【正文】 、尺寸、備貨單號、圖號、版次時，必須填寫《原圖紙更改記錄》 經(jīng)部門負責人簽字審批后方可修改原圖紙，然后再修改其它部門圖紙，注明改圖日期并簽名。 ，校對無誤后在圖紙上簽字。 2. 內(nèi)部使用的圖紙復印件要保持整潔。 圖紙管理辦法 為提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，避免因圖紙管理不當造成的損失，特制定本辦法，請有關人員予以遵照執(zhí)行。 26. 3)用于生產(chǎn)的有效數(shù)據(jù)由 BOM 系統(tǒng)進行控制，只有在 BOM 系統(tǒng)中登記的零部件（項目）才是有效的 零部件。 20. 以上辦法實施后，檔案館可提供高素質(zhì)的服務，實現(xiàn)電子圖紙的有效利用。 13. 每一項目完 工后，該項目的項目負責人應在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。 2. 繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和加蓋審核章并標明審核日期方能為有效圖紙。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放 與歸檔。 三．技術(shù)圖紙的復印、發(fā)放 1．顧客圖紙可發(fā)放給技術(shù)部及公司總經(jīng)理，由銷售部負責復印，發(fā)放，并由接 收人簽字。 5）對于已領取本專業(yè)兩套圖紙的施工隊，不得再向資料室借閱該部分圖紙。 4）質(zhì)檢科隨時檢查登記、統(tǒng)計情況的準確程度，防止漏登情況的發(fā)生。 施工人 員以及用圖人應愛護圖紙防止丟失和損壞； 施工圖紙的存檔、移交 工程竣工后，根據(jù)公司檔案室及業(yè)主移交的要求，由資料室對圖紙進行整理、移交。 ，即投放到生產(chǎn)廠（生產(chǎn)車間）之前，必須加蓋 “ 生產(chǎn)用圖 ” 、 “ 受控文件 ” 章，由專人簽字憑部門經(jīng)理批準的領條在資料員處領出。公司將有責任不定期抽查員工計算機中安裝的軟件程序， 不經(jīng)批準私自安裝以上程序者，公司將按照有關規(guī)定嚴厲處罰。 8. 未經(jīng)整理的圖紙，參照試制產(chǎn)品圖紙的管理辦法實行。數(shù)據(jù)庫中不完整的電子圖紙，利用在線收集系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)采集方式入庫，由檔案管理人員完成數(shù)據(jù)的補充或更新、作廢；把修改信息利用ＯＡ系統(tǒng)發(fā)送到檔案管理員郵箱，完成數(shù)據(jù)的歸檔與否確認，如備件編號、圖號、文件 名等電子圖紙屬性的確認與處理；檔案館完成審核后，發(fā)送備件管理系統(tǒng)。方便商用車研發(fā)中心管理部門理順產(chǎn)品電子圖檔審簽、發(fā)布流程并實現(xiàn)電子化。 31. 歸檔電子文件應填寫登記表。 2. 圖紙發(fā)發(fā)放必須填寫圖紙發(fā)放記錄，接受部門必須確認簽字。 生產(chǎn)部文員負責簽收技術(shù)部圖紙及本部門圖紙的存檔管理。紙檔與其對應的工程圖紙存放在一起，電子郵件按辦事處、客戶名稱、工程名稱建檔存放在指定盤符D 盤。 6．相關文件和記錄： 相關文件： 《設計與開發(fā)控制程序》 《文件控制程序》 相關記錄 : 《非標件生產(chǎn)圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE106B 《標準圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE109B 《圖紙回收記錄》 QRDZTE111B 《圖紙更改回收記錄》 QR DZTE112B 《原圖紙更改記錄》 QR DZTE113B 《圖紙銷毀清單》 QR DZTE114B 《開模圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE115B 7．流程圖 無 文件和資料發(fā)放登記表、 文件和資料收到登記表、 文件和資料更改申請表、 文件和資料更改通知單、 文件和資料復印審批表、 文件和資料存檔（移交）記錄、文件和資料補領審批表、有效文件控制清單、文件和資料借閱申請單、 圖紙目錄和到圖登 記表 、 圖紙發(fā)放登記表、 圖紙借閱登記表、 作廢圖紙回收記錄表 復制自天工網(wǎng) 。 ，目錄表與之對應。 3．職責 技術(shù)部文員負責圖紙分類存檔及圖紙及時下發(fā)各部門、作廢 圖紙及時回收。 （四）外 協(xié)用圖：指外出尋找代加工商所用的圖紙，需在圖紙上注明“外協(xié)加工用圖”。 圖紙資料管理不夠嚴謹造成圖實不符現(xiàn)象嚴重 圖紙資料安全問題無法根本解決對使用人進行授權(quán)，只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開文件。 21. 而計算機圖紙由于存儲空間有限，經(jīng)常采用畫后面刪前面的方式，都不保留歷史，目前盡管計算機中有近 2萬張圖紙，幾乎沒有一張與底圖庫的硫酸紙底圖（即生產(chǎn)中使用的有效圖紙）是一一對應的，計算機圖紙由于沒有進行統(tǒng)一有效的管理，存儲隨意，編號不規(guī)范，且隨著 設計人員變動及分工的不同，再利用的價值低，造成了資源的極大浪費，實施計算機圖紙管理已迫在眉睫。 17. 通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫查詢所需的備件圖。但須在圖紙上注明 “試制 ”。若計算機出現(xiàn)故障，需部門經(jīng)理指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。 、技術(shù)標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計（ 編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權(quán)、利。 作廢圖紙的處置 對施工中由于變版等原因而作