圖紙管理制度實施細則(參考版)
2025-05-17 22:02本頁面
【正文】 6．相關文件和記錄： 相關文件： 《設計與開發(fā)控制程序》 《文件控制程序》 相關記錄 : 《非標件生產圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE106B 《標準圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE109B 《圖紙回收記錄》 QRDZTE111B 《圖紙更改回收記錄》 QR DZTE112B 《原圖紙更改記錄》 QR DZTE113B 《圖紙銷毀清單》 QR DZTE114B 《開模圖紙發(fā)放記錄》 QRDZTE115B 7．流程圖 無 文件和資料發(fā)放登記表、 文件和資料收到登記表、 文件和資料更改申請表、 文件和資料更改通知單、 文件和資料復印審批表、 文件和資料存檔（移交）記錄、文件和資料補領審批表、有效文件控制清單、文件和資料借閱申請單、 圖紙目錄和到圖登 記表 、 圖紙發(fā)放登記表、 圖紙借閱登記表、 作廢圖紙回收記錄表 復制自天工網 。 回收到技術部的所有作廢圖紙統(tǒng)一堆 放在“回收圖紙待處理”區(qū)，回收時作好回收登記以作為銷毀清單的憑證。 ，上年度標準圖本年度繼續(xù)使用時須在圖紙上加蓋“ __年圖紙專用章”，不繼續(xù)使用的圖紙需回收集中銷毀，有庫存產品的標準件圖紙不用回收，轉入下次回收。其它部門只負責更改圖紙接收人員的 1 份，其余圖紙由圖紙接收人員修改。 編 制 審 核 批 準 東莞市堅朗五金制品有限公司 文件編號： WIDZTE1A001 版 次： C/0 點支圖紙控制管理規(guī)范 生效日期： 2021 年 9 月 1 日 頁 次：第 2 頁 共 2 頁 ，修改后的圖紙版次必須與原版次區(qū)分，舊版按發(fā)放記錄進行回收并在《圖紙更改回收記錄》登記相關的更改回收記錄。圖紙原件由技術部保存。 ，電子記錄按辦事處、訂單編號、客戶名稱、工程名稱建檔， 與文件柜內的圖紙相對應。紙檔與其對應的工程圖紙存放在一起，電子郵件按辦事處、客戶名稱、工程名稱建檔存放在指定盤符D 盤。 ，目錄表與之對應。 ： ，按產品類別分類，每個類別附目錄表。 : 、規(guī)格、備貨單號做為識別標志，備貨單號涉及的所有非標產品裝配及零件圖紙完整下發(fā)，訂單完成后圖紙自行作廢，圖號、規(guī)格相同，備貨單號不同的圖紙不能混用。 ，由技術員交工藝員確定生產工藝。 ，技術員將圖紙交給校對審核小組對圖紙進行校對。 《設計通知單》、《技術服務工作聯系函》無問題應及時編號登記。 4．定義：無 5．程序 ： 《設計通知單》與各辦事處傳真的《技術服務工作聯系函》，由技術部文員簽收登記后交常務設計組組長。 生產部文員負責簽收技術部圖紙及本部門圖紙的存檔管理。 3．職責 技術部文員負責圖紙分類存檔及圖紙及時下發(fā)各部門、作廢 圖紙及時回收。 五、本辦法自 年 月 日正式執(zhí)行 東莞市堅朗五金制品有限公司 文件編號： WIDZTE1A001 版 次： C/0 點支圖紙控制管理規(guī)范 生效日期： 2021 年 9 月 1 日 頁 次：第 1 頁 共 2 頁 1．目的 規(guī)范圖紙設計、編號、發(fā)放、存檔、更改回收、銷毀。 2. 只須在原圖紙上更改的， 必須標明更改日期和更改人。 3. 收回作廢的圖紙要由圖紙保管部門標明作廢日期，加蓋作廢章，保管 12 個月再行銷毀。 （三） 保管 1. 三份圖紙的原件由主管負責妥善保管。下 批生產時重新發(fā)圖，以避免因圖紙改動而造成零件不合格。 2. 生產內部派工，必須用文件套套好圖紙，隨派工單派工，完工時操作員工必須將圖紙和派工單一并上交。 2. 圖紙發(fā)發(fā)放必須填寫圖紙發(fā)放記錄，接受部門必須確認簽字。 （四）外 協(xié)用圖：指外出尋找代加工商所用的圖紙，需在圖紙上注明“外協(xié)加工用圖”。 （二）客戶加工圖：客戶所提供的圖紙，由技術部門確認后作為加工圖紙使用，需在圖紙上注明“客戶加工圖”，并簽署確認人姓名和日期。 （三） 作廢的圖紙必須由圖紙保管部門收回并加蓋作廢章，歸類保存 12 個月。 一、圖紙的繪制、審核及分類 （一） 無論電腦還是手工繪制的圖紙，必須詳細標明技術參數、材 質等技術、加工要求，并標明繪制人和繪制日期。電子檔案的銷毀，應在辦理審批手續(xù)后，方可實施。存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽內填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境原電子文件數據集載體在完成電子文件歸檔后，保留時間至少1 年。 32. 把帶有歸檔標識的電子文件集中，制成歸檔數據集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式 2 套，
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