圖紙管理制度實(shí)施細(xì)則(已改無錯(cuò)字)
2023-06-25 22:02:25 本頁面
【正文】 控制，只有在 BOM 系統(tǒng)中登記的零部件（項(xiàng)目）才是有效的 零部件。 27. 企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中會(huì)用到大量的圖紙，這些圖紙是屬于企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。但是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程中，接觸到圖紙的人比較多，極有可能發(fā)生圖紙的泄密、流失或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所竊取的事件，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至影響到企業(yè)的生存。 28. 同時(shí)，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，圖紙經(jīng)常變更，圖紙的發(fā)放與版本更新，一直以來都是手工管理，常常會(huì)發(fā)生圖紙的某部分已經(jīng)修改，版本已更新，而生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)還是使用舊的圖紙，給產(chǎn)品的質(zhì)量帶來負(fù)面影響。紙質(zhì)圖紙的存放，查詢檢索起來也是十分的麻煩。 29. 舉例來說：許多設(shè)計(jì)院都有會(huì)在一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成之后將所有的電子圖紙?zhí)峤坏皆O(shè)計(jì)院的檔案館進(jìn)行歸檔，但這些歸檔后的電子圖紙卻很少能被其它設(shè)計(jì)人員再次利用，相反大多數(shù)的設(shè)計(jì)人員還是愿意查閱歸檔的紙質(zhì)圖紙，或者利用自身在設(shè)計(jì)過程中積累的資源，致使設(shè)計(jì)企業(yè)花費(fèi)巨大、物力、財(cái)力和人力建立起來的歷史圖紙資源數(shù)據(jù)庫無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，造成巨大浪費(fèi)。雖然這個(gè)問題的形成從表面上看是電子圖紙的存檔、查閱、調(diào)用等具體問題的解決方法尚不理想，但究其原因就是對(duì)圖紙管理理念還保持在圖書管理的方式上，而沒有針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙本身的特點(diǎn)來分析解 決問題。 圖紙資料管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)造成圖實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重 圖紙資料安全問題無法根本解決對(duì)使用人進(jìn)行授權(quán)，只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開文件。 人工管理成本高 文件查找困難 30. 同時(shí)必須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上，井對(duì)有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。 31. 歸檔電子文件應(yīng)填寫登記表。歸檔時(shí)間邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)定期完成。 32. 把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式 2 套，一套封存保管，一套 供查閱使用。必要時(shí)，復(fù)制第 3 套，異地保存。存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時(shí)間至少1 年。在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行了邏輯歸檔操作的電子文件應(yīng)按上述歸檔過程完成物理歸檔。電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實(shí)施。 圖紙管理辦法 為提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，避免因圖紙管理不當(dāng)造成的損失，特制定本辦法，請(qǐng)有關(guān)人員予以遵照?qǐng)?zhí)行。 一、圖紙的繪制、審核及分類 （一） 無論電腦還是手工繪制的圖紙，必須詳細(xì)標(biāo)明技術(shù)參數(shù)、材 質(zhì)等技術(shù)、加工要求，并標(biāo)明繪制人和繪制日期。 （二） 繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字（或蓋章）并標(biāo)明審核日期方能為有效圖紙。 （三） 作廢的圖紙必須由圖紙保管部門收回并加蓋作廢章，歸類保存 12 個(gè)月。 二、圖紙的分類： （一）試制產(chǎn)品圖：用于試制產(chǎn)品加工的圖紙，需在圖紙上注明“試制”。 （二）客戶加工圖：客戶所提供的圖紙，由技術(shù)部門確認(rèn)后作為加工圖紙使用，需在圖紙上注明“客戶加工圖”，并簽署確認(rèn)人姓名和日期。 （三）報(bào)價(jià)用圖：按客戶要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行概括設(shè)計(jì)后計(jì)價(jià)用的圖紙，需在圖紙上注明“報(bào)價(jià)用圖”。 （四）外 協(xié)用圖：指外出尋找代加工商所用的圖紙，需在圖紙上注明“外協(xié)加工用圖”。 三、圖紙的發(fā)放、使用和保管 （一） 收發(fā) 1. 審核后的圖紙一式三份，一份發(fā)放生產(chǎn)部，一份發(fā)放品管部，一份留存。 2. 圖紙發(fā)發(fā)放必須填寫圖紙發(fā)放記錄，接受部門必須確認(rèn)簽字。 （二） 使用 1. 無論是生產(chǎn)內(nèi)部使用，還是采購、外協(xié)，只允許使用復(fù)印件。 2. 生產(chǎn)內(nèi)部派工，必須用文件套套好圖紙，隨派工單派工，完工時(shí)操作員工必須將圖紙和派工單一并上交。 3. 生產(chǎn)部外協(xié)加工，由外協(xié)負(fù)責(zé)人將有效圖紙交給外協(xié)單位，待外協(xié)完工交檢驗(yàn)時(shí)一并交回。下 批生產(chǎn)時(shí)重新發(fā)圖，以避免因圖紙改動(dòng)而造成零件不合格。 4. 生產(chǎn)部和品管部有權(quán)拒絕使用無效圖紙。 （三） 保管 1. 三份圖紙的原件由主管負(fù)責(zé)妥善保管。 2. 內(nèi)部使用的圖紙復(fù)印件要保持整潔。 3. 收回作廢的圖紙要由圖紙保管部門標(biāo)明作廢日期，加蓋作廢章，保管 12 個(gè)月再行銷毀。 四、 圖紙的更改與作廢 （一） 更改 1. 更改圖紙，繪圖人員必須先將原圖紙收回，并簽“作廢”章，標(biāo)明作廢日期，重新繪制圖紙并經(jīng)審核為有效圖紙后方可發(fā)送。 2. 只須在原圖紙上更改的， 必須標(biāo)明更改日期和更改人。 （二） 作廢 凡需 更改的圖紙必須先收回作廢，若作廢后仍發(fā)現(xiàn)原圖紙?jiān)诹魍ㄊ褂?，則在考核中予以扣分或其他相應(yīng)處罰。 五、本辦法自 年 月 日正式執(zhí)行 東莞市堅(jiān)朗五金制品有限公司 文件編號(hào)： WIDZTE1A001 版 次： C/0 點(diǎn)支圖紙控制管理規(guī)范 生效日期： 2021 年 9 月 1 日 頁 次：第 1 頁
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