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正文內(nèi)容

醫(yī)院人力資源管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-06-18 22:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作 交接 表 》 ,由人事部參照員工聘用審批程序辦理。 4. 人事部向員工和有關(guān) 科室 發(fā)出 《 內(nèi)部調(diào)整通知單 》 (附錄 33) 。 (三) 借調(diào) 由醫(yī)院或擬借調(diào)單位的 負(fù)責(zé)人 提出,并經(jīng)人事部與有關(guān) 科室 協(xié)商而決定。 1. 用人 科室 向人事部提出借調(diào)申請(qǐng),由人事部同用人 科室 、調(diào)出 科室 及員工本人協(xié)商取得 一致。 2. 用人 科室 或人事部填制 《 崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 》 ,相關(guān) 科室 會(huì)簽后,報(bào)醫(yī)院 分管副院長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 3. 人事部發(fā)出 《 內(nèi)部調(diào)整通知單 》 。 四. 待崗 待崗應(yīng)由用人 科室 以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)《 崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 》 ,清楚說(shuō)明待崗理由,交人事部,并按 管理人員 管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人 科室 和人事部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 五. 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限 (一) 醫(yī)院 護(hù)士長(zhǎng) 、 科室主任 、 職能科室主任 、 門診部管理 人員、 門診部收銀員 的內(nèi)部調(diào)整由醫(yī)院 院長(zhǎng)、董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 18 (二) 醫(yī)院一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù) 副院長(zhǎng) 和人事 行政 副 院長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 流程圖: 員工或部門向人事部提出崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫(xiě)《崗位調(diào)整申請(qǐng)表》 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)行評(píng)估 HR 提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中) 用人部門對(duì)其進(jìn)行面試 部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn) 面試通過(guò),用人部門在《崗位調(diào)整申請(qǐng)表》上簽字 按醫(yī)院人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn) 人事部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。 員工辦理工作移交手續(xù),人事部作醫(yī)院內(nèi)通告 人事、員工所在部門、相關(guān)部門、 員工共同協(xié)商 撤消申請(qǐng)或其他 面試未通過(guò),由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗兩星期內(nèi),未能在醫(yī)院內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。 19 第七章 員工離職 一. 目標(biāo): (一) 離職流程管理是為了規(guī)范醫(yī)院與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于醫(yī)院工作的延續(xù)性。 (二) 離職手續(xù)的完整可以保護(hù)醫(yī)院免于陷入離職糾紛。 (三) 主任 與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高醫(yī)院管理水平。 二. 審批權(quán)限 : (一) 醫(yī)院 科室 護(hù)士長(zhǎng)、主任 、高級(jí) 職稱人員 、人事部和財(cái) 務(wù) 部 人員 離職申請(qǐng)由醫(yī)院 院長(zhǎng)、董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 (二) 醫(yī)院一般員工的離職申請(qǐng)由醫(yī)院行政副院長(zhǎng) 批準(zhǔn) 。 三、離職 政策 通知 醫(yī)院及員工雙方均可書(shū)面提出解除勞動(dòng)合同,除非雙方有其他約定,否則需遵循以下離職通知期規(guī)定: ( 1)試用期內(nèi):提前三天書(shū)面通知。 ( 2)試用期滿后:提前三十天書(shū)面通知,雙方協(xié)商同意的除外。 ( 3)入職后七天內(nèi)為院級(jí)培訓(xùn)期,此期間內(nèi)離職者 將扣除等同于工資額的招聘培訓(xùn)費(fèi) 。 在本院工作期間接受過(guò)醫(yī)院支付費(fèi)用的培訓(xùn)進(jìn)修的員工,如提出辭職 需按 《 培訓(xùn)進(jìn)修協(xié)議 書(shū)》(附錄 39) 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;如因違反制度被院方解除合同,按勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 職工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事醫(yī)院 安排的工作,喪失勞動(dòng)能力,應(yīng)按規(guī)定辦理退職手續(xù), 簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》 ,終止勞動(dòng)合同 。 達(dá)到法定退休年齡的員工按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù),同時(shí)終止勞動(dòng)合同關(guān)系。(醫(yī)院同意返聘的人員除外) 員工離職,需交還以下物品,如未能交還,則按下列標(biāo)準(zhǔn)作相應(yīng)賠償: 20 ( 1)工作服:按原進(jìn)貨價(jià)賠償 ( 2)工作證: 10 元 ( 3)員工手冊(cè): 20 元 ( 4)書(shū)籍刊物:按原進(jìn)貨價(jià)的三倍賠償 ( 5)其他未列明的保管物品:按原進(jìn)貨價(jià)賠償 員工離職經(jīng)批準(zhǔn)后,須于批準(zhǔn)的離職日 3 天內(nèi) 辦妥離職手續(xù)。 對(duì)不按醫(yī)院規(guī)定離職的員工 ,醫(yī)院將追究其離職造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任。 離職員工必須于離職前交清其在職時(shí)曾經(jīng)處理或未完成的工作,并確實(shí)做好工作、資料、分管內(nèi)容的移交手續(xù)。 五、離職程序: 主動(dòng) 離職手續(xù): ( 1)本人填寫(xiě) 《 離 職 申請(qǐng)表 》(附錄 34) ; ( 2)報(bào)部門(科室)領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字; ( 3)提交 人事部 ; ( 4)由 人事部 上報(bào)院 領(lǐng)導(dǎo) 簽字(護(hù)士長(zhǎng)或主任以上人員辭職時(shí),須報(bào)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批); ( 5)由 人事部 發(fā)放 《 離職確認(rèn)表; ( 6)逐項(xiàng)完成離職確認(rèn)表上的移交手續(xù); ( 7)交還有關(guān)物品; ( 8) 人事部 把離職確認(rèn)表 審核 簽字后交財(cái)務(wù) 部計(jì)算工資; ( 9)離職。 被動(dòng)離職 手續(xù): ( 1)部門(科室)主管 填寫(xiě)《辭退員工申請(qǐng)表》(附錄 37) , 向 人事部 申報(bào); ( 2) 人事部 上報(bào) 行政副院長(zhǎng) 批準(zhǔn)后 , 由人事部協(xié)同所在科室(部門)主任與 辭退的 員工談話, 并做好《離職面談?dòng)涗洝罚ㄒ?jiàn)附錄 35) 談話結(jié)果匯報(bào)院 領(lǐng)導(dǎo) 并存檔 ; ( 3) 人事部 發(fā)出《 解除勞動(dòng)關(guān)系 通知書(shū)》,標(biāo)明解 除勞動(dòng)合同的 時(shí)間; 21 ( 4)被解 除勞動(dòng)關(guān)系的 員工必須于《解 除勞動(dòng)關(guān)系通 知書(shū)》 (附錄 34) 規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥有關(guān)離職手續(xù)。 若員工需要,可出具《離職證明》(附錄 40)。 六、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理 若遇雙方 對(duì)解除勞動(dòng)關(guān)系有爭(zhēng)議的,可向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)提出申訴,雙方協(xié)商解決。醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議委員會(huì)成員兩級(jí)委員會(huì)組成。醫(yī)院級(jí)調(diào)解委員會(huì)由行政副院長(zhǎng)、人事部負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人組成??剖壹?jí)調(diào)解委員會(huì)由各科室負(fù)責(zé)人及護(hù)士長(zhǎng)組成。若調(diào)解不成,可向地方勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或直接向地方人民法院上訴(必須是符合人民法院受理范圍的爭(zhēng)議)。 需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的在調(diào)解結(jié)束后,雙方簽署《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》(附錄 38)。 22 流程圖: 財(cái)務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款支票 借款現(xiàn)金 應(yīng)發(fā)工資 《離職面談?dòng)涗洝? 《離職手續(xù)單》存檔 收到辭職申請(qǐng)或提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》 由科室負(fù)責(zé)人確定最后工作日并通知該員工于該日前往人事部辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洝? 問(wèn)題解決,將《離職面談?dòng)涗洝反娣湃雴T工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接,工作交接,應(yīng)收款 辦公室: 醫(yī)院物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件 人事部: OA 地址注銷、工資結(jié)算、合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、檔案、社保關(guān)系調(diào)出 按醫(yī)院?jiǎn)T工管理權(quán)限進(jìn)行審批 23 第八章 勞動(dòng)合同 一 . 政策 (一) 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》 、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》、《就業(yè)促進(jìn)法》、《廣東省工資支付條例》、《職工帶薪休假條例》、《廣東省工傷保險(xiǎn)條例》、《關(guān)于貫徹國(guó)務(wù)院完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度決定的通知》等等。 (二) 地方政府主管 部門 法規(guī)及 醫(yī)院 現(xiàn)行規(guī)章制度。 (三) 合同期限: 主任 級(jí)以上人員簽署 3~ 5 年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署 1~3 年期限合同,無(wú)特殊情況的合同期前 1~ 3 個(gè)月為試用期 及職務(wù)考察期 。 二 . 程序 (一) 合同簽訂 1. 醫(yī)院在聘用員工 時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證, 經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或簽訂《 聘用 合同 》 (適用于退休 返 聘人員) 。 2. 員工進(jìn)入醫(yī)院報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可醫(yī)院的勞動(dòng)合同條款及崗位 說(shuō)明書(shū) 確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。 3. 醫(yī)院出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與醫(yī)院簽訂了 《進(jìn)修 協(xié)議書(shū) 》(附錄 39) ,在與醫(yī)院訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。 4. 在合同履行過(guò)程中,醫(yī)院對(duì)出資培訓(xùn) 的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。 (二) 合同變更 由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或 科室 調(diào)整等原因,致使原合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。 1. 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 (見(jiàn)附錄 41《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書(shū)》) 2. 合同解除 或終止 24 ( 1) 有下列情形之一,醫(yī)院可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向 員工 支付賠償: ① 試用期內(nèi), 員工 被證明 不符合錄用條件的; ② 員工 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或 醫(yī)院 規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的; ③ 員工 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì) 醫(yī)院 利益造成重大損失的; ④ 員工 泄露 醫(yī)院 商業(yè)秘密,給 醫(yī)院 造成嚴(yán)重?fù)p失的; ⑤ 員工 被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的; ( 2) 有下列情形之一, 員工 可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向 醫(yī)院 支付賠償: ① 在試用期內(nèi); ② 醫(yī)院 以侵害 員工 合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; ③ 醫(yī)院 不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的; ( 3) 有下列情形之一, 醫(yī)院 可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知 員工 并支付補(bǔ)償金: ① 員工 患病或非 因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事 醫(yī)院 另行安排的工作的; ② 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的; ③ 醫(yī)院 頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過(guò)工會(huì)和職工意見(jiàn)的; ( 4) 員工提出解除勞動(dòng)合同: ① 提出辭職的員工,應(yīng)提前 30 天向所在 科室 遞交《 離 職申請(qǐng)表 》 。 科室 主任 簽署意見(jiàn)后,交人 事 部,人事部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。 ② 科室 主任 以下的辭職員工由人事部 主任 或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談, 并填寫(xiě) 《 離職 面談?dòng)涗?》 ; 科室 主任 以上職級(jí)的辭職者,由 行政副院長(zhǎng) 面談,并填寫(xiě) 《 離職 面談?dòng)涗?》 ,報(bào)醫(yī)院 院長(zhǎng) 。 ③ 由辭職者持 《 離職 交接會(huì)簽表 》 (附錄) ,到各有關(guān) 科室 辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān) 科室 負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人事部核實(shí)批準(zhǔn)( 科室 主任及 以上辭職者需經(jīng) 醫(yī)院院長(zhǎng)、董事長(zhǎng) 批準(zhǔn))。 ④ 辭職者持經(jīng)簽批的 《 辭職申請(qǐng)表 》 和勞動(dòng)合同,到人事部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由人事部開(kāi)具 《 解除 勞動(dòng) 關(guān)系通知書(shū) 》 ,由人事部和辭職者各執(zhí)一份。 25 ( 5) 合同終止: 勞動(dòng)合同到期前 30 天,醫(yī)院與員工均 需向?qū)Ψ桨l(fā)出續(xù)訂或不續(xù)訂的書(shū)面通知。 見(jiàn)附錄 41《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書(shū)》、附錄 43《勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽通知書(shū)》。 醫(yī)院未提前通知?jiǎng)t需額外支付 1 個(gè)月工資的賠償額,員工未提前提出或不作回應(yīng),視為不再續(xù)簽,醫(yī)院不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 三 . 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償 (一) 勞動(dòng)合同未到期, 醫(yī)院提出 提出前 解除勞動(dòng)合同 的, 醫(yī)院應(yīng)根據(jù)員工在醫(yī)院工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月; (二) 勞動(dòng)合同未到期, 員工提出解除勞動(dòng)合同 的 , 若非提前 30 天書(shū)面通知,或者未到 30 天即離 職,則醫(yī)院可依勞動(dòng)合同約定或醫(yī)院的規(guī)章制度扣除 員工 的績(jī)效工資、獎(jiǎng)金或其它福利款項(xiàng) ; (三) 凡醫(yī)院支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與醫(yī)院簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件, 員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與醫(yī)院解除勞動(dòng)關(guān)系, 需 按勞動(dòng)合同 及《進(jìn)修協(xié)議書(shū)》相關(guān)條款 向醫(yī)院賠償培訓(xùn)費(fèi)用。其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。 (四) 醫(yī)院由于自身工作需要,需辭退法律規(guī)定不允許解除勞動(dòng)關(guān)系的員工時(shí),需雙方協(xié)商約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及賠償金,最多不超過(guò)工作年限的 2 倍。 (五)因解除或終止勞動(dòng)合 同產(chǎn)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,雙方可向地方勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院提出申訴。 26 勞動(dòng)合同訂立、變更、解除、終止 流程圖 : 崗位調(diào)整變動(dòng) 變更勞動(dòng)合同 雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合 雙方協(xié)商一致 勞動(dòng) 局 仲裁。 同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同。 員工進(jìn)入醫(yī)院 接受崗前培訓(xùn),了解合同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容 不接受離開(kāi)醫(yī)院 接受簽訂勞動(dòng)合同 違反合同有關(guān)條款 解除、終止合同
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