圖紙管理制度實(shí)施細(xì)則(已修改)
2025-05-29 22:02 本頁(yè)面
【正文】 圖紙管理制度實(shí)施細(xì)則 一、目的和使用范圍 為了更好的規(guī)范設(shè)備及設(shè)計(jì)圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)業(yè)主僅提供四套圖紙的實(shí)際情況，本著施工圖紙服務(wù)施工的第一原則，合理利用有限的圖紙資源，將《管理制度匯編》中的圖紙管理制度進(jìn)行細(xì)化，制定本細(xì)則。 本細(xì)則適用于漯河項(xiàng)目部的圖紙管理工作 二、職責(zé) 質(zhì)檢科負(fù)責(zé)圖紙管理的監(jiān)督指導(dǎo) 資料室負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的圖紙管理 各專(zhuān)業(yè)施工隊(duì)負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)圖紙的二級(jí)管理 三、管理內(nèi)容 施工圖紙的接收、登記 1）項(xiàng)目部資料室資料員按合同規(guī)定接收業(yè)主分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，編制到圖目 錄。 2）資料員將到圖目錄及圖紙報(bào)總工審核，由總工核實(shí)是否為本標(biāo)段施工圖紙，并確定圖紙應(yīng)分發(fā)的施工隊(duì)，再由資料員按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號(hào)、并將目錄輸入微機(jī)。 3）分類(lèi)、編號(hào)后資料室隨即保存兩套，一套存檔、一套供借用。 4）質(zhì)檢科隨時(shí)檢查登記、統(tǒng)計(jì)情況的準(zhǔn)確程度，防止漏登情況的發(fā)生。 施工圖紙的發(fā)放、借閱 1）按總工確定的施工圖紙所屬專(zhuān)業(yè)，資料室通知施工隊(duì)和有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。 2）施工隊(duì)等部門(mén)的圖紙接收人為技術(shù)員、專(zhuān)工或部門(mén)負(fù)責(zé)人。 3）圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。 4）施工隊(duì)領(lǐng)取的 兩套圖紙，具體使用權(quán)由施工隊(duì)自行負(fù)責(zé)，但必須作好圖紙的二級(jí)管理工作。原則上施工隊(duì)自存一套（必須保證自始至終的完整性），另一套可借閱給外協(xié)隊(duì)，以供現(xiàn)場(chǎng)施工用，所有借閱必須由借閱登記。外協(xié)隊(duì)單冊(cè)圖紙施工結(jié)束后由施工隊(duì)及時(shí)收回相應(yīng)圖紙并妥善保管，防止丟失，整個(gè)工程結(jié)束后統(tǒng)一將兩套圖紙按編號(hào)交回資料室。 5）對(duì)于已領(lǐng)取本專(zhuān)業(yè)兩套圖紙的施工隊(duì)，不得再向資料室借閱該部分圖紙。 6）對(duì)于需跨專(zhuān)業(yè)借閱的圖紙，原則上主張?jiān)诟魇┕り?duì)之間借閱，做好登記工作。如在資料室借閱，則只能在資料室內(nèi)使用，資料室圖紙不得流入現(xiàn)場(chǎng)。 7）由于 圖紙?zhí)讛?shù)較少，總工、計(jì)劃科均不再分配圖紙，如需使用圖紙，均在資料室進(jìn)行登記借閱。 8）對(duì)于各科室需在資料室借用的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)七天。借閱時(shí)間超過(guò)七天者，必須由總工（副總）簽字批準(zhǔn)。 9）資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。 作廢圖紙的處置 對(duì)施工中由于變版等原因而作廢的圖紙，資料室將新版圖紙報(bào)總工審查，由總工發(fā)布變版通知，資料室通知各使用部門(mén)將舊版圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新版圖紙?；厥盏淖鲝U圖紙，按業(yè)主要求進(jìn)行處理。 施工人 員以及用圖人應(yīng)愛(ài)護(hù)圖紙防止丟失和損壞； 施工圖紙的存檔、移交 工程竣工后，根據(jù)公司檔案室及業(yè)主移交的要求，由資料室對(duì)圖紙進(jìn)行整理、移交。 四、相關(guān)記錄表式 1）圖紙目錄和到圖登記表 2）圖紙發(fā)放登記表 3）圖紙借閱登記表 4）作廢圖紙回收記錄表 圖紙管理制度 為妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。 目的 為妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。 一． 技術(shù)圖紙分類(lèi) ，含通過(guò)傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^(guò)來(lái)的圖紙。 。 二．技術(shù)圖紙的保存 1．紙質(zhì)客戶(hù)圖紙由銷(xiāo)售部收集，并加蓋 “ 顧客財(cái)產(chǎn)圖紙 ” 紅色章，按單位名稱(chēng)存檔，并設(shè)有檢索目錄；沒(méi)必要打印出來(lái)的電子版客戶(hù)圖紙由銷(xiāo)售部 按單位名稱(chēng)集中存盤(pán)，并定期刻盤(pán)保存。 2．公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，由技術(shù)部整理，并加蓋 “ 受控圖紙 ” 紅色章，按單位存檔，并設(shè)有檢索目錄。 三．技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放 1．顧客圖紙可發(fā)放給技術(shù)部及公司總經(jīng)理，由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)復(fù)印，發(fā)放，并由接 收人簽字。 只有銷(xiāo)售部保存的是紅色章圖紙，其余均為復(fù)印后的藍(lán)色章圖紙。 2．公司受控圖紙由技術(shù)部復(fù)印、發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，由接收人簽字。只有 技術(shù)部保存的是紅色章圖紙，其余均為復(fù)印后的藍(lán)色章圖紙。 技術(shù)文件、圖紙資料管理制度 技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺(jué)遵守。一、技術(shù)文件的定義 術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶(hù)資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。二、技術(shù)文件的形成與發(fā)放 辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過(guò)程控制和后期經(jīng)營(yíng)等因素，顯而易見(jiàn)是公司投入了巨大的財(cái)力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái)，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過(guò)程中形成了種種技術(shù)文件。 、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（ 編制）、校對(duì)、審核三
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