圖紙管理制度實施細則-預(yù)覽頁
【正文】 自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認可，借閱時間最長不得超過七天?；厥盏淖鲝U圖紙，按業(yè)主要求進行處理。 一． 技術(shù)圖紙分類 ，含通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。 三．技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放 1．顧客圖紙可發(fā)放給技術(shù)部及公司總經(jīng)理，由銷售部負責(zé)復(fù)印，發(fā)放，并由接 收人簽字。 技術(shù)文件、圖紙資料管理制度 技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。 4. 技術(shù)文件標題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到生產(chǎn)車間。 7.技術(shù)文件的 修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理和資料員負責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放 與歸檔。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準后方可通過資料員打印、復(fù)印、拷貝。 用作工作工具，不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序，如： 、 UC、 MSN、 Manager、網(wǎng)務(wù)通等，本制度公布實施之日起，請每位員工將原安裝的此類程序刪除并不得再安裝。 五 . 技術(shù)文件的銷毀 18. 由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。 2. 繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和加蓋審核章并標明審核日期方能為有效圖紙。 5. 生產(chǎn)部和品管辦有權(quán)拒絕使用無效圖紙。定型后由技術(shù)人員繪圖存檔，執(zhí)行審核管理。 11. 修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù)，填發(fā)更改通知書。 13. 每一項目完 工后，該項目的項目負責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。 15. 竣工圖階段。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實物一致的必要的強制性規(guī)定。主要體現(xiàn)在：一是原有的館藏圖紙數(shù)字化只是掃描處理，現(xiàn)在增加了圖紙的系列處理，如矢量化、光盤刻錄（帶查詢系統(tǒng)）；二是解決韶鋼三十多年遺留下來的圖紙鑒定的問題，在館藏圖紙數(shù)字化的前提下，鑒定了一大批沒有保存價值的圖紙；三是進行資源整合，把以 前保存的兩套或三套的圖紙整合為一，提高了資源共享率和可利用率。 20. 以上辦法實施后，檔案館可提供高素質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)電子圖紙的有效利用。 ２． 確保了圖紙歸檔的準確率、完整率、歸檔率。 22. 改變設(shè)計人員以底圖為中心的設(shè)計方式，改變產(chǎn)品電子圖檔存放混亂的情況，實現(xiàn)權(quán)限控制范圍內(nèi)的產(chǎn)品電子圖檔共享，方便、快速地查詢技術(shù)資料。 23. 在系統(tǒng)中，新產(chǎn)品圖紙的發(fā)放和有關(guān)項目、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和圖紙的更改生效發(fā) 行是通過通知書來管理。 26. 3)用于生產(chǎn)的有效數(shù)據(jù)由 BOM 系統(tǒng)進行控制，只有在 BOM 系統(tǒng)中登記的零部件（項目）才是有效的 零部件。紙質(zhì)圖紙的存放，查詢檢索起來也是十分的麻煩。 人工管理成本高 文件查找困難 30. 同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。必要時，復(fù)制第 3 套，異地保存。 圖紙管理辦法 為提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，避免因圖紙管理不當造成的損失，特制定本辦法，請有關(guān)人員予以遵照執(zhí)行。 二、圖紙的分類： （一）試制產(chǎn)品圖：用于試制產(chǎn)品加工的圖紙，需在圖紙上注明“試制”。 三、圖紙的發(fā)放、使用和保管 （一） 收發(fā) 1. 審核后的圖紙一式三份，一份發(fā)放生產(chǎn)部，一份發(fā)放品管部，一份留存。 3. 生產(chǎn)部外協(xié)加工，由外協(xié)負責(zé)人將有效圖紙交給外協(xié)單位，待外協(xié)完工交檢驗時一并交回。 2. 內(nèi)部使用的圖紙復(fù)印件要保持整潔。 （二） 作廢 凡需 更改的圖紙必須先收回作廢，若作廢后仍發(fā)現(xiàn)原圖紙在流通使用，則在考核中予以扣分或其他相應(yīng)處罰。 品管部文員負責(zé)簽收技術(shù)部圖紙及本部門圖紙的存檔管理。 《設(shè)計通知單》與《技術(shù)服務(wù)工作聯(lián)系函》后對信息完整性與正確性進行審核，需要時與綜合部或辦事處業(yè)務(wù)員溝通確認，審核無誤后分 派給技術(shù)員出圖。 ，校對無誤后在圖紙上簽字。 ，須填寫相應(yīng)的圖紙發(fā)放記錄，按圖紙類型復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)發(fā)放給各部門文員，復(fù)印件圖紙上加蓋“受控”相關(guān)印章（具體發(fā)放記錄詳見附表二）。 ，以及客戶明確要求按其直接生產(chǎn)加工的圖紙，需加蓋“客供圖紙”專用章。電子檔統(tǒng)一存放指定盤符（ D 盤）。 、尺寸、備貨單號、圖號、版次時，必須填寫《原圖紙更改記錄》 經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批后方可修改原圖紙，然后再修改其它部門圖紙，注明改圖日期并簽名。 ，由各車間圖紙管理員將完成后的圖紙于每周六統(tǒng)一交回技術(shù)部
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