企業(yè)規(guī)章管理制度大匯總(1)(編輯修改稿)
2025-06-18 23:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行政部 行政部主管 7 人事部章 ? 公司人事證明 ? 員 工 聘用、解聘等各類通人事部 人事部主管 重大事項與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批 16 知 ? 工 資 發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件往來 8 品質(zhì)部章 ? 關(guān)于品質(zhì)要求的往來文件、樣辦、貨物的簽核 品質(zhì)部 品質(zhì)部主管 9 采購 /物控部章 ? 貨物收發(fā) ? 倉儲物盤點 物控部 采購 /物控經(jīng)理 特殊貨物放行，需總經(jīng)理審批 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任等負全部責(zé)任。 六、 當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《 印章使用審批單》，并經(jīng)指定的審批負責(zé)人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使 17 用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期 間的使用由部門負責(zé)人全權(quán)負責(zé)。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責(zé)人審核，總經(jīng)辦核準(zhǔn)后方可蓋章。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印 章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)理統(tǒng)一管理。 二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等等。 三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 18 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 五、 證照借用程序： 借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照給管理人。 六、 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證 照使用登記表》。 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、 法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 七、 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 19 八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存 根。 第六章 會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會 總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。 工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。 專題會議必須由部門主管提議，總經(jīng)理同意后方可召開。 總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，形成會議決議后出正式通知。 二、重大事項專題會議 需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。 會議由部門經(jīng)理召集、主持，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 三、部門內(nèi)工作例會 部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。 部門經(jīng)理主持。 四、以上會議共同事項： 專題會議的召開應(yīng)填 寫《會議提案表》。 會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。 所有會議應(yīng)做好會議記錄。 會后形成會議紀(jì)要，及時傳達會議精神。 以上第一、二、三項會議的會務(wù)工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。 因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo) 20 批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。 由會議主持人負責(zé)會議考勤工作。 會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 第七章 公司車輛管理規(guī)定 一、為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。 二、本制度適用于公司所有車輛的 使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機駕駛并負責(zé)保養(yǎng)。 四、各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫《派車申請單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機，司機必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時通知行政部。 五、用車原則： 部門主管級以上人員因工作需要可申請用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請用車。 六、公司非公 用派車： 部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請單后，經(jīng)報總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。 經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車，申請人應(yīng)該負擔(dān)使用里程的油資及過路 21 橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。 七、車輛的維修及保養(yǎng) 車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證照及保險資 料（復(fù)印件）統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負責(zé)按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完
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