圖紙管理制度實(shí)施細(xì)則-閱讀頁
2025-06-02 22:02本頁面
【正文】 管理。 20. 以上辦法實(shí)施后，檔案館可提供高素質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子圖紙的有效利用。 １． 創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。 ２． 確保了圖紙歸檔的準(zhǔn)確率、完整率、歸檔率。如在韶鋼大轉(zhuǎn)爐改造工程項(xiàng)目試點(diǎn)管理過程中，通過現(xiàn)有的系統(tǒng)檢索發(fā)現(xiàn)施工單位有大量的修改圖紙、技術(shù)資料未歸檔，通過適當(dāng)?shù)拇胧┒酱偈┕挝唤还ぃY(jié)果在檔案館預(yù)存的資料中共復(fù)制１萬多張。 22. 改變設(shè)計人員以底圖為中心的設(shè)計方式，改變產(chǎn)品電子圖檔存放混亂的情況，實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制范圍內(nèi)的產(chǎn)品電子圖檔共享，方便、快速地查詢技術(shù)資料。提高產(chǎn)品電子圖檔的重用率，降低產(chǎn)品的設(shè)計成本。 23. 在系統(tǒng)中，新產(chǎn)品圖紙的發(fā)放和有關(guān)項(xiàng)目、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和圖紙的更改生效發(fā) 行是通過通知書來管理。 25. 文檔的校對者、審核者、會簽者、批準(zhǔn)者以電子方式將自己意見和建議反映出來，并及時反饋給編制者，使任何變更有據(jù)可依。 26. 3)用于生產(chǎn)的有效數(shù)據(jù)由 BOM 系統(tǒng)進(jìn)行控制，只有在 BOM 系統(tǒng)中登記的零部件（項(xiàng)目）才是有效的 零部件。但是在設(shè)計、生產(chǎn)過程中，接觸到圖紙的人比較多，極有可能發(fā)生圖紙的泄密、流失或被競爭對手所竊取的事件，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至影響到企業(yè)的生存。紙質(zhì)圖紙的存放，查詢檢索起來也是十分的麻煩。雖然這個問題的形成從表面上看是電子圖紙的存檔、查閱、調(diào)用等具體問題的解決方法尚不理想，但究其原因就是對圖紙管理理念還保持在圖書管理的方式上，而沒有針對設(shè)計圖紙本身的特點(diǎn)來分析解 決問題。 人工管理成本高 文件查找困難 30. 同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機(jī)保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。歸檔時間邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)定期完成。必要時，復(fù)制第 3 套，異地保存。在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行了邏輯歸檔操作的電子文件應(yīng)按上述歸檔過程完成物理歸檔。 圖紙管理辦法 為提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，避免因圖紙管理不當(dāng)造成的損失，特制定本辦法，請有關(guān)人員予以遵照執(zhí)行。 （二） 繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字（或蓋章）并標(biāo)明審核日期方能為有效圖紙。 二、圖紙的分類： （一）試制產(chǎn)品圖：用于試制產(chǎn)品加工的圖紙，需在圖紙上注明“試制”。 （三）報價用圖：按客戶要求對產(chǎn)品進(jìn)行概括設(shè)計后計價用的圖紙，需在圖紙上注明“報價用圖”。 三、圖紙的發(fā)放、使用和保管 （一） 收發(fā) 1. 審核后的圖紙一式三份，一份發(fā)放生產(chǎn)部，一份發(fā)放品管部，一份留存。 （二） 使用 1. 無論是生產(chǎn)內(nèi)部使用，還是采購、外協(xié)，只允許使用復(fù)印件。 3. 生產(chǎn)部外協(xié)加工，由外協(xié)負(fù)責(zé)人將有效圖紙交給外協(xié)單位，待外協(xié)完工交檢驗(yàn)時一并交回。 4. 生產(chǎn)部和品管部有權(quán)拒絕使用無效圖紙。 2. 內(nèi)部使用的圖紙復(fù)印件要保持整潔。 四、 圖紙的更改與作廢 （一） 更改 1. 更改圖紙，繪圖人員必須先將原圖紙收回，并簽“作廢”章，標(biāo)明作廢日期，重新繪制圖紙并經(jīng)審核為有效圖紙后方可發(fā)送。 （二） 作廢 凡需 更改的圖紙必須先收回作廢，若作廢后仍發(fā)現(xiàn)原圖紙在流通使用，則在考核中予以扣分或其他相應(yīng)處罰。 2．范圍 適用于點(diǎn)支五金事業(yè)部產(chǎn)品技術(shù)圖紙控制。 品管部文員負(fù)責(zé)簽收技術(shù)部圖紙及本部門圖紙的存檔管理。 計劃部文員 /工程部預(yù)算員負(fù)責(zé)簽收技術(shù)部下發(fā)圖紙。 《設(shè)計通知單》與《技術(shù)服務(wù)工作聯(lián)系函》后對信息完整性與正確性進(jìn)行審核，需要時與綜合部或辦事處業(yè)務(wù)員溝通確認(rèn)，審核無誤后分 派給技術(shù)員出圖。圖號統(tǒng)一使用 1XX XXXXX，登記時按圖號順序依次往下編排，不得漏號和重號（具體編號規(guī)則詳見附表一）。 ，校對無誤后在圖紙上簽字。 ..4工藝確定后圖紙繼續(xù)交由校對審核小組審核，審核無誤由技術(shù)部主 管審批，然后交技術(shù)部文員下發(fā)。 ，須填寫相應(yīng)的圖紙發(fā)放記錄，按圖紙類型復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)發(fā)放給各部門文員，復(fù)印件圖紙上加蓋“受控”相關(guān)印章（具體發(fā)放記錄詳見附表二）。 件圖紙按辦事處分類，每個辦事處附目錄表，每份圖紙進(jìn)行編號，編號與目錄編號一致。 ，以及客戶明確要求按其直接生產(chǎn)加工的圖紙，需加蓋“客供圖紙”專用章。 ，紙檔與對應(yīng)的工程圖紙存放在一起，電子郵件按辦事處、客戶名稱、工程名稱建檔存放在指 定盤符 D 盤。電子檔統(tǒng)一存放指定盤符（ D 盤）。 點(diǎn)支技術(shù)部圖紙更改回收： ，修改后的圖紙版次必須與原版次區(qū)分，舊版按發(fā)行。 、尺寸、備貨單號、圖號、版次時，必須填寫《原圖紙更改記錄》 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后方可修改原圖紙，然后再修改其它部門圖紙，注明改圖日期并簽名。 圖紙的回收 ，通知各部門圖紙管理員回收作廢的舊圖紙，各部門圖紙管理員接到通知后 4 小時內(nèi)收回作廢圖紙交技術(shù)部文員。 ，由各車間圖紙管理員將完成后的圖紙于每周六統(tǒng)一交回技術(shù)部。由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽審《圖紙銷毀清單》后銷毀
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