【正文】 、尺寸、備貨單號(hào)、圖號(hào)、版次時(shí)，必須填寫(xiě)《原圖紙更改記錄》 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后方可修改原圖紙，然后再修改其它部門(mén)圖紙，注明改圖日期并簽名。 ，校對(duì)無(wú)誤后在圖紙上簽字。 2. 內(nèi)部使用的圖紙復(fù)印件要保持整潔。 圖紙管理辦法 為提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，避免因圖紙管理不當(dāng)造成的損失，特制定本辦法，請(qǐng)有關(guān)人員予以遵照?qǐng)?zhí)行。 26. 3)用于生產(chǎn)的有效數(shù)據(jù)由 BOM 系統(tǒng)進(jìn)行控制，只有在 BOM 系統(tǒng)中登記的零部件（項(xiàng)目）才是有效的 零部件。 20. 以上辦法實(shí)施后，檔案館可提供高素質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子圖紙的有效利用。 13. 每一項(xiàng)目完 工后，該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員刻制光盤(pán)，備份、存檔。 2. 繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和加蓋審核章并標(biāo)明審核日期方能為有效圖紙。部門(mén)經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)文件的保密、發(fā)放 與歸檔。 三．技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放 1．顧客圖紙可發(fā)放給技術(shù)部及公司總經(jīng)理，由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)復(fù)印，發(fā)放，并由接 收人簽字。 5）對(duì)于已領(lǐng)取本專(zhuān)業(yè)兩套圖紙的施工隊(duì)，不得再向資料室借閱該部分圖紙。 4）質(zhì)檢科隨時(shí)檢查登記、統(tǒng)計(jì)情況的準(zhǔn)確程度，防止漏登情況的發(fā)生。 施工人 員以及用圖人應(yīng)愛(ài)護(hù)圖紙防止丟失和損壞； 施工圖紙的存檔、移交 工程竣工后，根據(jù)公司檔案室及業(yè)主移交的要求，由資料室對(duì)圖紙進(jìn)行整理、移交。 ，即投放到生產(chǎn)廠（生產(chǎn)車(chē)間）之前，必須加蓋 “ 生產(chǎn)用圖 ” 、 “ 受控文件 ” 章，由專(zhuān)人簽字憑部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的領(lǐng)條在資料員處領(lǐng)出。公司將有責(zé)任不定期抽查員工計(jì)算機(jī)中安裝的軟件程序， 不經(jīng)批準(zhǔn)私自安裝以上程序者，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。 8. 未經(jīng)整理的圖紙，參照試制產(chǎn)品圖紙的管理辦法實(shí)行。數(shù)據(jù)庫(kù)中不完整的電子圖紙，利用在線(xiàn)收集系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)采集方式入庫(kù)，由檔案管理人員完成數(shù)據(jù)的補(bǔ)充或更新、作廢；把修改信息利用ＯＡ系統(tǒng)發(fā)送到檔案管理員郵箱，完成數(shù)據(jù)的歸檔與否確認(rèn)，如備件編號(hào)、圖號(hào)、文件 名等電子圖紙屬性的確認(rèn)與處理；檔案館完成審核后，發(fā)送備件管理系統(tǒng)。方便商用車(chē)研發(fā)中心管理部門(mén)理順產(chǎn)品電子圖檔審簽、發(fā)布流程并實(shí)現(xiàn)電子化。 31. 歸檔電子文件應(yīng)填寫(xiě)登記表。 2. 圖紙發(fā)發(fā)放必須填寫(xiě)圖紙發(fā)放記錄，接受部門(mén)必須確認(rèn)簽字。 生產(chǎn)部文員負(fù)責(zé)簽收技術(shù)部圖紙及本部門(mén)圖紙的存檔管理。紙檔與其對(duì)應(yīng)的工程圖紙存放在一起，電子郵件按辦事處、客戶(hù)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)建檔存放在指定盤(pán)符D 盤(pán)。 6．相關(guān)文件和記錄： 相關(guān)文件： 《設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)控制程序》 《文件控制程序》 相關(guān)記錄 : 《非標(biāo)件生產(chǎn)圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE106B 《標(biāo)準(zhǔn)圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE109B 《圖紙回收記錄》 QRDZTE111B 《圖紙更改回收記錄》 QR DZTE112B 《原圖紙更改記錄》 QR DZTE113B 《圖紙銷(xiāo)毀清單》 QR DZTE114B 《開(kāi)模圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE115B 7．流程圖 無(wú) 文件和資料發(fā)放登記表、 文件和資料收到登記表、 文件和資料更改申請(qǐng)表、 文件和資料更改通知單、 文件和資料復(fù)印審批表、 文件和資料存檔（移交）記錄、文件和資料補(bǔ)領(lǐng)審批表、有效文件控制清單、文件和資料借閱申請(qǐng)單、 圖紙目錄和到圖登 記表 、 圖紙發(fā)放登記表、 圖紙借閱登記表、 作廢圖紙回收記錄表 復(fù)制自天工網(wǎng) 。 ，目錄表與之對(duì)應(yīng)。 3．職責(zé) 技術(shù)部文員負(fù)責(zé)圖紙分類(lèi)存檔及圖紙及時(shí)下發(fā)各部門(mén)、作廢 圖紙及時(shí)回收。 （四）外 協(xié)用圖：指外出尋找代加工商所用的圖紙，需在圖紙上注明“外協(xié)加工用圖”。 圖紙資料管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)造成圖實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重 圖紙資料安全問(wèn)題無(wú)法根本解決對(duì)使用人進(jìn)行授權(quán)，只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開(kāi)文件。 21. 而計(jì)算機(jī)圖紙由于存儲(chǔ)空間有限，經(jīng)常采用畫(huà)后面刪前面的方式，都不保留歷史，目前盡管計(jì)算機(jī)中有近 2萬(wàn)張圖紙，幾乎沒(méi)有一張與底圖庫(kù)的硫酸紙底圖（即生產(chǎn)中使用的有效圖紙）是一一對(duì)應(yīng)的，計(jì)算機(jī)圖紙由于沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，存儲(chǔ)隨意，編號(hào)不規(guī)范，且隨著 設(shè)計(jì)人員變動(dòng)及分工的不同，再利用的價(jià)值低，造成了資源的極大浪費(fèi)，實(shí)施計(jì)算機(jī)圖紙管理已迫在眉睫。 17. 通過(guò)電子圖紙數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)所需的備件圖。但須在圖紙上注明 “試制 ”。若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，需部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人送修，并保證硬盤(pán)中資料的保密性。 、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（ 編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。 作廢圖紙的處置 對(duì)施工中由于變版等原因而作