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正文內(nèi)容

農(nóng)資公司崗位職責(zé)、管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 22:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。 負(fù) 責(zé)對會計(jì)主管編制記賬憑證的審核工作。 每月提出對月底庫存積壓、滯銷、過期產(chǎn)品的處理意見,報(bào)請相關(guān)部門及總經(jīng)理通過。 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理董事長安排的其他工作。 七、會計(jì)主管崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度,認(rèn)真做好會計(jì)核發(fā)算。 負(fù)責(zé)對出納員制作收付款憑證的復(fù)核記賬。作好記賬、算賬、對賬、報(bào)賬工作。做到核算內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,報(bào)送及時(shí)。所經(jīng)營賬務(wù)作到賬賬、賬實(shí)相符。每月 30日前將會計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用表、財(cái)務(wù)分析表)及時(shí)報(bào)送上級有關(guān)部門、總經(jīng)理及董事長。 對企業(yè)的營業(yè)收入款項(xiàng)認(rèn)真復(fù)核, 方可理曲。對各項(xiàng)貨款費(fèi)用的支出,必須做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備方可付款,并及時(shí)處理賬務(wù);記賬憑證要作到內(nèi)容完整,真實(shí)準(zhǔn)確,記賬及時(shí)。 負(fù)責(zé)企業(yè)的貸款申請,負(fù)責(zé)國稅地稅的稅款及報(bào)表的申報(bào)工作,并協(xié)調(diào)好與銀行稅務(wù)等部門的關(guān)系。 負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案的管理與保密工作,按規(guī)定時(shí)間對各種會計(jì)檔案存檔。每月終了,將會計(jì)憑證裝訂成冊,表明年月日、憑證編號、冊數(shù)等,做到正確無誤,不準(zhǔn)亂借、亂查、亂用會計(jì)檔案,確保會計(jì)檔案的完好無損。 負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)經(jīng)理及相關(guān)人員的月末庫存商品的盤點(diǎn)工作,統(tǒng)計(jì)出庫存積壓、滯銷、過期 的商品明細(xì)表,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。 采購、銷售、倉儲合同的審核、編存和監(jiān)督執(zhí)行。 做好每一物品的耗用期,并制定出購買計(jì)劃。 負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。 每季度對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。 八、出納員崗位職責(zé) 辦理現(xiàn)金收付和銀行存款的結(jié)算業(yè)務(wù),對現(xiàn)金的支出嚴(yán)格審查,仔細(xì)核對,對不合理的開支有權(quán)拒付,嚴(yán)禁挪用公款及外借現(xiàn)金。借款必須由經(jīng)手人注明用途及歸還時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可支付。對借款超期不還者,要及時(shí)督促,不允許前欠后借,本公司員工欠款從工資或提成中扣 除,若需發(fā)放由總經(jīng)理簽字 。 對各種款項(xiàng)的支出必須嚴(yán)格審查,對手續(xù)不全、沒有總經(jīng)理簽字的單據(jù)一律拒付;特殊情況必須電話請示總經(jīng)量,總經(jīng)理同意后方可支付,但要在一天之內(nèi)必須補(bǔ)辦手續(xù)。 當(dāng)日編制現(xiàn)金、銀行收付憑證,并經(jīng)會計(jì)主管復(fù)核簽章后方可登記日記賬;做到賬款相符,日清月結(jié),賬目清楚。 每月底進(jìn)行銀企對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 保管庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券、有關(guān)印章,并及時(shí)核對準(zhǔn)確。 每天向總經(jīng)理和賬務(wù)書面報(bào)告當(dāng)日的收付款及銀行賬面余額情況(現(xiàn)金收支日報(bào)表和銀行收付日報(bào)表)。 每日營業(yè)終了,必須將現(xiàn)金按照現(xiàn)金管理制 度規(guī)定,存入銀行和保險(xiǎn)柜;支票和印鑒要分別存放,確保企業(yè)的現(xiàn)金、支票和印鑒的安全;由此引起的企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失,出納員付全部責(zé)任。 負(fù)責(zé)完成會計(jì)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。 負(fù)責(zé)銀行往來業(yè)務(wù)的處理并及時(shí)與銀行對賬。 1負(fù)責(zé)銀行往來業(yè)務(wù)的處理并及時(shí)與銀行對賬。 九、收款員崗位職責(zé) 堅(jiān)守工作崗位,不脫崗、不空崗;待客熱情。 收款員必須具有熟練操作微機(jī)和維護(hù)微機(jī)的能力。 收款員收取貨款時(shí)首先核對提貨單的銷貨數(shù)量、單價(jià)、金額及運(yùn)輸方式等內(nèi)容,在復(fù)核正確的情況下收取貨款,將數(shù)據(jù)正確無誤的 輸入微機(jī),并在提貨單聯(lián)加蓋公章,對內(nèi)容不全的提貨單不能收取貨款,更不能加蓋公章。 對司機(jī)送貨的提貨單必須要求司機(jī)在所有聯(lián)簽字并打欠款條,及時(shí)督促回款;回款完畢后,將運(yùn)費(fèi)聯(lián)加蓋公章后交給司機(jī)。對于業(yè)務(wù)員、銷 售主管或銷售經(jīng)理所欠貨款條,必須有業(yè)務(wù)員、銷售主管、銷售經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,并督促相關(guān)責(zé)任人在每月 23 日前收回貨款。 做到每天的收款金額與微機(jī)中的收款額相符,出現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)查找原因;對發(fā)出的貨物必須確保在 24 小時(shí)內(nèi)收回貨款,逾期不能收回的及時(shí)向部門經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。 收款員嚴(yán)禁外借貨款,要做到時(shí)時(shí) 盤點(diǎn)、當(dāng)日貨款必須存入銀行。不得坐支、銷貨款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找原因。 對當(dāng)天的銷貨單,匯總后次日上午 8 點(diǎn)前轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。 及時(shí)核對預(yù)收貨款余額,每日下午 4: 00到銀行辦理匯入公司賬戶的各種款項(xiàng)的轉(zhuǎn)賬處理并與商務(wù)中心核實(shí)款項(xiàng)的來源。 對印章妥善保管,不可隨手放在辦公桌上。 開返利單時(shí),原始單據(jù)(如客戶聯(lián)、收到條等)要齊全,經(jīng)片區(qū)經(jīng)理同意后方可返利。 十、商務(wù)中心采購經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 協(xié)調(diào)跟蹤銷售部準(zhǔn)確運(yùn)作采購計(jì)劃,組織和參與對外采購業(yè)務(wù)的洽談,協(xié)調(diào)跟蹤產(chǎn)品 在市場上運(yùn)作效果情況。 有效運(yùn)作上線客戶,加大有效合理應(yīng)付賬款。 有效運(yùn)作采購物流管理,合理降低物流成本。 及時(shí)了解掌握商品信息和市場動態(tài),搞好商品供求和行情預(yù)測,了解商品進(jìn)銷存情況,并及時(shí)制定本公司商品購進(jìn)數(shù)量,準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)提供商品信息和業(yè)務(wù)資料。 及時(shí)上報(bào)相關(guān)的表格內(nèi)容。 十一、商務(wù)中心采購內(nèi)勤崗位職責(zé) 加強(qiáng)合同保管、執(zhí)行,做好保密工作,在未經(jīng)采購部經(jīng)理同意、總 經(jīng)理答準(zhǔn)前,任何人不得借閱。 準(zhǔn)確無誤的記好業(yè)務(wù)往來賬,原料與經(jīng)銷分別記賬。與各供應(yīng)商進(jìn)行對賬(盡量書面形式),于每月 5 日前列出業(yè)務(wù)賬與公司財(cái)務(wù)及各供應(yīng)商書面對賬,并經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)總經(jīng)理。 每月 23日,根據(jù)銷售部三個(gè)月銷售計(jì)劃及 23日庫存、安全庫存量報(bào)采購部經(jīng)理,制定采購計(jì)劃及付款計(jì)劃。 付款時(shí)根據(jù)采購委員會計(jì)劃填寫用款審批單及到貨運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,經(jīng)采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理同意后交財(cái)務(wù)出納付款。 付款后根據(jù)付款的品種、金額當(dāng)天驗(yàn)收交財(cái)務(wù),并記錄到進(jìn)貨計(jì)劃本。同時(shí)通知采購?fù)馇谶M(jìn)貨時(shí)間,鐵路運(yùn)輸出車皮號,汽運(yùn)時(shí)提前 12小時(shí)書面通知商務(wù)中心(大宗貨物最低 48 小時(shí) —— 超過 200 噸),到貨時(shí)間及數(shù)量 。 到貨后根據(jù)商務(wù)中心入庫單注銷進(jìn)貨計(jì)劃,并根據(jù)商務(wù)中心入庫單支付運(yùn)費(fèi)(索要發(fā)票)。 每周下午下班前根據(jù)上周計(jì)劃報(bào)出本周進(jìn)貨分析,并根據(jù)當(dāng)前庫存及當(dāng)月采購計(jì)劃列出下周采購計(jì)劃,并于 23日前出具本月采購分析(報(bào)董事長、總經(jīng)理、采購部經(jīng)理)。 每月 24日,根據(jù)上月 23 日月末庫存成本及本月 23日月末庫存成本,制出成本價(jià)格。經(jīng)銷售部簽字認(rèn)可后于 25日前交財(cái)務(wù)。 直運(yùn)賬銷售,當(dāng)天出庫,不定期盤點(diǎn),做到日清月結(jié)。 每月進(jìn)貨向供應(yīng)單位索取發(fā)票(若元發(fā)票,寫出書面說明)。 1根據(jù)產(chǎn)品安全庫存量及時(shí) 進(jìn)貨,不出現(xiàn)斷貨。 1對短件、破碎、水濕商品在送貨司機(jī)未領(lǐng)運(yùn)費(fèi)之前處理完畢。 十二、商務(wù)中心采購?fù)馇趰徫宦氊?zé) 及時(shí)調(diào)整核實(shí)港口、廠商及周邊市場產(chǎn)品銷售價(jià)格等信息表,每 5 天書面報(bào)采購部經(jīng)理,價(jià)格變動隨時(shí)報(bào)。 根據(jù)采購內(nèi)勤通知的進(jìn)貨時(shí)間,及時(shí)催貨進(jìn)庫。并于貨車裝車及出車皮號通知采購內(nèi)勤到貨時(shí)間及數(shù)量。 貨到站后與商務(wù)中心配合組織好接貨,做到車站發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。對于車皮短件及時(shí)出具換路貨運(yùn)記錄,并于當(dāng)于書面告知供應(yīng)商。 對于新產(chǎn)品應(yīng)先取樣品,經(jīng)化驗(yàn)合格后方可購進(jìn)。 新產(chǎn)品試驗(yàn)以書面形式寫明實(shí) 驗(yàn)方法、時(shí)間、作物及會出現(xiàn)的效果,并于銷售部、服務(wù)部共同商定試驗(yàn)過程及結(jié)束時(shí)間。 包裝袋管理,及時(shí)做好包裝代的印刷。新近貨物的包裝破損及時(shí)向供應(yīng)商索要包裝,做到及時(shí)供應(yīng)不浪費(fèi)。 建立所有上線客戶的詳細(xì)資料,評估表。 做好原料進(jìn)貨,做到貨比三家,質(zhì)段價(jià)廉,在守信的基礎(chǔ)上做到盡可能用上線的錢。 做好每批進(jìn)貨驗(yàn)收,盡量做到每批化驗(yàn),對新產(chǎn)品必須化驗(yàn)。 對不合格商品,及時(shí)書面通知供應(yīng)商,并做到處理意見,報(bào)總經(jīng)理、采購部經(jīng)理。 調(diào)度中心經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極完成本部門的有關(guān)工作, 對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 掌握商品相關(guān)知識、了解市場信息和行情。熟悉所有產(chǎn)品的規(guī)格、品名、價(jià)格,掌握商品的進(jìn)銷存結(jié)構(gòu);能準(zhǔn)確的提供商品信息和數(shù)量。 根據(jù)銷售情況,及時(shí)給生物工程生產(chǎn)部上報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃。 按時(shí)整理三月滾動銷售計(jì)劃,上報(bào)董事長、總經(jīng)理、采購部經(jīng)理。 嚴(yán)格價(jià)格管理,不能私自調(diào)價(jià)。 認(rèn)真審核填寫公司的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用支出,做到無差錯(cuò)。 對本部門的工作合理安排,調(diào)動員工的工作積極性,確保提高工作 效率。 與其他部門做好工作銜接,避免因部門之間的協(xié)調(diào)而影響業(yè)務(wù)開展。 對下一步的工作 做好計(jì)劃,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度。 來客問好,態(tài)度熱情主動,詳細(xì)介紹商品。 十三、商務(wù)中心調(diào)度主管崗位職責(zé) 做好本部門經(jīng)理的助手和參謀,協(xié)助本部門經(jīng)理做好本部門的業(yè)務(wù)綜合管理工作。 熟悉所有商品的規(guī)格、含量、價(jià)格、品名,掌握商品的進(jìn)銷存結(jié)構(gòu)。 不斷加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)。熟練掌握微機(jī)操作技能,開票時(shí)做到準(zhǔn)確無誤,在開票前嚴(yán)格按照所上報(bào)的客戶信息開具銷售發(fā)票;開退貨發(fā)票時(shí),明確退貨原因(如:水濕、結(jié)塊、不足稱等)落實(shí)是否是當(dāng)日發(fā)出的商品,并在備注中標(biāo)明退貨司機(jī)或退貨原因,報(bào)總經(jīng)理簽字。 嚴(yán)格執(zhí)行公司的統(tǒng)一價(jià)格。 建立好客戶管理檔案;做好日常的客戶接待工作,熱情周到。 按時(shí)報(bào)有關(guān)報(bào)表:每月 26 日將在途匯總表上報(bào)董事長、總經(jīng)理、采購部經(jīng)理,其他報(bào)表隨要隨報(bào)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)。 接到價(jià)格調(diào)整通知后,做好記錄,并電話通知各區(qū)域主管。 做好標(biāo)簽管理,嚴(yán)格按照提貨單數(shù)量發(fā)放標(biāo)簽。 做好送貨計(jì)劃,對送貨過程中遇到的問題及時(shí)處理、上報(bào)。 及時(shí)向市場部經(jīng)理反映客戶投訴。 1對于不是總經(jīng)銷的商品,及時(shí)向客戶咨詢市場信息,做好市場銷售并上報(bào)有關(guān)信息。 1每月 24 日前與財(cái)務(wù)核對 完銷售金額。 1宣傳材料妥善保管,擺放整齊有序,做好資料領(lǐng)取記錄。 1負(fù)責(zé)送貨車輛派車單的簽字。 十四、商務(wù)中心調(diào)度內(nèi)勤崗位職責(zé) 十五、車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé) 除履行駕駛員職責(zé)外,其業(yè)務(wù)工作職責(zé)還包括: 認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行車輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。 組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī),監(jiān)督駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)。 根據(jù)派車單核對里程,負(fù)責(zé)車輛的用油統(tǒng)計(jì),并以報(bào)表的形式上報(bào)總經(jīng)理。 掌握車輛數(shù)質(zhì)量,監(jiān)督車輛做好保養(yǎng)及維修作業(yè)。 組織車輛進(jìn)行年審,養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)交納等業(yè)務(wù),確保上路車輛手續(xù)齊全。 合理安 排調(diào)度,盡量做到人休車不休。 服務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)安排,積極完成自己所負(fù)責(zé)的出車任務(wù)。 十六、駕駛員崗位職責(zé) 服從公司安排,積極完成所負(fù)責(zé)的出車任務(wù)。 認(rèn)真遵守交通規(guī)則,做到安全出車。必須做到四嚴(yán):嚴(yán)禁酒后駕駛、嚴(yán)禁疲勞駕駛、嚴(yán)禁帶病駕駛、嚴(yán)禁將車轉(zhuǎn)借他人駕駛。 保養(yǎng)好自己的車輛,熟悉車的性能;到指定的地點(diǎn)維修、保養(yǎng);班后將車停放在指定地點(diǎn)并上交車鑰匙。 服務(wù)調(diào)度,聽從指揮;不得私自出車、公車私用;節(jié)省油耗,降低成本。 按公司規(guī)定,按質(zhì)量完成出車率;勤刷車,保持車體整潔衛(wèi)生。 行車中發(fā)生 事故的,保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警。 樹立安全第一的思想,積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,遵守交通規(guī)則和操作規(guī)范。 到客戶處送貨,要嚴(yán)禁自己的行為,做到處處維護(hù)公司的形象。 到客戶處調(diào)貨,必須征得商務(wù)中心的同意,并按規(guī)定價(jià)格退貨。 送貨車輛送貨時(shí)不可攜帶標(biāo)簽同行。 1無派車單不能出車。 十七、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 對公司所有產(chǎn)品的特性、使用方法及產(chǎn)品的銷售賣點(diǎn)、價(jià)格等掌握并熟悉,并確保本部門業(yè)務(wù)員同時(shí)也熟練掌握,及時(shí)了解商品信息,準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息資料。 每月 24 日前報(bào)本部門的三個(gè)月銷售滾動計(jì)劃,并及時(shí)對本部門的計(jì)劃實(shí)施方案及計(jì)劃的完成情況進(jìn)行匯總分析。 做好本部門運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)及各種費(fèi)用的審核工作,嚴(yán)格把關(guān),壓縮費(fèi)用開支。 積極開拓市場、規(guī)范市場、加強(qiáng)客戶管理,以打造“豐源農(nóng)資”或“東方譽(yù)源”的知名品牌,提升公司品牌的市場占有率,并以獲取高額利潤為目標(biāo)。 及時(shí)了解分析市場動態(tài),把握經(jīng)銷商和用戶的需求,并在第一時(shí)間內(nèi)將市場產(chǎn)品價(jià)格信息及適銷產(chǎn)品信息反饋回公司。 根據(jù)客戶的資金實(shí)力、信譽(yù)度、營業(yè)條件及市場占有率等分為一、二、三類經(jīng)銷 商,并且建立示范戶檔案,同時(shí)對經(jīng)銷商銷售本公司的產(chǎn)品情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,制定出合理的、適合客戶銷售的貨源。 調(diào)動本部門業(yè)務(wù)員的工作激情,確保本部門業(yè)務(wù)員工作時(shí)精神飽滿,并對業(yè)務(wù)員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,樹立良好的公司形象。 及時(shí)向客戶介紹公司新到貨源情況,在不損壞公司利益的情況下,給客戶提供市場信息,分析市場行情,幫助客戶致富。 及時(shí)反饋或處理客戶銷售中出現(xiàn)的問題,確保公司的信譽(yù)。 1積極協(xié)助服務(wù)部及其他部門的工作,做好區(qū)域服務(wù)前的調(diào)查,聯(lián)系布置及服務(wù)后的效果反饋工作。 1積極協(xié)助總經(jīng)理的 工作,努力完成本部門的各項(xiàng)指標(biāo)。 十八、銷售部主管崗位職責(zé) 在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)本區(qū)域的銷售工作。熟悉掌握公司的產(chǎn)品特性、使用方法及產(chǎn)品的銷售賣點(diǎn)等;并督促本部門員工熟練掌握。 了解分析市場動態(tài),做好市場分析,制定合理經(jīng)營目標(biāo);掌握經(jīng)銷商和用戶需求,并能在第一時(shí)間內(nèi)將市場產(chǎn)品價(jià)格信息及適銷產(chǎn)品回饋公司。 制定本部門的年度工作計(jì)劃實(shí)施方案及該計(jì)劃完成情況的匯總分析。 建立客戶檔案,根據(jù)客戶資金實(shí)力、信譽(yù)度
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