實(shí)施細(xì)則。 適用范圍: 本藥店藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量 管理。 藥店所經(jīng)營的藥品必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),確保藥品質(zhì)量。 4 藥品的儲(chǔ)存 藥品應(yīng)按照儲(chǔ)存的溫濕度要求不同,分類進(jìn)行存放。冷庫溫度為210℃,陰涼庫溫度為 20℃以下,常溫庫為 030℃,各庫房的相對濕度應(yīng)保持在 4575%之間。 在庫藥品均應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃色標(biāo)志,合格藥品庫(區(qū))為綠色標(biāo)志,不合格藥品庫(區(qū))為紅色標(biāo)志。 搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示或標(biāo)志的要求,規(guī)范操作,怕壓藥品堆垛時(shí)應(yīng)控制一般不得超過三件的高度, 并且每季度應(yīng)翻垛一次。 藥品與倉庫地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施。藥品堆垛應(yīng)留有一定的距離,藥品與墻、頂?shù)拈g距不少于 30 厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間距不少于 30 厘米,與地面的間距不少于 10 厘米,垛與垛之間距離不少于 5 厘米。 藥品應(yīng)按批號(hào)集中存放。按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼并掛近效期標(biāo)志。 對近效期的藥品(距有效期 8 個(gè)月的藥品),倉庫內(nèi)的藥品應(yīng)懸掛近效期藥品標(biāo)識(shí)牌,并按月填報(bào)效期報(bào)表。 藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥應(yīng)分庫(區(qū)) 存放;易串味的藥品以及危險(xiǎn)品等與其它藥品分庫(區(qū))存放。 銷售退回的藥品應(yīng)先登記銷后退回藥品臺(tái)帳。驗(yàn)收員對銷后退回的藥品進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的放入柜臺(tái),可以繼續(xù)銷售;驗(yàn)收不合格的應(yīng)立即存放于不合格藥品庫(區(qū))并按不合格品管理規(guī)定進(jìn)行處理,登記不合格品臺(tái)帳。 5 藥品的養(yǎng)護(hù) 藥品養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)保管員和銷售員對藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存和陳列。 藥品養(yǎng)護(hù)員每日上午 10: 00 左右,下午 15: 00 左右各一次定時(shí)記錄***藥店 質(zhì)量管理制度 16 庫房內(nèi)和冷藏柜內(nèi)的溫濕度,當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍,立即采取降溫、保溫、除濕、加濕等措施, 并做好記錄。 藥品養(yǎng)護(hù)員對庫存的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況按“三三四”原則每季度定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查一遍,按類別建立藥品養(yǎng)護(hù)記錄。 對近效期藥品、易變質(zhì)藥品、首營品種、首次經(jīng)營的品種、儲(chǔ)存超過一年的品種每月查一次,并按品種建立藥品養(yǎng)護(hù)檢查檔案。 藥品養(yǎng)護(hù)員對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品,已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號(hào)藥品,報(bào)質(zhì)量員不能確認(rèn)的應(yīng)送當(dāng)?shù)厮帣z所檢驗(yàn)。 內(nèi)包裝破碎的藥品,不得再整理出售。 養(yǎng)護(hù)員對養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度計(jì)、及器具除在使用過程中隨時(shí)檢查外,每年 應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查。 ***藥店 質(zhì)量管理制度 17 藥品效期管理制度 目的: 為加強(qiáng)近效期藥品的管理工作,保證 藥品質(zhì)量和 人民用藥安全、有效,制定本制度。 依據(jù): 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則。 適用范圍: 本 藥店 近效期藥品 管理 。 4 為合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量特制定本制度。 5 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,藥品驗(yàn)收時(shí)拒絕收貨。 6 距失效期不到 6 個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入庫。 7 藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),根 據(jù)藥品的有效期相對集中存放,按效期藥品遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混放。 8 近效期藥品在貨位上設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。 9 對有效期不足 12 個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查,及時(shí)處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。 10 距失效期 6 個(gè)月的藥品視為近效期藥品,每月由質(zhì)量管理員登記“近效期月報(bào)表”,及時(shí)采取促銷手段,或與供貨方聯(lián)系辦理退貨手續(xù)。 ***藥店 質(zhì)量管理制度 18 不合格品管理制度 目的: 為防止不合格藥品流入市場,確保人民用藥安全有效,規(guī)范對不合格藥品的管理,特制定本制度。 依據(jù): 《藥品 管理法》、 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》 。 適用范圍: 本 藥店 不合格藥品 管理。 不合格藥品的定義: 不合格藥品包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀不合格和包裝不合格的藥品。 不合格藥品的范圍 國家法定部門公布的假劣藥品。 各級(jí)藥品檢驗(yàn)部門抽查及公司來貨抽樣檢測的不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的藥品。 驗(yàn)收人員對入庫或售后退回藥品驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量有問題的藥品。 養(yǎng)護(hù)人員在陳列檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變異品種和超過有效期的藥品。 銷售員在銷售或質(zhì)量自查時(shí)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量有問題的藥品。 6 不合格藥品的控制管理 對國家法定部門公布的假劣藥品、各級(jí)藥品檢驗(yàn)部門抽驗(yàn)及公司質(zhì)量管理部抽樣檢驗(yàn)出現(xiàn)的不合格藥品,由質(zhì)量員進(jìn)行排查。如排查中發(fā)現(xiàn)有公布的該批號(hào)的藥品,應(yīng)立即停止銷售并將該批藥品移至不合格品庫(區(qū))并懸掛紅牌待處理。 養(yǎng)護(hù)員陳列檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變異藥品(包括裂片、霉變、花斑、變色、漏藥等)和過效期品種,應(yīng)告知營業(yè)員,將該批次藥品移至不合格品庫(區(qū)),同時(shí)上報(bào)駐店藥師(主管中藥師)進(jìn)行處理。 營業(yè)員在銷售過程廠中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量變異的品種,應(yīng)通知質(zhì)量員進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)質(zhì)量員確 認(rèn)不合格的藥品,應(yīng)將該批次藥品從柜臺(tái)上撤下并移至不合格品區(qū),等待處理,并仔細(xì)排查相鄰批號(hào)或相同品種。 銷后退回的藥品經(jīng)驗(yàn)收員發(fā)現(xiàn)不合格的,應(yīng)通知質(zhì)量員進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)質(zhì)量員確認(rèn)不合格的藥品,應(yīng)將該批次藥品從柜臺(tái)上撤下并移至不合格品區(qū),等待處理,并仔細(xì)排查相鄰批號(hào)或相同品種。 ***藥店 質(zhì)量管理制度 19 發(fā)現(xiàn)的不合格品,均應(yīng)登記“不合格品臺(tái)帳”。 7 不合格品的處理 質(zhì)量員確認(rèn)屬個(gè)別現(xiàn)象的,進(jìn)行銷毀并填寫不合格品銷毀記錄。 經(jīng)確認(rèn),屬于藥品嚴(yán)重的質(zhì)量問題,應(yīng)立即封存藥品,并報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門進(jìn)行處理。 不合格品臺(tái)帳和不合格品銷毀記錄,應(yīng)由專人歸檔保存,保存時(shí)間不得少于三年。 8 糾正措施 對于發(fā)現(xiàn)的不合格品,質(zhì)量員應(yīng)分析產(chǎn)生不合格品的原因,如屬于本藥店的事故,應(yīng)對責(zé)任人進(jìn)行批評教育,制訂糾正措施,消除潛在隱患,避免類似的問題再次發(fā)生。 ***藥店 質(zhì)量管理制度 20 顧客意見、質(zhì)量查詢和藥品不良反應(yīng)管理制度 目的: 為監(jiān)測 藥品不良反應(yīng) ,保障人民用藥安全有效, 收集顧客意見和藥品質(zhì)量信息, 制定本制度。 依據(jù): 《藥品管理法》和《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法(試行)》。 適用范圍: 本藥店藥品不良 反應(yīng)的質(zhì)量管理。 顧客意見的處理 顧客意見處理的原則:堅(jiān)持處理及時(shí),實(shí)事求是的原則,從而提高經(jīng)營藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,減少用戶投訴,保證人民用藥安全有效。 顧客意見的收集 藥店所有員工均有責(zé)任收集顧客的意見和投訴,并耐心向顧客解釋。 藥店內(nèi)應(yīng)在明顯處懸掛顧客意見簿。 對于顧客留下的書面意見,應(yīng)認(rèn)真處理,盡量滿足顧客要求,并記錄處理情況。 對顧客口頭意見,應(yīng)及時(shí)處理并登記處理情況。 5 質(zhì)量查詢 銷售員應(yīng)進(jìn)行藥品知識(shí)的 培訓(xùn),并指導(dǎo)患者正確服用藥品。 對顧客的藥品知識(shí)和用藥方面的查詢,應(yīng)向顧客交代詳細(xì),必要時(shí)用筆寫清楚;不能正確解答的質(zhì)量查詢,應(yīng)立即報(bào)告藥師,由藥師負(fù)責(zé)解釋顧客的質(zhì)量查詢。 6 藥品不良反應(yīng) 藥品不良反應(yīng)定義 :主要是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。包括藥品的副作用,毒性作用,后遺反應(yīng),過敏反應(yīng),特異質(zhì)反應(yīng),致畸、致癌、致突變作用,二重感染,有害的相互作用和藥物依賴性等。 藥店所有員工應(yīng)隨時(shí)收集藥品不良反應(yīng)信息。 發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后, 應(yīng)立即報(bào)告藥師進(jìn)行處理,待確認(rèn)后,應(yīng)填寫“藥品不良反應(yīng) /事故報(bào)告表”和“藥品群體不
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