圖紙管理制度實(shí)施細(xì)則-wenkub
2023-05-24 22:02:25 本頁面
【正文】 2．公司受控圖紙由技術(shù)部復(fù)印、發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，由接收人簽字。 二．技術(shù)圖紙的保存 1．紙質(zhì)客戶圖紙由銷售部收集，并加蓋 “ 顧客財(cái)產(chǎn)圖紙 ” 紅色章，按單位名稱存檔，并設(shè)有檢索目錄；沒必要打印出來的電子版客戶圖紙由銷售部 按單位名稱集中存盤，并定期刻盤保存。 四、相關(guān)記錄表式 1）圖紙目錄和到圖登記表 2）圖紙發(fā)放登記表 3）圖紙借閱登記表 4）作廢圖紙回收記錄表 圖紙管理制度 為妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。 9）資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。如在資料室借閱，則只能在資料室內(nèi)使用，資料室圖紙不得流入現(xiàn)場。原則上施工隊(duì)自存一套（必須保證自始至終的完整性），另一套可借閱給外協(xié)隊(duì)，以供現(xiàn)場施工用，所有借閱必須由借閱登記。 施工圖紙的發(fā)放、借閱 1）按總工確定的施工圖紙所屬專業(yè)，資料室通知施工隊(duì)和有關(guān)部門領(lǐng)取。 本細(xì)則適用于漯河項(xiàng)目部的圖紙管理工作 二、職責(zé) 質(zhì)檢科負(fù)責(zé)圖紙管理的監(jiān)督指導(dǎo) 資料室負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的圖紙管理 各專業(yè)施工隊(duì)負(fù)責(zé)本專業(yè)圖紙的二級(jí)管理 三、管理內(nèi)容 施工圖紙的接收、登記 1）項(xiàng)目部資料室資料員按合同規(guī)定接收業(yè)主分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，編制到圖目 錄。 2）資料員將到圖目錄及圖紙報(bào)總工審核，由總工核實(shí)是否為本標(biāo)段施工圖紙，并確定圖紙應(yīng)分發(fā)的施工隊(duì)，再由資料員按專業(yè)分類、編號(hào)、并將目錄輸入微機(jī)。 2）施工隊(duì)等部門的圖紙接收人為技術(shù)員、專工或部門負(fù)責(zé)人。外協(xié)隊(duì)單冊(cè)圖紙施工結(jié)束后由施工隊(duì)及時(shí)收回相應(yīng)圖紙并妥善保管，防止丟失，整個(gè)工程結(jié)束后統(tǒng)一將兩套圖紙按編號(hào)交回資料室。 7）由于 圖紙?zhí)讛?shù)較少，總工、計(jì)劃科均不再分配圖紙，如需使用圖紙，均在資料室進(jìn)行登記借閱。 作廢圖紙的處置 對(duì)施工中由于變版等原因而作廢的圖紙，資料室將新版圖紙報(bào)總工審查，由總工發(fā)布變版通知，資料室通知各使用部門將舊版圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新版圖紙。 目的 為妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。 2．公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，由技術(shù)部整理，并加蓋 “ 受控圖紙 ” 紅色章，按單位存檔，并設(shè)有檢索目錄。只有 技術(shù)部保存的是紅色章圖紙，其余均為復(fù)印后的藍(lán)色章圖紙。 、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（ 編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)單向資料員借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。 四、技術(shù)文件的保密 、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、 U 盤、軟盤等拷貝出。若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，需部門經(jīng)理指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。 ，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰 ,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì) 、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到生產(chǎn)車間。下批生產(chǎn)時(shí)重新發(fā)圖，以避免因圖紙改動(dòng)而造成零件不合格。但須在圖紙上注明 “試制 ”。 10. 技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門 的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。這一階段的工作，確保了圖紙的完整性。 17. 通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫查詢所需的備件圖。 18. 目前，我們已能做到無紙化備件圖管理和備件采購，但鑒于國內(nèi)的電子商務(wù)進(jìn)程并沒有廣泛開展，所以我們根據(jù)大部分備件采購供應(yīng)產(chǎn)商的需要，依然打印多份紙質(zhì)備件圖。現(xiàn)惟一的一份紙質(zhì)圖紙已作封存管理，原有的兩級(jí)管理直接過渡到一級(jí)管理。在近五年的管理過程中，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益，主要在兩方面：一是節(jié)省庫房面積；二是減少圖紙份數(shù)，降低工程建設(shè)、設(shè)備采購成本，效益非?？捎^。 21. 而計(jì)算機(jī)圖紙由于存儲(chǔ)空間有限，經(jīng)常采用畫后面刪前面的方式，都不保留歷史，目前盡管計(jì)算機(jī)中有近 2萬張圖紙，幾乎沒有一張與底圖庫的硫酸紙底圖（即生產(chǎn)中使用的有效圖紙）是一一對(duì)應(yīng)的，計(jì)算機(jī)圖紙由于沒有進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，存儲(chǔ)隨意，編號(hào)不規(guī)范，且隨著 設(shè)計(jì)人員變動(dòng)及分工的不同，再利用的價(jià)值低，造成了資源的極大浪費(fèi)，實(shí)施計(jì)算機(jī)圖紙管理已迫在眉睫。提供產(chǎn)品電子圖檔的版本有效性管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量并減少的非增值性的重復(fù)工作。 當(dāng)流程完成后，圖檔的創(chuàng)建者和更改者才有權(quán)限進(jìn)行修改。 28. 同時(shí)，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，圖紙經(jīng)常變更，圖紙的發(fā)放與版本更新，一直以來都是手工管理，常常會(huì)發(fā)生圖紙的某部分已經(jīng)修改，版本已更新，而生產(chǎn)現(xiàn)場還是使用舊的圖紙，給產(chǎn)品的質(zhì)量帶來負(fù)面影響。 圖紙資料管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)造成圖實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重
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