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醫(yī)院人力資源管理手冊(編輯修改稿)

2025-06-18 22:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 工作 交接 表 》 ,由人事部參照員工聘用審批程序辦理。 4. 人事部向員工和有關 科室 發(fā)出 《 內部調整通知單 》 (附錄 33) 。 (三) 借調 由醫(yī)院或擬借調單位的 負責人 提出,并經人事部與有關 科室 協(xié)商而決定。 1. 用人 科室 向人事部提出借調申請,由人事部同用人 科室 、調出 科室 及員工本人協(xié)商取得 一致。 2. 用人 科室 或人事部填制 《 崗位調動申請表 》 ,相關 科室 會簽后,報醫(yī)院 分管副院長 批準。 3. 人事部發(fā)出 《 內部調整通知單 》 。 四. 待崗 待崗應由用人 科室 以書面形式提出,填寫《 崗位調動申請表 》 ,清楚說明待崗理由,交人事部,并按 管理人員 管理權限進行審批。同時由用人 科室 和人事部共同協(xié)調其工作安排,在兩個星期內仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。 五. 人員內部調整的審批權限 (一) 醫(yī)院 護士長 、 科室主任 、 職能科室主任 、 門診部管理 人員、 門診部收銀員 的內部調整由醫(yī)院 院長、董事長 批準。 18 (二) 醫(yī)院一般員工的內部調整由業(yè)務 副院長 和人事 行政 副 院長 批準。 流程圖: 員工或部門向人事部提出崗位調整申請,填寫《崗位調整申請表》 部門負責人批準 原部門負責人根據《工作評估表》對其進行評估 HR 提供以往績效考核結果(檔案中) 用人部門對其進行面試 部門負責人不批準 面試通過,用人部門在《崗位調整申請表》上簽字 按醫(yī)院人員調動審批權限報批得到批準 人事部發(fā)給員工內部調整通知。 員工辦理工作移交手續(xù),人事部作醫(yī)院內通告 人事、員工所在部門、相關部門、 員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 面試未通過,由人事部協(xié)調該員工的工作 待崗兩星期內,未能在醫(yī)院內部安排該員工工作,則按離職流程辦理。 19 第七章 員工離職 一. 目標: (一) 離職流程管理是為了規(guī)范醫(yī)院與離職員工的多種結算活動,交接工作,以利于醫(yī)院工作的延續(xù)性。 (二) 離職手續(xù)的完整可以保護醫(yī)院免于陷入離職糾紛。 (三) 主任 與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,可以提高醫(yī)院管理水平。 二. 審批權限 : (一) 醫(yī)院 科室 護士長、主任 、高級 職稱人員 、人事部和財 務 部 人員 離職申請由醫(yī)院 院長、董事長 批準。 (二) 醫(yī)院一般員工的離職申請由醫(yī)院行政副院長 批準 。 三、離職 政策 通知 醫(yī)院及員工雙方均可書面提出解除勞動合同,除非雙方有其他約定,否則需遵循以下離職通知期規(guī)定: ( 1)試用期內:提前三天書面通知。 ( 2)試用期滿后:提前三十天書面通知,雙方協(xié)商同意的除外。 ( 3)入職后七天內為院級培訓期,此期間內離職者 將扣除等同于工資額的招聘培訓費 。 在本院工作期間接受過醫(yī)院支付費用的培訓進修的員工,如提出辭職 需按 《 培訓進修協(xié)議 書》(附錄 39) 有關規(guī)定執(zhí)行;如因違反制度被院方解除合同,按勞動合同的有關規(guī)定執(zhí)行。 職工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事醫(yī)院 安排的工作,喪失勞動能力,應按規(guī)定辦理退職手續(xù), 簽訂《解除勞動關系協(xié)議書》 ,終止勞動合同 。 達到法定退休年齡的員工按國家的有關規(guī)定辦理退休手續(xù),同時終止勞動合同關系。(醫(yī)院同意返聘的人員除外) 員工離職,需交還以下物品,如未能交還,則按下列標準作相應賠償: 20 ( 1)工作服:按原進貨價賠償 ( 2)工作證: 10 元 ( 3)員工手冊: 20 元 ( 4)書籍刊物:按原進貨價的三倍賠償 ( 5)其他未列明的保管物品:按原進貨價賠償 員工離職經批準后,須于批準的離職日 3 天內 辦妥離職手續(xù)。 對不按醫(yī)院規(guī)定離職的員工 ,醫(yī)院將追究其離職造成醫(yī)院經濟損失的賠償責任。 離職員工必須于離職前交清其在職時曾經處理或未完成的工作,并確實做好工作、資料、分管內容的移交手續(xù)。 五、離職程序: 主動 離職手續(xù): ( 1)本人填寫 《 離 職 申請表 》(附錄 34) ; ( 2)報部門(科室)領導和主管領導簽字; ( 3)提交 人事部 ; ( 4)由 人事部 上報院 領導 簽字(護士長或主任以上人員辭職時,須報董事會領導審批); ( 5)由 人事部 發(fā)放 《 離職確認表; ( 6)逐項完成離職確認表上的移交手續(xù); ( 7)交還有關物品; ( 8) 人事部 把離職確認表 審核 簽字后交財務 部計算工資; ( 9)離職。 被動離職 手續(xù): ( 1)部門(科室)主管 填寫《辭退員工申請表》(附錄 37) , 向 人事部 申報; ( 2) 人事部 上報 行政副院長 批準后 , 由人事部協(xié)同所在科室(部門)主任與 辭退的 員工談話, 并做好《離職面談記錄》(見附錄 35) 談話結果匯報院 領導 并存檔 ; ( 3) 人事部 發(fā)出《 解除勞動關系 通知書》,標明解 除勞動合同的 時間; 21 ( 4)被解 除勞動關系的 員工必須于《解 除勞動關系通 知書》 (附錄 34) 規(guī)定時間內辦妥有關離職手續(xù)。 若員工需要,可出具《離職證明》(附錄 40)。 六、勞動爭議處理 若遇雙方 對解除勞動關系有爭議的,可向醫(yī)院勞動爭議調解委員會提出申訴,雙方協(xié)商解決。醫(yī)院勞動爭議委員會成員兩級委員會組成。醫(yī)院級調解委員會由行政副院長、人事部負責人及財務部負責人組成??剖壹壵{解委員會由各科室負責人及護士長組成。若調解不成,可向地方勞動仲裁機構申請仲裁或直接向地方人民法院上訴(必須是符合人民法院受理范圍的爭議)。 需要支付經濟補償金的在調解結束后,雙方簽署《解除勞動關系協(xié)議書》(附錄 38)。 22 流程圖: 財務部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款支票 借款現(xiàn)金 應發(fā)工資 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 收到辭職申請或提前一個月發(fā)出《解除勞動合同通知書》 由科室負責人確定最后工作日并通知該員工于該日前往人事部辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫《離職面談記錄》 問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接,工作交接,應收款 辦公室: 醫(yī)院物品、文件資料、電腦及相關軟、硬件 人事部: OA 地址注銷、工資結算、合同解除、黨組織關系調轉、檔案、社保關系調出 按醫(yī)院員工管理權限進行審批 23 第八章 勞動合同 一 . 政策 (一) 《中華人民共和國勞動法》 、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、《勞動爭議調解仲裁法》、《就業(yè)促進法》、《廣東省工資支付條例》、《職工帶薪休假條例》、《廣東省工傷保險條例》、《關于貫徹國務院完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度決定的通知》等等。 (二) 地方政府主管 部門 法規(guī)及 醫(yī)院 現(xiàn)行規(guī)章制度。 (三) 合同期限: 主任 級以上人員簽署 3~ 5 年期限合同;其他人員可根據情況簽署 1~3 年期限合同,無特殊情況的合同期前 1~ 3 個月為試用期 及職務考察期 。 二 . 程序 (一) 合同簽訂 1. 醫(yī)院在聘用員工 時,應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關系的其它憑證, 經證實確與其他用人單位沒有勞動關系后,方可訂立勞動合同,或簽訂《 聘用 合同 》 (適用于退休 返 聘人員) 。 2. 員工進入醫(yī)院報到之日接受崗前培訓,了解和認可醫(yī)院的勞動合同條款及崗位 說明書 確定的職責,確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。 3. 醫(yī)院出資培訓、招(接)收的人員,已經按有關規(guī)定與醫(yī)院簽訂了 《進修 協(xié)議書 》(附錄 39) ,在與醫(yī)院訂立勞動合同時,合同期不得短于服務合同或協(xié)議尚未履行的期限。 4. 在合同履行過程中,醫(yī)院對出資培訓 的員工應按規(guī)定計算培訓服務期;若培訓服務期超過勞動合同期限,應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。 (二) 合同變更 由于簽定合同時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化或 科室 調整等原因,致使原合同無法履行的,經雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關條款。 1. 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動關系即告終止。甲乙雙方經協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當事人在原合同期滿前三十天向對方表示續(xù)訂意向。 (見附錄 41《續(xù)簽勞動合同通知書》) 2. 合同解除 或終止 24 ( 1) 有下列情形之一,醫(yī)院可以即時解除合同,而無須向 員工 支付賠償: ① 試用期內, 員工 被證明 不符合錄用條件的; ② 員工 嚴重違反勞動紀律或 醫(yī)院 規(guī)定的各項規(guī)章制度的; ③ 員工 嚴重失職、營私舞弊,對 醫(yī)院 利益造成重大損失的; ④ 員工 泄露 醫(yī)院 商業(yè)秘密,給 醫(yī)院 造成嚴重損失的; ⑤ 員工 被司法機關追究刑事責任的; ( 2) 有下列情形之一, 員工 可以即時解除合同,而無須向 醫(yī)院 支付賠償: ① 在試用期內; ② 醫(yī)院 以侵害 員工 合法人身權利手段強迫勞動的; ③ 醫(yī)院 不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的; ( 3) 有下列情形之一, 醫(yī)院 可以解除合同,但應提前三十日以書面形式通知 員工 并支付補償金: ① 員工 患病或非 因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事 醫(yī)院 另行安排的工作的; ② 勞動合同訂立時依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的; ③ 醫(yī)院 頻臨破產進行法定整頓期間,或者生產經營發(fā)生嚴重困難,征求過工會和職工意見的; ( 4) 員工提出解除勞動合同: ① 提出辭職的員工,應提前 30 天向所在 科室 遞交《 離 職申請表 》 。 科室 主任 簽署意見后,交人 事 部,人事部安排與辭職員工進行面談,并作出回復。 ② 科室 主任 以下的辭職員工由人事部 主任 或其指定的專門人員,負責與員工進行面談, 并填寫 《 離職 面談記錄 》 ; 科室 主任 以上職級的辭職者,由 行政副院長 面談,并填寫 《 離職 面談記錄 》 ,報醫(yī)院 院長 。 ③ 由辭職者持 《 離職 交接會簽表 》 (附錄) ,到各有關 科室 辦理交接手續(xù),并經各有關 科室 負責人簽字證明完成交接清理手續(xù),人事部核實批準( 科室 主任及 以上辭職者需經 醫(yī)院院長、董事長 批準)。 ④ 辭職者持經簽批的 《 辭職申請表 》 和勞動合同,到人事部辦理解除合同、人事檔案關系和社會保險關系轉移手續(xù)。并由人事部開具 《 解除 勞動 關系通知書 》 ,由人事部和辭職者各執(zhí)一份。 25 ( 5) 合同終止: 勞動合同到期前 30 天,醫(yī)院與員工均 需向對方發(fā)出續(xù)訂或不續(xù)訂的書面通知。 見附錄 41《續(xù)簽勞動合同通知書》、附錄 43《勞動合同到期不再續(xù)簽通知書》。 醫(yī)院未提前通知則需額外支付 1 個月工資的賠償額,員工未提前提出或不作回應,視為不再續(xù)簽,醫(yī)院不給予經濟補償。 三 . 違約的經濟補償與賠償 (一) 勞動合同未到期, 醫(yī)院提出 提出前 解除勞動合同 的, 醫(yī)院應根據員工在醫(yī)院工作年限,每滿一年發(fā)給相當于員工解除勞動合同前十二個月平均工資一個月的經濟補償金,最多不超過十二個月; (二) 勞動合同未到期, 員工提出解除勞動合同 的 , 若非提前 30 天書面通知,或者未到 30 天即離 職,則醫(yī)院可依勞動合同約定或醫(yī)院的規(guī)章制度扣除 員工 的績效工資、獎金或其它福利款項 ; (三) 凡醫(yī)院支付學費及培訓費的員工必須按規(guī)定與醫(yī)院簽定培訓服務協(xié)議,作為勞動合同的附件, 員工培訓服務期未滿與醫(yī)院解除勞動關系, 需 按勞動合同 及《進修協(xié)議書》相關條款 向醫(yī)院賠償培訓費用。其計算方法是以員工培訓服務期按月等分全部培訓費用金額,以員工已履行的培訓服務期月數遞減。 (四) 醫(yī)院由于自身工作需要,需辭退法律規(guī)定不允許解除勞動關系的員工時,需雙方協(xié)商約定經濟補償金及賠償金,最多不超過工作年限的 2 倍。 (五)因解除或終止勞動合 同產生的勞動爭議,雙方可向地方勞動爭議仲裁機構或者人民法院提出申訴。 26 勞動合同訂立、變更、解除、終止 流程圖 : 崗位調整變動 變更勞動合同 雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合 雙方協(xié)商一致 勞動 局 仲裁。 同到期違約金、補償金后解除合同。 員工進入醫(yī)院 接受崗前培訓,了解合同條款及崗位職責內容 不接受離開醫(yī)院 接受簽訂勞動合同 違反合同有關條款 解除、終止合同
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