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正文內(nèi)容

20xx0701有限公司分公司規(guī)范化管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-06-19 02:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 制 ,合理制定薪酬 二次 分配方案, 充分發(fā)揮 薪酬 的激勵(lì) 約束 功能, 實(shí)現(xiàn) 薪酬 管理的 優(yōu)化 、 調(diào)整、控制 、 增效工作目標(biāo)。 二、 管理 內(nèi)容 (一) 薪酬 預(yù)算 應(yīng)及時(shí)編制 職工薪酬預(yù)算 , 報(bào)地區(qū)公司審核匯總 后經(jīng)航油公司 批復(fù)后執(zhí)行。 根據(jù)航油公司批復(fù)的職工薪酬預(yù)算總額 ,制定 分公司 職工薪酬分配方案,經(jīng)分公司黨政聯(lián)席會(huì)審批后,按照集團(tuán)公司薪酬 管理 系統(tǒng)使用要求 和 進(jìn)度執(zhí)行各項(xiàng)薪酬費(fèi)用。 (二) 工資 依據(jù)《中國(guó)航空油料集團(tuán)公司工資制度改革實(shí)施方案》執(zhí)行。 、勞務(wù)派遣用工工資標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù) 航油 公司生產(chǎn)崗位新進(jìn)從中國(guó) 航空油料有限責(zé)任公司 分公司規(guī)范化管理手冊(cè) 版次: QB/GF 2021 第 12 頁(yè) 共 58 頁(yè) 業(yè)人員工資標(biāo)準(zhǔn)、飛機(jī)加油崗位協(xié)議工資指導(dǎo)價(jià)位 等 執(zhí)行 。特殊崗位可參照當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場(chǎng)價(jià)位合理確定,報(bào)航油公司審批后執(zhí)行。 (三) 其他薪酬福利 職工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐 補(bǔ)貼 、供暖費(fèi)補(bǔ)貼 、防暑降溫費(fèi)等 職工福利費(fèi) 應(yīng) 執(zhí)行地方和 航油 公司有關(guān)規(guī)定 。 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等執(zhí)行國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定。 企業(yè)年金和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。 第四節(jié) 全員績(jī)效管理 一、管理 要求 分公司應(yīng) 按照 分級(jí) 管理、逐級(jí)考核 、全 員 覆蓋 的 原則 , 建立健全全員 績(jī)效考核組織和制度體系,嚴(yán)格考核過(guò)程管理,有效運(yùn)用考核結(jié)果, 激勵(lì) 員工 隊(duì)伍 不斷改進(jìn)績(jī)效,提升 整體 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) ,實(shí)現(xiàn) 企業(yè)與 員工共同發(fā)展 的目標(biāo) 。 二、管理內(nèi)容 (一) 考核 類型 :分公司全員績(jī)效考核分為 機(jī)構(gòu)考核和員工考核 。 (二)考核組織: 分公司應(yīng)建立全員績(jī) 效考核委員會(huì)和日常辦公機(jī)構(gòu),全面組織實(shí)施本單位全員績(jī)效考核工作。 ( 1) 分公司績(jī)效考核應(yīng)按照 航油公司全員績(jī)效考核 要求,由 地區(qū) 公司負(fù)責(zé)制訂考核辦法并組織實(shí)施考核。 ( 2) 分公司機(jī)關(guān)部門、油庫(kù)、加油站、供應(yīng)站等 考核工作, 由 分公司負(fù)責(zé)制訂 具體 考核辦法并組織實(shí)施考核。 ( 1) 分公司領(lǐng)導(dǎo)人員 應(yīng) 由地區(qū)公司負(fù)責(zé)制訂考核辦法并組織實(shí)施考核。 ( 2) 分公司機(jī)關(guān)部門及油庫(kù)、加油站、供應(yīng)站等正副職 人員 應(yīng) 由分公司負(fù)責(zé)制訂考核辦法并組織實(shí)施考核。 ( 3) 分公司機(jī)關(guān)一般管理人員 和 油庫(kù)、 航空 加油站、供應(yīng)站等單 位生產(chǎn)崗位人員,由被考核人所在單位負(fù)責(zé)制訂考核辦法并組織實(shí)施考核。 ( 三 )考核 方式 分公司 全員績(jī)效考核 應(yīng) 采取由考核機(jī)構(gòu)與被考核機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽訂年度績(jī)效考核責(zé)任書的方式進(jìn)行,考核周期以公歷年為周期。 (四) 考核結(jié)果運(yùn)用 績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)與績(jī)效薪酬掛鉤。 績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)與崗位 調(diào)整 和 職務(wù) 聘用掛鉤。 績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)與 評(píng)先選優(yōu) 掛鉤 。 考核結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開(kāi),并 建立考核檔案,開(kāi)展專項(xiàng)分析,研究制定績(jī)效改進(jìn)、培訓(xùn)提高、職務(wù)晉升、職業(yè)發(fā)展等 業(yè)績(jī) 管理配套措施,做好持續(xù)改進(jìn)工作。 第五節(jié) 培訓(xùn)教育 管理 一、管理 要求 分公司 應(yīng) 加強(qiáng) 和規(guī)范員工培訓(xùn)教育管理, 科學(xué) 分析崗位培訓(xùn)需求, 合理 制定 員工 教育培訓(xùn)工作 計(jì)劃 , 嚴(yán)格使用 培訓(xùn) 教育 經(jīng)費(fèi) , 建立并 完善 職工教育培訓(xùn)檔案 ,使培訓(xùn)教育工作滿足分 公司發(fā)展的需求。 二、管理內(nèi)容 (一) 基本 工作 要求 圍繞職業(yè)教育、崗位 技能 等,建立職工教育培訓(xùn)管理規(guī)定,明確培訓(xùn)職責(zé)、類別與方式,同時(shí)要明確培訓(xùn)計(jì)劃編制、審批及實(shí)施、費(fèi)用報(bào)銷、獎(jiǎng)懲規(guī)定等內(nèi)容。 ,在員工中聘任培訓(xùn)教員,建立分公司 內(nèi)部師資 隊(duì)伍,并根據(jù)教學(xué)情況和培訓(xùn)需求適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 公司應(yīng) 及時(shí) 整理、匯總參訓(xùn)人員的 培訓(xùn) 記錄 及結(jié)業(yè)證書、資格證書復(fù)印件等資料,建立員工培訓(xùn)檔案。 中國(guó) 航空油料有限責(zé)任公司 分公司規(guī)范化管理手冊(cè) 版次: QB/GF 2021 第 13 頁(yè) 共 58 頁(yè) ,負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、檢驗(yàn),必要時(shí) 組織 受訓(xùn)人員 撰寫 培訓(xùn)心得,收集反饋信息,使培訓(xùn)工作適應(yīng)并促進(jìn)公司的發(fā)展。 (二)崗位培訓(xùn) 崗位 培訓(xùn)有:新進(jìn)員工培訓(xùn)、崗前(上崗 、轉(zhuǎn)崗 )培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)、安全管理體系知識(shí)培訓(xùn)及其他內(nèi)部培訓(xùn)。 一般要求: 分公司 應(yīng) 按照 統(tǒng)籌規(guī)劃 、分級(jí)實(shí)施的原則 , 對(duì)錄用的生產(chǎn)崗位勞務(wù)用工和招聘合同工進(jìn)行 企業(yè)文化 、職業(yè)道德、勞 動(dòng)紀(jì)律及崗位技能等培訓(xùn)和考核。 ( 1) 新進(jìn)員工培訓(xùn):實(shí)行分公司、 部門 、 班組 (崗位)三級(jí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要有:企業(yè)文化、 業(yè)務(wù)流程 、 規(guī)章 制度等,并進(jìn)行安全教育、提出希望和要求。 ( 2) 轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn):由分公司人力資源部門、業(yè)務(wù)部門和用人單位共同實(shí)施崗位專項(xiàng)培訓(xùn)。 ( 3) 特殊崗位、工種培訓(xùn):電工、消防、航空活動(dòng)區(qū)內(nèi)駕駛員、安全管理體系內(nèi)部審核員及 ERP系統(tǒng)操作人員等,由分公司人力資源部及相關(guān)部門按照國(guó)家、 行業(yè)及 航油公司培訓(xùn) 要求 組織實(shí)施。 ( 4) 班組(隊(duì)室級(jí)崗位)負(fù)責(zé)人培訓(xùn):分公司每年至少組織兩次以上的班組長(zhǎng)培訓(xùn)活動(dòng) 。 ( 5) 分公司 中級(jí)、初級(jí) 管理崗位的培訓(xùn)教育應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工 作需要以及上級(jí)公司的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)施,但每年集中培訓(xùn)次數(shù)不 少于 1次。 (三) 內(nèi)部師資隊(duì)伍 、獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)估機(jī)制。 ,對(duì)教員和教案進(jìn)行評(píng)估。 ,組織教學(xué)交流。 (四 ) 生產(chǎn)崗位 上崗 管理 嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)崗位員工持證上崗的有關(guān)規(guī)定 , 杜絕無(wú)證上崗 現(xiàn)象 。 根據(jù) 生產(chǎn) 實(shí)際情況, 建立 生產(chǎn)崗位上崗管理制度和 上崗考評(píng)員隊(duì)伍。 根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況 , 制定 月度、年度 培訓(xùn) 計(jì)劃 和內(nèi)容 。 組織對(duì)新招和轉(zhuǎn)崗人員 的 培訓(xùn),并進(jìn)行考核,對(duì)合格者頒發(fā)上崗證。 應(yīng) 組織對(duì) 生產(chǎn) 崗位進(jìn)行上崗 復(fù)核 培訓(xùn) 工作。 ( 五 ) 專業(yè)技術(shù)職稱 按照 集團(tuán)公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格管理 要求 ,組織開(kāi)展本單位職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的考試、評(píng)審和認(rèn)定工作。 每年應(yīng) 及時(shí)組織 符合專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)條件的職工填報(bào)相關(guān)申報(bào)材料,審核合格后 提交到地區(qū)公司人力資源部門。 以考代評(píng)專業(yè)系列考試報(bào)名相關(guān)信息,提醒符合條件的職工參加相關(guān)考試以獲取相 應(yīng)資格。 (六) 職業(yè)技能鑒定 :分公司每年 應(yīng) 根據(jù)集團(tuán)公司職業(yè)技能鑒定站鑒定工作安排,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,對(duì)參加職業(yè)技能鑒定考試的員工進(jìn)行資格審核和收取考試費(fèi)用,審核通過(guò)后匯總上報(bào)地區(qū)公司人力資源部。 :分公司根據(jù)地區(qū)公司下發(fā)的鑒定考試通知,協(xié)助配合地區(qū)公司進(jìn)行初、中級(jí)鑒定考試的考場(chǎng)設(shè)置、工具準(zhǔn)備及信息聯(lián)絡(luò)等工作。 : 分公司 每批次職業(yè)技能鑒定考試證書下發(fā)后, 人力資源部門應(yīng) 妥善 保管 復(fù)印件并及時(shí)錄入 人力資源管理 信息 系統(tǒng)( eHR系統(tǒng) ) 。 第六節(jié) 人事檔案管理 一、管理 要求 分公司應(yīng) 嚴(yán)格按集團(tuán)公司員工人事檔案管理 要求, 加強(qiáng) 管理權(quán)限 內(nèi)的 人事檔案 收集、整理、保管 及 提供利用 等 工作 , 嚴(yán) 守 人事 檔案機(jī)密 ,確保 人事檔案材料完整 性 , 確保人事檔案中國(guó) 航空油料有限責(zé)任公司 分公司規(guī)范化管理手冊(cè) 版次: QB/GF 2021 第 14 頁(yè) 共 58 頁(yè) 有效服務(wù)于公司各項(xiàng)工作 。 二、管理內(nèi)容 主要包括檔案收集、鑒別、整理、查(借)閱、更新及檔案保密工作等。 (一) 基本 工作要求 及時(shí) 收集、鑒別和整理 人事 檔案材料 。 嚴(yán)格 人事 檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞 等審批 手續(xù) 。 及時(shí)準(zhǔn)確 登記 員工 職務(wù)及工資變動(dòng)情況 。 及時(shí) 為有關(guān)部門提供 人事檔案信息情況及相關(guān) 材料 。 做好 人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作 。 認(rèn)真 調(diào)查研究人事檔案的新情況,更好的為各項(xiàng)人事工作服務(wù) 。 (二) 分公司每年至少 應(yīng) 進(jìn)行一次干部人事檔案歸檔工作,具體工作中,應(yīng)做到檔案材料認(rèn)真鑒別,分類準(zhǔn)確,材料齊全,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,達(dá)到每卷檔案完整、 真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。 (三) 分公司 應(yīng)對(duì) 員工所在單位對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集,整理立卷,保持檔案的完整 性 。 中國(guó) 航空油料有限責(zé)任公司 分公司規(guī)范化管理手冊(cè) 版次: QB/GF 2021 第 15 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第三章 企劃管理 第一節(jié) 合同與授權(quán)管理 一、管理 要求 分公司應(yīng) 加強(qiáng)和規(guī)范合同管理與授權(quán)管理工作,保 證企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),防范法律風(fēng)險(xiǎn),解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 二、管理內(nèi)容 主要包括合同的簽訂、變更、終止及審批權(quán)限、授權(quán)程序等。 (一) 合同管理 主要 包括分公司 與平等主體的自然人、法人或其他組織之間(包括集團(tuán)公司各成員企業(yè)之間)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同 ,包括但不限于 合同、協(xié)議、意向書以及能夠確立雙方權(quán)利、義務(wù)的備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、決議、函、承諾等其他法律文書 。 ,嚴(yán)格區(qū)分一般合同和重大合同,并履行相應(yīng)的審批程序。 所有合同 簽署之前 應(yīng) 報(bào)法律 主管 部門進(jìn)行審核 ,其中: ( 1) 一般合同 ,應(yīng) 由承辦部門報(bào)送本單位法律 主管 部門 和地區(qū)公司 法律 主管 部門審核。 ( 2) 重大合同 , 實(shí)行 地區(qū)公司 法律 主管 部門初審和集團(tuán)公司法律 主管 部門復(fù)審的雙重審核制度。 ( 3) 合資公司的合同審核執(zhí)行董事會(huì)要求。 起草合同 應(yīng)首選集團(tuán)公司已公布的合同示范文本 , 集團(tuán)公司尚未制定示范文本的,可選擇國(guó)家有關(guān)部門公布的示范文本,或者另行起草合同文本。 合同文本 應(yīng) 做到標(biāo)的明確,內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務(wù)明確,文字表達(dá)準(zhǔn)確。 訂的合同應(yīng)加蓋合同專用章, 并 采用 航油公司 制訂的 統(tǒng)一規(guī)則編號(hào)。 履行完畢 ,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將其交本單位檔案管理部門存檔 , 合同檔案的整理和 匯總應(yīng) 由合同承辦部門負(fù)責(zé) 。 (二)授權(quán)管理 應(yīng)經(jīng) 航油公司授權(quán) 后方可簽訂 , 一般合同 的簽訂應(yīng)有 基本轉(zhuǎn)授權(quán),重大合同 的簽訂應(yīng)有專項(xiàng)授權(quán) 。 合資企業(yè)須經(jīng)董事會(huì)授權(quán)。 : ( 1) 授權(quán)簽署分公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的文件,包括按稅務(wù)、財(cái)政、海關(guān)等(工商、司法部門除外)等政府部門要求,對(duì)外簽發(fā)各類報(bào)表、文件等事宜。 ( 2) 授權(quán)簽署經(jīng) 批準(zhǔn)的年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算范圍內(nèi), 且 單筆金額在所屬地區(qū)公司規(guī)定范圍以內(nèi)的各類采購(gòu)、委托、技術(shù)服務(wù)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、租賃、建設(shè)工程等合同,并處理相關(guān)事宜。 ( 3) 按照人力資源管理權(quán)限,授權(quán)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除以及勞動(dòng)合同(協(xié)議)履行過(guò)程中的勞動(dòng)爭(zhēng)議解決等事宜。 :基本轉(zhuǎn)授權(quán)范圍以外的各類經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所簽署的合同和文件。 第 二 節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管控 一、管理 要求 分公司應(yīng) 按照 “ 加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),嚴(yán)格防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) ” 的 工作 要求, 加強(qiáng) 風(fēng)險(xiǎn)管控 體系建設(shè), 認(rèn)真開(kāi)展內(nèi)部 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 ,有效利用風(fēng)險(xiǎn)管控信息 、培育良好風(fēng)險(xiǎn) 管控文化, 防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)。 二、管理內(nèi)容 主要包括安全、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng) 、法律 等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各方面的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。 (一) 組織機(jī)構(gòu) 應(yīng) 成立風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和日常辦事機(jī)構(gòu), 明確 職責(zé) 及工作流程 , 有效 開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管控工作 。 應(yīng) 設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管控聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)供應(yīng)站風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè)和日常風(fēng)險(xiǎn)中國(guó) 航空油料有限責(zé)任公司 分公司規(guī)范化管理手冊(cè) 版次: QB/GF 2021 第 16 頁(yè) 共 58 頁(yè) 管控工作。 (二) 主要職責(zé) , 確保經(jīng)營(yíng)滿足法律法規(guī)的要求,滿足外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管要求 。 ,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防范經(jīng)營(yíng) 損失。確保航油公司 規(guī)章制度和重大措施的貫徹執(zhí)行,杜絕重大風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,保障經(jīng)營(yíng)管理的有效性,防范經(jīng)營(yíng)過(guò)程的損失。 信息溝通及時(shí) 真實(shí)準(zhǔn)確。確保分公司 內(nèi)外部之間信息的溝通順暢,編制和提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的內(nèi)外部報(bào)告。 ( 三 ) 工作要求 公司 應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定 風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè)實(shí)施方案 ,明確風(fēng)險(xiǎn)管控工作職責(zé), 建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管控制度體系 。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與內(nèi)控體系建設(shè) , 開(kāi)展業(yè)務(wù)流程的梳理、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與描述、風(fēng)險(xiǎn)的重要性評(píng)估以及應(yīng)對(duì)措施的制定等; 結(jié)合 建立風(fēng) 險(xiǎn)管控培訓(xùn)制度,內(nèi)容 應(yīng)包括 企業(yè)文化、公司規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)理念、職業(yè)道德、員工技能和專業(yè)知識(shí)等 。 加強(qiáng) 風(fēng) 險(xiǎn)管控信息與溝通管理 ,明確風(fēng)險(xiǎn)管控相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序。 ,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控部門或?qū)徲?jì)部門 提出 的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)加以糾正或改進(jìn) 。 應(yīng)及時(shí)將 重大虧損、強(qiáng)行止損或發(fā)生法律糾紛等重大風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告上級(jí)公司風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)導(dǎo)小組。 第 三 節(jié) “三基”工作 一、管理 要求 分公司應(yīng) 以加強(qiáng)基層建設(shè)為核心,以夯實(shí)基礎(chǔ)管理為重點(diǎn),以提高員工素質(zhì) 為根本,細(xì)化工作內(nèi)容,規(guī)范工作流程,加強(qiáng)控制力,提高執(zhí)行力,全面提升分公司經(jīng)營(yíng)管理水平,保障安全生產(chǎn),順利完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)任
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