圖紙管理制度實施細則(編輯修改稿)
2025-06-18 22:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔。 13. 每一項目完 工后，該項目的項目負責人應在半月內(nèi)完成技術資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。 14. 施工圖可在網(wǎng)絡終端隨時提供利用（全圖）；Ａ３及以下圖紙可下載到本機上處理打印。由施工管理部門負責，檔案部門提供指導，并協(xié)助做好圖紙更改通知單的管理，并及時將更改通知單和被修改圖在系統(tǒng)中建立標識關系，以備編制竣工圖時進行參考。這一階段的工作，確保了圖紙的完整性。 15. 竣工圖階段。由檔案部門會同工程管理等部門進行竣工圖會審，只有通過會審合格的圖紙才能提供竣工驗收。 16. 辦法的關鍵是由檔案部門實 行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時輔之以系統(tǒng)的管理，完全實現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙與電子圖紙以及與實物管理的高度統(tǒng)一，這一成果為企業(yè)解決了圖紙管理最大的難題 ——圖實不一致，為技術人員進行技術改造提供了良好的外部環(huán)境。 17. 通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫查詢所需的備件圖。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實物一致的必要的強制性規(guī)定。數(shù)據(jù)庫中不完整的電子圖紙，利用在線收集系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)采集方式入庫，由檔案管理人員完成數(shù)據(jù)的補充或更新、作廢；把修改信息利用ＯＡ系統(tǒng)發(fā)送到檔案管理員郵箱，完成數(shù)據(jù)的歸檔與否確認，如備件編號、圖號、文件 名等電子圖紙屬性的確認與處理；檔案館完成審核后，發(fā)送備件管理系統(tǒng)。備件員審核后，進入備件采購的電子商務流程。 18. 目前，我們已能做到無紙化備件圖管理和備件采購，但鑒于國內(nèi)的電子商務進程并沒有廣泛開展，所以我們根據(jù)大部分備件采購供應產(chǎn)商的需要，依然打印多份紙質(zhì)備件圖。主要體現(xiàn)在：一是原有的館藏圖紙數(shù)字化只是掃描處理，現(xiàn)在增加了圖紙的系列處理，如矢量化、光盤刻錄（帶查詢系統(tǒng)）；二是解決韶鋼三十多年遺留下來的圖紙鑒定的問題，在館藏圖紙數(shù)字化的前提下，鑒定了一大批沒有保存價值的圖紙；三是進行資源整合，把以 前保存的兩套或三套的圖紙整合為一，提高了資源共享率和可利用率。 19. 主要是圖紙管理的組織方式，如按工程項目的自然面貌進行管理，不再人為地按工藝流程或其他方式組織圖紙案卷。紙質(zhì)圖紙只保存一套，同時必須保存一套與之相符的電子圖紙，確立電子圖紙庫的惟一有效性，最終過渡到只保存電子圖紙，實現(xiàn)無紙化管理。現(xiàn)惟一的一份紙質(zhì)圖紙已作封存管理，原有的兩級管理直接過渡到一級管理。 20. 以上辦法實施后，檔案館可提供高素質(zhì)的服務，實現(xiàn)電子圖紙的有效利用。目前檔案館提供２４小時網(wǎng)絡查詢、下載、瀏覽、輸出打印，并 提供電子檔案光盤刻錄、電子圖紙矢量化等數(shù)字化服務，電子圖紙發(fā)揮了積極的作用。 １． 創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。在近五年的管理過程中，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，主要在兩方面：一是節(jié)省庫房面積；二是減少圖紙份數(shù)，降低工程建設、設備采購成本，效益非?？捎^。 ２． 確保了圖紙歸檔的準確率、完整率、歸檔率。通過近五年多時間的實踐，韶鋼工程項目的圖紙管理組織嚴密，充分利用計算機管理系統(tǒng)高效 管理，每一個項目，沒有一張圖紙漏網(wǎng)，連工程聯(lián)系單、現(xiàn)場洽商單等都能納入管理。如在韶鋼大轉爐改造工程項目試點管理過程中，通過現(xiàn)有的系統(tǒng)檢索發(fā)現(xiàn)施工單位有大量的修改圖紙、技術資料未歸檔，通過適當?shù)拇胧┒酱偈┕挝唤还ぃY果在檔案館預存的資料中共復制１萬多張。 21. 而計算機圖紙由于存儲空間有限，經(jīng)常采用畫后面刪前面的方式，都不保留歷史，目前盡管計算機中有近 2萬張圖紙，幾乎沒有一張與底圖庫的硫酸紙底圖（即生產(chǎn)中使用的有效圖紙）是一一對應的，計算機圖紙由于沒有進行統(tǒng)一有效的管理，存儲隨意，編號不規(guī)范，且隨著 設計人員變動及分工的不同，再利用的價值低，造成了資源的極大浪費，實施計算機圖紙管理已迫在眉睫。 22. 改變設計人員以底圖為中心的設計方式，改變產(chǎn)品電子圖檔存放混亂的情況，實現(xiàn)權限控制范圍內(nèi)的產(chǎn)品電子圖檔共享，方便、快速地查詢技術資料。方便商用車研發(fā)中心管理部門理順產(chǎn)品電子圖檔審簽、發(fā)布流程并實現(xiàn)電子化。提高產(chǎn)品電子圖檔的重用率，降低產(chǎn)品的設計成本。提供產(chǎn)品電子圖檔的版本有效性管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量并減少的非增值性的重復工作。 23. 在系統(tǒng)中，新產(chǎn)品圖紙的發(fā)放和有關項目、產(chǎn)品結構和圖紙的更改生效發(fā) 行是通過通知書來管理。 24. 以文檔工作流程為核心實現(xiàn)技術文檔的傳遞，保證文檔傳遞的真實性、一致性和完整性；通過文檔的生命周期控制文檔編制－審批各個環(huán)節(jié)中文檔成熟度，通過流程反映文檔在審批過程中的數(shù)據(jù)傳遞過程。 25. 文檔的校對者、審核者、會簽者、批準者以電子方式將自己意見和建議反映出來，并及時反饋給編制者，使任何變更有據(jù)可依。 當流程完成后，圖檔的創(chuàng)建者和更改者才有權限進行修改。 26. 3)用于生產(chǎn)的有效數(shù)據(jù)由 BOM 系統(tǒng)進行
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1