【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 在會(huì)議召開前 12 個(gè)月，在南十字大學(xué)旅游與飯店管理學(xué)院成立了會(huì)議籌備組。會(huì)議籌備組決定整個(gè)會(huì)議的組織和管理工作都由學(xué)院負(fù)責(zé)，會(huì)議工作人員來自學(xué)院的教職員工。會(huì)議籌備組成員分成不同的工作小組，分別負(fù)責(zé)會(huì)議 組織、會(huì)議項(xiàng)目、會(huì)議論文集、財(cái)務(wù)、宣傳和會(huì)議贊助。各工作小組組長(zhǎng)每周參加由會(huì)議籌備組組長(zhǎng)主持的碰頭會(huì)。 會(huì)議籌備組的首要工作是討論了會(huì)議準(zhǔn)備階段要做的工作，以及準(zhǔn)備會(huì)議籌備日程表。會(huì)議籌備日程表確定了會(huì)議籌備活動(dòng)的時(shí)間安排 ，籌備活動(dòng)和時(shí)間安排隨著會(huì)議籌備工作的進(jìn)程不斷更新。 會(huì)議城市和會(huì)議場(chǎng)地的選擇 選擇會(huì)場(chǎng)是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)過挑選，本次會(huì)議的舉辦地設(shè)在著名的旅游城市考弗斯(Coffs)?？几ニ刮挥谛履贤柺恐輺|海岸，該市會(huì)議設(shè)施齊全的場(chǎng)館眾多，有不同檔次的飯店可供選擇，交通便利，到機(jī)場(chǎng)的交通便捷，每天都有往返悉尼 (新南威爾士州首府 )的航班。 籌備組人員對(duì)符合要求的會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考察，會(huì)議場(chǎng)地的具體要求 如下： 一個(gè)能夠容納 300人的主會(huì)場(chǎng) (召開全體會(huì)議 )； 國(guó)家 653 工程 —— 全國(guó)專業(yè)能力水平認(rèn)定 PAC 項(xiàng)目考試管理中心 第 9 頁(yè) 共 18 頁(yè) 全國(guó)工商聯(lián)人才交流服務(wù)中心 大小不一 的會(huì)議室 (至少 6個(gè) )，能夠提供早餐，能容納 25～ 75 人； 能容納 10～ 15個(gè)展臺(tái)的展廳； 會(huì)議廳和會(huì)議室在同一個(gè)區(qū)域，以方便會(huì)議代表進(jìn)出各分會(huì)場(chǎng)； 餐飲安排不要離會(huì)議區(qū)太近，要讓會(huì)議代表充分感受當(dāng)?shù)氐男蓍e氣氛； 會(huì)議場(chǎng)地需達(dá)到四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，最好能為所有的會(huì)議代表提供住宿； 高質(zhì)量的會(huì)議設(shè)施、接待服務(wù)和餐飲服務(wù)。 會(huì)議場(chǎng)地必須在確定的時(shí)間提供所有必需的設(shè)施與服務(wù)。一個(gè)俯瞰大海的休息廳作為會(huì)議展區(qū)和茶點(diǎn)服務(wù)區(qū)。專業(yè)公司現(xiàn)場(chǎng)提供視聽設(shè)備服務(wù)。 大會(huì)活 動(dòng)和節(jié)日策劃 會(huì)議為期 3 天，每一天開始是主題會(huì)議，然后是 5～ 6 個(gè)同時(shí)進(jìn)行的分會(huì)議，會(huì)議代表就不同主題開展研討活動(dòng)。每一個(gè)分會(huì)不超過一個(gè)半小時(shí)，會(huì)后安排休息，會(huì)議代表可以享用茶點(diǎn)。會(huì)議場(chǎng)地的度假休閑氛圍以及季節(jié)因素也在考慮的范圍之內(nèi)，例如在每天的下午茶點(diǎn)時(shí)問都準(zhǔn)備冰激凌和各種飲料。 會(huì)議期間的社交活動(dòng)包括雞尾酒會(huì)、自助餐會(huì)、游泳池邊的烤肉大餐和夜總會(huì)聯(lián)歡活動(dòng)。會(huì)議還安排當(dāng)?shù)氐穆糜慰疾旎顒?dòng)。由于會(huì)議城市是一個(gè)度假地，考慮到某些會(huì)議代表想?yún)⒓赢?dāng)?shù)氐穆糜位顒?dòng)，當(dāng)?shù)貢?huì)議和旅游局專設(shè)了一個(gè)會(huì)議服務(wù)臺(tái)，幫 助會(huì)議代表安排會(huì)后的旅游活動(dòng)。 準(zhǔn)備工作進(jìn)度表 為了讓所有的工作人員熟悉整個(gè)會(huì)議流程，并能夠更好地相互協(xié)作，會(huì)議籌備組準(zhǔn)備了工作進(jìn)度表，列出了會(huì)議所有活動(dòng)安排。工作進(jìn)度表發(fā)給會(huì)議籌備組每個(gè)成員以及會(huì)場(chǎng)的會(huì)議服務(wù)經(jīng)理。會(huì)議籌備檔案也存有工作進(jìn)度表的復(fù)印件。 會(huì)議籌備組的成員完成了會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作。在大會(huì)召開的前幾周，準(zhǔn)備工作的重點(diǎn)放在會(huì)議籌備組與會(huì)議中心的溝通，以及會(huì)議節(jié)目安排的調(diào)整，包括調(diào)整會(huì)議議程的細(xì)節(jié)，確定會(huì)議安排以及確認(rèn)會(huì)議代表的人數(shù)。 問題： 1．選擇大會(huì)地 址和會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)考慮哪些因素 ? 2．分析大型會(huì)議的策劃過程。 3．說明大會(huì)社交活動(dòng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。 4．舉例說明國(guó)際會(huì)議籌備委員會(huì)的組織結(jié)構(gòu)。 案列 四： 廣州國(guó)際照明展 中國(guó)目前有 13 億人口， GDP 平均每年都以 8%左右的速度高速發(fā)展，現(xiàn)已有幾十個(gè)產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)居第一，照明產(chǎn)品的生產(chǎn)便是其中之一。中國(guó)有 7000 家以上的照明生產(chǎn)企業(yè)，一萬(wàn)多家建筑技術(shù)生產(chǎn)企業(yè)，中國(guó)同時(shí)是最大的照明產(chǎn)品出口國(guó)家。另外，隨著中國(guó)農(nóng)村人口向城市的轉(zhuǎn) 移，未來 15 年應(yīng)有 15 億農(nóng)村人口轉(zhuǎn)入城市。照明與建筑技術(shù)產(chǎn)品是城市擴(kuò)增時(shí)需求量最大的兩類產(chǎn)品之一，在中國(guó)具有很大的發(fā)展空間。隨著 2021 年北京奧運(yùn)會(huì)、 2021 年上海世博會(huì)和廣州亞運(yùn)會(huì)即將在中國(guó)相繼舉辦，我國(guó)許多城市進(jìn)行的城市改造工程及居民家裝工程已大量啟動(dòng)，我國(guó)照明市場(chǎng)正以每年 1 5％的高速度國(guó)家 653 工程 —— 全國(guó)專業(yè)能力水平認(rèn)定 PAC 項(xiàng)目考試管理中心 第 10 頁(yè) 共 18 頁(yè) 全國(guó)工商聯(lián)人才交流服務(wù)中心 增長(zhǎng)。所以，照明 +建筑電氣技術(shù)展覽在中國(guó)會(huì)有強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢(shì)。 廣州市政府將發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)作為一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)政策，會(huì)展業(yè)成為廣州四大支柱產(chǎn)業(yè) (造船、汽車、會(huì)展、物流 )之一，廣州遵循“立足珠三角、面向海內(nèi)外、服務(wù)全中國(guó) 的宗 旨，按照“品牌國(guó)際化、管理規(guī)范化、運(yùn)作市場(chǎng)化、服務(wù)智能化”的方針，借助地處泛珠三角核心經(jīng)濟(jì)圈的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，全力打造國(guó)際會(huì)展之都。 珠江三角洲是全國(guó)改革開放最早、中國(guó)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)、增長(zhǎng)最迅速的地區(qū)之一，廣州位于最具活力的珠三角的腹地，是中國(guó)南方地區(qū)人流、物流、資金流的最大集散地。經(jīng)過 20 多年的改革開放，廣州的GDP 總量已突破 3 600 億元。另外，珠江三角洲經(jīng)濟(jì)帶已成為世界最大的一個(gè)生產(chǎn)基地，以照明業(yè)為例，中國(guó) 60％以上照明業(yè)集中在以廣州為中心的珠江三角洲經(jīng)濟(jì)帶，廣東省是中國(guó)燈飾及其配件的最主要的生產(chǎn)基地，產(chǎn)品范圍 廣泛，從大型的工商業(yè)照明到高品質(zhì)的室內(nèi)照明一應(yīng)俱全。廣東照明產(chǎn)業(yè)以裝飾用燈為主，它以中山市古鎮(zhèn)為中心，向全國(guó)乃至世界輻射，并形成了配套化的產(chǎn)業(yè)鏈和高中低檔產(chǎn)品。 廣州毗鄰香港和澳門，是中國(guó)南部經(jīng)濟(jì)、文化的中心，又是中國(guó)重要的海空大港和交通、通訊中心，中國(guó)經(jīng)濟(jì)可以通過廣州及整個(gè)珠三角地區(qū)走向全世界。 廣州先后建成通車地鐵一號(hào)線、地鐵二號(hào)線、內(nèi)環(huán)路和外環(huán)路；建成現(xiàn)代化的廣州藝術(shù)博物館、新體育場(chǎng)館、全國(guó)最大的人造瀑布、首家智能五星級(jí)酒店和大型專業(yè)化經(jīng)濟(jì)交易推廣中心等；廣州同時(shí)有目前僅次于德國(guó)漢諾威展覽中心的世界第二大會(huì)展中心。廣州還是著名的旅游城市，其商業(yè)文化、飲食文化豐富，對(duì)海外專業(yè)買家有一定的吸引力。另外，廣州開放程度高，企業(yè)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，服務(wù)的專業(yè)化水平高。 照明展在中國(guó)有很多，包括廣交會(huì)有一個(gè)照明展區(qū)，但這些對(duì)“廣州國(guó)際照明展 構(gòu)不成威脅。但是，隨著外資的進(jìn)入，國(guó)際上的品牌展會(huì)逐漸對(duì)廣州國(guó)際照明展造成 競(jìng)爭(zhēng)威脅。在這樣的情況下，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)， 2021 年 11 月 1 8 日，廣州光亞展覽貿(mào)易有限公司與被譽(yù)為全球展覽業(yè)“航空母艦”的法蘭克福展覽有限公司實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合。在對(duì)“廣州國(guó)際照明展”項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估作價(jià)后，法蘭克福按作價(jià)金額投入其中 50％資金，并獲得該照明展 50％股份。根據(jù)合作協(xié)議，法蘭克福展覽公司將 1 OO 多年積累的 1 28 個(gè)國(guó)家和地區(qū)的幾十萬(wàn)客戶的完備資料、專業(yè)參展商及買家的龐大網(wǎng)絡(luò)無(wú)償為光亞提供，光亞 8 年來積累的國(guó)內(nèi)廣大的市場(chǎng)、客戶、專業(yè)參展商及買家的資源也要與法蘭克福展覽公司共享。光亞通過與法蘭克福展覽公司合 作進(jìn)一步提高了“廣州國(guó)際照明展”的國(guó)際化程度，有效地抗御了競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)了雙贏。 我們以 2021 年的廣州國(guó)際照明展為例加以說明。 2021 年，有來自 22 個(gè)國(guó)家及地區(qū)的 9 1 7 家企業(yè)參加這次展覽會(huì)，其中包括 1 72 家海外參展商。約有 40％的參展商展出了專業(yè)照明產(chǎn)品， 30％的展商展出了家居／室內(nèi)照明產(chǎn)品， 25％展出了電燈， 22％展出了配件， 8％展出了照明控制與測(cè)量系統(tǒng)。 企業(yè)決定參展，是認(rèn)為參加大型國(guó)際展覽能為企業(yè)帶來價(jià)值，能滿足它們宣傳企業(yè)產(chǎn)品、樹立企業(yè)形象、促進(jìn)貿(mào)易等需求。因而，“廣州國(guó)際照明 +建筑電氣技術(shù)展覽 會(huì) ”換位思考，從參展商角度進(jìn)行了展覽策劃活動(dòng)。以節(jié)日裝飾燈具為例，目前我國(guó)已成為世界最大的裝飾燈具生產(chǎn)國(guó)，產(chǎn)品質(zhì)量也得到了世界認(rèn)可，每年有大量的產(chǎn)品走向國(guó)際市場(chǎng)，但由于缺少知名品牌，這些產(chǎn)品多以 OEM(貼牌 )的形式走向國(guó)際市場(chǎng)，其產(chǎn)品價(jià)值并沒有充分顯現(xiàn)。為了加強(qiáng)本土照明生產(chǎn)企業(yè)的品牌意識(shí)，突出一些知名企業(yè)的品牌形象， 2021 廣州國(guó)際照明展首次設(shè)立了品牌展館。光亞設(shè)計(jì)“品牌展館”的主旨就是要將照明行業(yè)的知名品牌和實(shí)力企業(yè)集中起來，通過一定的門檻來突出這些企業(yè)的品牌形象，傳播“品牌一質(zhì)量一誠(chéng)信 概念。進(jìn)入品牌館 本身就襯托了品牌效果，因?yàn)橐竽切┠苓M(jìn)人品牌館的企業(yè)對(duì)展會(huì)的投資為 20萬(wàn)～ 200 萬(wàn)元，且要具有誠(chéng)信認(rèn)證，同時(shí)整個(gè)展館的布置要根據(jù)公司本身特點(diǎn)及產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行特殊裝修、特殊推薦，以更好地體現(xiàn)企業(yè)形象。照明行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)如 TCL 照明、飛利浦、聯(lián)藝、朗能、羅森、高力特、通用電氣 (GE)、適發(fā)、馬田、千麗、本邦、創(chuàng)新、永隆、金馬、光彩、 ISO— LA、吉迪尼等紛紛落戶品牌館。 2021 年廣州國(guó)際照明展海外觀眾的邀請(qǐng)由法蘭克福展覽公司來組織，光亞同時(shí)在國(guó)外 1 6 家雜志、國(guó)內(nèi) 32 家雜志，以及專業(yè)網(wǎng)站如搜狐、阿里巴巴、環(huán)球 資源的貿(mào)易版等 1 40 多個(gè)國(guó)家 500 多家全球的推廣平臺(tái)，都做了全方位的宣傳和推廣。同時(shí)，發(fā)出 50 萬(wàn)份邀請(qǐng)函對(duì)國(guó)內(nèi) 32 萬(wàn)專業(yè)觀眾，包括燈飾城、裝飾公司、市政建筑公司、建筑設(shè)計(jì)院、房地產(chǎn)公司、裝修裝飾公司、路燈管理機(jī)構(gòu)、園林機(jī)構(gòu)、奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)等政府大型建筑采購(gòu)部門，全國(guó)的國(guó)際貿(mào)易公司，相關(guān)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)銷商、代理商等進(jìn)行邀請(qǐng)。在強(qiáng)大的宣傳和細(xì)致的組織下， 2021 年廣州國(guó)際照明展共有 35 495 人觀展，分別來自 90 個(gè)國(guó)家和地區(qū)，國(guó)家 653 工程 —— 全國(guó)專業(yè)能力水平認(rèn)定 PAC 項(xiàng)目考試管理中心 第 11 頁(yè) 共 18 頁(yè) 全國(guó)工商聯(lián)人才交流服務(wù)中心 其中海外的觀眾多達(dá) 3 727 人，分別來自香港地區(qū) (1 209 人 )、歐洲 (442 人 )、臺(tái)灣地 區(qū) (38 1 人 )、韓國(guó) (362人 )、泰國(guó) (1 62 人 )及美國(guó) (1 54 人 )等地。 問題： 1. 從主題、地點(diǎn)、定位等方面分析廣州國(guó)際照明展覽會(huì)成功原因？ 七、實(shí)訓(xùn)題 舉例說明你參加的一次校園推廣活動(dòng)，試述此次活動(dòng)的主要表現(xiàn)方式和對(duì)你有何啟示。 試舉出你所參加的當(dāng)?shù)氐囊淮螘?huì)展、會(huì)晤活動(dòng) ，你在這次活動(dòng)中做了哪些工作，并有何收獲。 廣州目前有哪些大型會(huì)展活動(dòng)？試述其特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)。 會(huì)展管理 考試 09 版試題 參考 答案 一、 單項(xiàng)選擇題 B A C B A D C D D 10