圖紙管理制度實(shí)施細(xì)則-在線瀏覽
2025-07-16 22:02本頁面
【正文】 索目錄；沒必要打印出來的電子版客戶圖紙由銷售部 按單位名稱集中存盤，并定期刻盤保存。 三．技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放 1．顧客圖紙可發(fā)放給技術(shù)部及公司總經(jīng)理，由銷售部負(fù)責(zé)復(fù)印，發(fā)放，并由接 收人簽字。 2．公司受控圖紙由技術(shù)部復(fù)印、發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，由接收人簽字。 技術(shù)文件、圖紙資料管理制度 技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。二、技術(shù)文件的形成與發(fā)放 辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái)，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。 4. 技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到生產(chǎn)車間。 件或光盤技術(shù)文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由資料員負(fù)責(zé)保管。 7.技術(shù)文件的 修改必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、技術(shù)文件的管理與存檔 作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放 與歸檔。 11. 每一項(xiàng)目完工后，該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng)單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過資料員打印、復(fù)印、拷貝。 理批準(zhǔn)不得隨意拆開，計(jì)算機(jī)硬盤中的資料屬公司機(jī)密，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶出公司。 用作工作工具，不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序，如： 、 UC、 MSN、 Manager、網(wǎng)務(wù)通等，本制度公布實(shí)施之日起，請(qǐng)每位員工將原安裝的此類程序刪除并不得再安裝。 ，允許安裝、網(wǎng)務(wù)通等軟件程序用于對(duì)外聯(lián)系和收發(fā)電子郵件，其余員工的計(jì)算機(jī)除可以收取郵件以外不得外發(fā) Email，如需外發(fā) Email，需按正常程序辦理，即員工填寫申請(qǐng)單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，從部門經(jīng)理的計(jì)算機(jī)中外發(fā)。 五 . 技術(shù)文件的銷毀 18. 由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。 20. 銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉，光盤等文件必須錘擊 圖紙?jiān)撊绾喂芾? 無論電腦還是手工繪制的圖紙，必須詳細(xì)標(biāo)明技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等技術(shù)、加工要求，并標(biāo)明繪制人和繪制日期。 2. 繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和加蓋審核章并標(biāo)明審核日期方能為有效圖紙。 4. 生產(chǎn)部外協(xié)加工，由外協(xié)負(fù)責(zé)人將有效圖紙交給外協(xié)單位，待外協(xié)完工交檢驗(yàn)時(shí)一并交回。 5. 生產(chǎn)部和品管辦有權(quán)拒絕使用無效圖紙。 7. 新試制產(chǎn)品圖紙的管理對(duì)試制中的不定型產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)試制人員可會(huì)同技術(shù)人員共同商討、繪制，暫不做嚴(yán)格規(guī)定。定型后由技術(shù)人員繪圖存檔，執(zhí)行審核管理。 9. 技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。 11. 修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。 13. 每一項(xiàng)目完 工后，該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。由施工管理部門負(fù)責(zé)，檔案部門提供指導(dǎo)，并協(xié)助做好圖紙更改通知單的管理，并及時(shí)將更改通知單和被修改圖在系統(tǒng)中建立標(biāo)識(shí)關(guān)系，以備編制竣工圖時(shí)進(jìn)行參考。 15. 竣工圖階段。 16. 辦法的關(guān)鍵是由檔案部門實(shí) 行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時(shí)輔之以系統(tǒng)的管理，完全實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙與電子圖紙以及與實(shí)物管理的高度統(tǒng)一，這一成果為企業(yè)解決了圖紙管理最大的難題 ——圖實(shí)不一致，為技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)改造提供了良好的外部環(huán)境。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實(shí)物一致的必要的強(qiáng)制性規(guī)定。備件員審核后，進(jìn)入備件采購的電子商務(wù)流程。主要體現(xiàn)在：一是原有的館藏圖紙數(shù)字化只是掃描處理，現(xiàn)在增加了圖紙的系列處理，如矢量化、光盤刻錄（帶查詢系統(tǒng)）；二是解決韶鋼三十多年遺留下來的圖紙鑒定的問題，在館藏圖紙數(shù)字化的前提下，鑒定了一大批沒有保存價(jià)值的圖紙；三是進(jìn)行資源整合，把以 前保存的兩套或三套的圖紙整合為一，提高了資源共享率和可利用率。紙質(zhì)圖紙只保存一套，同時(shí)必須保存一套與之相符的電子圖紙，確立電子圖紙庫的惟一有效性，最終過渡到只保存電子圖紙，實(shí)現(xiàn)無紙化
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