圖紙管理制度實施細則-文庫吧資料
2025-05-21 22:02本頁面
【正文】 一套封存保管，一套 供查閱使用。 31. 歸檔電子文件應填寫登記表。 圖紙資料管理不夠嚴謹造成圖實不符現(xiàn)象嚴重 圖紙資料安全問題無法根本解決對使用人進行授權，只有授權才可根據(jù)權限打開文件。 29. 舉例來說：許多設計院都有會在一個設計項目完成之后將所有的電子圖紙?zhí)峤坏皆O計院的檔案館進行歸檔，但這些歸檔后的電子圖紙卻很少能被其它設計人員再次利用，相反大多數(shù)的設計人員還是愿意查閱歸檔的紙質圖紙，或者利用自身在設計過程中積累的資源，致使設計企業(yè)花費巨大、物力、財力和人力建立起來的歷史圖紙資源數(shù)據(jù)庫無法發(fā)揮應有的作用，造成巨大浪費。 28. 同時，在實際生產(chǎn)過程中，圖紙經(jīng)常變更，圖紙的發(fā)放與版本更新，一直以來都是手工管理，常常會發(fā)生圖紙的某部分已經(jīng)修改，版本已更新，而生產(chǎn)現(xiàn)場還是使用舊的圖紙，給產(chǎn)品的質量帶來負面影響。 27. 企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中會用到大量的圖紙，這些圖紙是屬于企業(yè)的知識產(chǎn)權，是企業(yè)的寶貴財富。 當流程完成后，圖檔的創(chuàng)建者和更改者才有權限進行修改。 24. 以文檔工作流程為核心實現(xiàn)技術文檔的傳遞，保證文檔傳遞的真實性、一致性和完整性；通過文檔的生命周期控制文檔編制－審批各個環(huán)節(jié)中文檔成熟度，通過流程反映文檔在審批過程中的數(shù)據(jù)傳遞過程。提供產(chǎn)品電子圖檔的版本有效性管理，提高產(chǎn)品質量并減少的非增值性的重復工作。方便商用車研發(fā)中心管理部門理順產(chǎn)品電子圖檔審簽、發(fā)布流程并實現(xiàn)電子化。 21. 而計算機圖紙由于存儲空間有限，經(jīng)常采用畫后面刪前面的方式，都不保留歷史，目前盡管計算機中有近 2萬張圖紙，幾乎沒有一張與底圖庫的硫酸紙底圖（即生產(chǎn)中使用的有效圖紙）是一一對應的，計算機圖紙由于沒有進行統(tǒng)一有效的管理，存儲隨意，編號不規(guī)范，且隨著 設計人員變動及分工的不同，再利用的價值低，造成了資源的極大浪費，實施計算機圖紙管理已迫在眉睫。通過近五年多時間的實踐，韶鋼工程項目的圖紙管理組織嚴密，充分利用計算機管理系統(tǒng)高效 管理，每一個項目，沒有一張圖紙漏網(wǎng)，連工程聯(lián)系單、現(xiàn)場洽商單等都能納入管理。在近五年的管理過程中，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，主要在兩方面：一是節(jié)省庫房面積；二是減少圖紙份數(shù)，降低工程建設、設備采購成本，效益非常可觀。目前檔案館提供２４小時網(wǎng)絡查詢、下載、瀏覽、輸出打印，并 提供電子檔案光盤刻錄、電子圖紙矢量化等數(shù)字化服務，電子圖紙發(fā)揮了積極的作用?，F(xiàn)惟一的一份紙質圖紙已作封存管理，原有的兩級管理直接過渡到一級管理。 19. 主要是圖紙管理的組織方式，如按工程項目的自然面貌進行管理，不再人為地按工藝流程或其他方式組織圖紙案卷。 18. 目前，我們已能做到無紙化備件圖管理和備件采購，但鑒于國內(nèi)的電子商務進程并沒有廣泛開展，所以我們根據(jù)大部分備件采購供應產(chǎn)商的需要，依然打印多份紙質備件圖。數(shù)據(jù)庫中不完整的電子圖紙，利用在線收集系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)采集方式入庫，由檔案管理人員完成數(shù)據(jù)的補充或更新、作廢；把修改信息利用ＯＡ系統(tǒng)發(fā)送到檔案管理員郵箱，完成數(shù)據(jù)的歸檔與否確認，如備件編號、圖號、文件 名等電子圖紙屬性的確認與處理；檔案館完成審核后，發(fā)送備件管理系統(tǒng)。 17. 通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫查詢所需的備件圖。由檔案部門會同工程管理等部門進行竣工圖會審，只有通過會審合格的圖紙才能提供竣工驗收。這一階段的工作，確保了圖紙的完整性。 14. 施工圖可在網(wǎng)絡終端隨時提供利用（全圖）；Ａ３及以下圖紙可下載到本機上處理打印。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔。 12. 技術文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術依據(jù)，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。 10. 技術文件的修改必須按級、按各職能部門 的業(yè)務分管范圍執(zhí)行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關領導審批。 8. 未經(jīng)整理的圖紙，參照試制產(chǎn)品圖紙的管理辦法實行。但須在圖紙上注明 “試制 ”。 6. 收回 作廢的圖紙要由開發(fā)部標明作廢日期，加蓋作廢章，保管 12 個月再行銷毀。下批生產(chǎn)時重新發(fā)圖，以避免因圖紙改動而造成零件不合格。 3. 生產(chǎn)內(nèi)部派工，必須用文件套套好圖紙，隨派工單派工，操作員工交工時必須將圖紙和派工單一并上交。技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對 、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到生產(chǎn)車間。 19. 需要銷毀的技術文件由資料員提出，部門經(jīng)理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總公司，由公司法人簽署 “ 同意 ” 后，方可銷毀。 ，公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰 ,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。公司將有責任不定期抽查員工計算機中
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