【正文】 、尺寸、備貨單號、圖號、版次時，必須填寫《原圖紙更改記錄》 經部門負責人簽字審批后方可修改原圖紙，然后再修改其它部門圖紙，注明改圖日期并簽名。 ，校對無誤后在圖紙上簽字。 2. 內部使用的圖紙復印件要保持整潔。 圖紙管理辦法 為提高產品質量和生產效率，避免因圖紙管理不當造成的損失，特制定本辦法，請有關人員予以遵照執(zhí)行。 26. 3)用于生產的有效數據由 BOM 系統進行控制，只有在 BOM 系統中登記的零部件（項目）才是有效的 零部件。 20. 以上辦法實施后，檔案館可提供高素質的服務，實現電子圖紙的有效利用。 13. 每一項目完 工后，該項目的項目負責人應在半月內完成技術資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。 2. 繪制的圖紙必須經審核人審核和加蓋審核章并標明審核日期方能為有效圖紙。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放 與歸檔。 三．技術圖紙的復印、發(fā)放 1．顧客圖紙可發(fā)放給技術部及公司總經理，由銷售部負責復印，發(fā)放，并由接 收人簽字。 5）對于已領取本專業(yè)兩套圖紙的施工隊，不得再向資料室借閱該部分圖紙。 4）質檢科隨時檢查登記、統計情況的準確程度，防止漏登情況的發(fā)生。 施工人 員以及用圖人應愛護圖紙防止丟失和損壞； 施工圖紙的存檔、移交 工程竣工后，根據公司檔案室及業(yè)主移交的要求，由資料室對圖紙進行整理、移交。 ，即投放到生產廠（生產車間）之前，必須加蓋 “ 生產用圖 ” 、 “ 受控文件 ” 章，由專人簽字憑部門經理批準的領條在資料員處領出。公司將有責任不定期抽查員工計算機中安裝的軟件程序， 不經批準私自安裝以上程序者，公司將按照有關規(guī)定嚴厲處罰。 8. 未經整理的圖紙，參照試制產品圖紙的管理辦法實行。數據庫中不完整的電子圖紙，利用在線收集系統或其他數據采集方式入庫，由檔案管理人員完成數據的補充或更新、作廢；把修改信息利用ＯＡ系統發(fā)送到檔案管理員郵箱，完成數據的歸檔與否確認，如備件編號、圖號、文件 名等電子圖紙屬性的確認與處理；檔案館完成審核后，發(fā)送備件管理系統。方便商用車研發(fā)中心管理部門理順產品電子圖檔審簽、發(fā)布流程并實現電子化。 31. 歸檔電子文件應填寫登記表。 2. 圖紙發(fā)發(fā)放必須填寫圖紙發(fā)放記錄，接受部門必須確認簽字。 生產部文員負責簽收技術部圖紙及本部門圖紙的存檔管理。紙檔與其對應的工程圖紙存放在一起，電子郵件按辦事處、客戶名稱、工程名稱建檔存放在指定盤符D 盤。 6．相關文件和記錄： 相關文件： 《設計與開發(fā)控制程序》 《文件控制程序》 相關記錄 : 《非標件生產圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE106B 《標準圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE109B 《圖紙回收記錄》 QRDZTE111B 《圖紙更改回收記錄》 QR DZTE112B 《原圖紙更改記錄》 QR DZTE113B 《圖紙銷毀清單》 QR DZTE114B 《開模圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE115B 7．流程圖 無 文件和資料發(fā)放登記表、 文件和資料收到登記表、 文件和資料更改申請表、 文件和資料更改通知單、 文件和資料復印審批表、 文件和資料存檔（移交）記錄、文件和資料補領審批表、有效文件控制清單、文件和資料借閱申請單、 圖紙目錄和到圖登 記表 、 圖紙發(fā)放登記表、 圖紙借閱登記表、 作廢圖紙回收記錄表 復制自天工網 。 ，目錄表與之對應。 3．職責 技術部文員負責圖紙分類存檔及圖紙及時下發(fā)各部門、作廢 圖紙及時回收。 （四）外 協用圖：指外出尋找代加工商所用的圖紙，需在圖紙上注明“外協加工用圖”。 圖紙資料管理不夠嚴謹造成圖實不符現象嚴重 圖紙資料安全問題無法根本解決對使用人進行授權，只有授權才可根據權限打開文件。 21. 而計算機圖紙由于存儲空間有限，經常采用畫后面刪前面的方式，都不保留歷史，目前盡管計算機中有近 2萬張圖紙，幾乎沒有一張與底圖庫的硫酸紙底圖（即生產中使用的有效圖紙）是一一對應的，計算機圖紙由于沒有進行統一有效的管理，存儲隨意，編號不規(guī)范，且隨著 設計人員變動及分工的不同，再利用的價值低，造成了資源的極大浪費，實施計算機圖紙管理已迫在眉睫。 17. 通過電子圖紙數據庫查詢所需的備件圖。但須在圖紙上注明 “試制 ”。若計算機出現故障，需部門經理指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。 、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計（ 編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。 作廢圖紙的處置 對施工中由于變版等原因而作