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正文內(nèi)容

某投資公司規(guī)章制度管理范例(75頁(yè))(編輯修改稿)

2025-06-18 19:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審計(jì)工作; 監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制; 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制; 向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,為高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析,提出有益的建議; 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理工作; 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站管理系統(tǒng)的管理,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性; 負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 (二)權(quán)限 對(duì)下級(jí)上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有審批權(quán); 對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán); 對(duì)下級(jí) 在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán); 在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力; 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán); 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名和獎(jiǎng)懲建議權(quán); 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 十六、主辦會(huì)計(jì) (一) 工作職責(zé) 總賬、明細(xì)賬、輔助賬及時(shí)登記,每月 10日前編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,要求內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,并提供簡(jiǎn)要文字分析; 根據(jù)國(guó)家規(guī)定正確計(jì)算、計(jì)提各項(xiàng)稅費(fèi)、專項(xiàng)基金和福利費(fèi),按時(shí)申報(bào)各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表及應(yīng)繳稅費(fèi); 與核算員及時(shí)聯(lián)系,做好業(yè)務(wù)上輔導(dǎo)工作 ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決; 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬冊(cè)、憑證整理歸檔,達(dá)到規(guī)范整齊,做好會(huì)計(jì)檔案收集、保管; 每月做好員工工資,稅費(fèi)記錄,年終編制員工工資,稅費(fèi)統(tǒng)計(jì)表; 每月 3日前編報(bào)統(tǒng)計(jì)局銷售及類值報(bào)表,每月 28日前編報(bào)物價(jià)局統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每年黃金時(shí)期編制特殊報(bào)表; 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理開(kāi)展財(cái)務(wù)部日常管理工作; 完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他的工作任務(wù)。 (二)權(quán)限 對(duì)上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有復(fù)核權(quán)。 對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的建議權(quán)。 對(duì)核算員在業(yè)務(wù)上有指揮權(quán)。 對(duì)收銀員、核算員的績(jī)效考核有建議權(quán)。 十七、核 算 (一) 工作職責(zé) 每日核對(duì)各專柜銷售日?qǐng)?bào)表,包括柜組、編碼、數(shù)量、金額等,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)調(diào)整,并通知各專柜及時(shí)更正,對(duì)串號(hào)、多收、漏收等問(wèn)題及時(shí)通知助理會(huì)計(jì); 對(duì)各專柜銷售日?qǐng)?bào)表進(jìn)行整理,歸檔成冊(cè); 每月 3日前把專柜的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并錄入廠商結(jié)算單; 負(fù)責(zé)對(duì)收銀員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),紀(jì)律檢查,每日主持收銀員晨午會(huì),及時(shí)布置促銷活動(dòng)方案,以及通告公司的通知,臨時(shí)決定; 負(fù)責(zé)每日收銀員的零鈔兌換,經(jīng)常同收銀員溝通、了解收銀員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 負(fù)責(zé)把每日的營(yíng)業(yè)款解繳銀行; 每日做好電 腦及辦公設(shè)施的衛(wèi)生工作,保持一個(gè)整潔的工作環(huán)境; 完成其他上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。 (二)權(quán)限 對(duì)收銀員工作的監(jiān)督和檢查權(quán); 對(duì)核算崗位工作內(nèi)容的建議權(quán); 對(duì)本部門(mén)工作改進(jìn)的建議權(quán)。 十八、出納 (一) 工作職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理制度” ,超過(guò)限額,及時(shí)送交銀行,定期接受抽查; 要保管好庫(kù)存現(xiàn)金,確保安全無(wú)誤,收付款要當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò),當(dāng)日支票必須當(dāng)天送至銀行; 現(xiàn)金做到日清月結(jié),及時(shí)編制出納日?qǐng)?bào)表和登記現(xiàn)金、銀行日記賬; 費(fèi)用報(bào)支時(shí)必須經(jīng)會(huì)計(jì)審核簽名,簽發(fā)支票一定要經(jīng)審核無(wú)誤后出門(mén), 并注明單位、用途及領(lǐng)用人; 每日編制資金日?qǐng)?bào)表,當(dāng)天下班前交至總經(jīng)理處,每周交財(cái)管中心及董事長(zhǎng); 每月兩次合理儲(chǔ)備零鈔量,每日不少于兩次給收銀員調(diào)換零鈔; 每日做好現(xiàn)金流量記錄,月末編制當(dāng)月現(xiàn)金流量表; 完成上級(jí)交辦的其他工作。 (二)權(quán)限 對(duì)現(xiàn)金管理制度改進(jìn)和執(zhí)行有建議權(quán)。 十九、信息管理員 (一) 工作職責(zé) 全面負(fù)責(zé)公司的管理系統(tǒng)、微機(jī)及網(wǎng)站的維護(hù)、管理等日常工作; 掌握所管計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的配置及運(yùn)行狀況; 監(jiān)控各部門(mén)微機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行情況,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,每 月至少 1 次檢查各部門(mén)微機(jī)使用情況,對(duì)與工作無(wú)關(guān)的游戲及其他內(nèi)容予以清除; 管理和維護(hù)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,定期對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通訊線路進(jìn)行維護(hù)檢查,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行,防止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的破壞; 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得向外單位或個(gè)人提供數(shù)據(jù)、資料; 及時(shí)整理計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備和系統(tǒng)軟件的有關(guān)資料,建立計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備和系統(tǒng)軟件檔案,做好每月一次的銷售數(shù)據(jù)備份; 負(fù)責(zé)每月增值稅專用發(fā)票的網(wǎng)上認(rèn)證并打印認(rèn)證報(bào)告; 負(fù)責(zé)廠商資料、扣率的錄入,標(biāo)價(jià)簽的打印 ,公司促銷活動(dòng)信息網(wǎng)上及短信的發(fā)布; 對(duì)外來(lái)磁盤(pán)等進(jìn)行檢查,負(fù)責(zé)新應(yīng)用程序軟件的操作培訓(xùn); 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 (二)權(quán)限 對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)安全制度制訂、改進(jìn)的建議權(quán); 對(duì)各部門(mén)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。 二十、收銀組長(zhǎng) (一) 工作職責(zé) 每日營(yíng)業(yè)前及營(yíng)業(yè)后認(rèn)真做好收銀員的各項(xiàng)準(zhǔn)備和檢查工作; 每日調(diào)換好當(dāng)日的備用零鈔; 做好收銀員晨會(huì)晚會(huì)的傳達(dá); 負(fù)責(zé)收銀及環(huán)境衛(wèi)生清除和維護(hù); 在工作時(shí)間范圍內(nèi)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)款(券 )收銀設(shè)備的保管,并保證其安全性; 當(dāng)天 (班)收銀結(jié)束后,認(rèn)真編制收銀日?qǐng)?bào)表,核對(duì)當(dāng)天(班)營(yíng)業(yè)款及備用金; 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 (二)權(quán)限 對(duì)收銀員工作有監(jiān)督權(quán)。 二十一、收銀員 (一) 工作職責(zé) 每日營(yíng)業(yè)前及營(yíng)業(yè)后 15分鐘,認(rèn)真做好清潔工作,保持收銀機(jī)、 POS機(jī)及收銀臺(tái)內(nèi)整潔; 每日上班及交班前備足零鈔,不得以無(wú)零鈔為由拒收款; 收銀時(shí)注意力集中,操作敏捷,吐字清晰,唱收唱付; 負(fù)責(zé)收銀及環(huán)境衛(wèi)生清除和維護(hù); 在工作時(shí)間范圍內(nèi)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)款(券 )收銀設(shè)備的保管,并保證其安全性; 文明待客,不出語(yǔ)傷人,以維護(hù)公司形象 為己任,遇客訴及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),不擅自處理; 當(dāng)天(班)收銀結(jié)束后,認(rèn)真編制收銀日?qǐng)?bào)表,按規(guī)定交存當(dāng)天(班)營(yíng)業(yè)款及備用金; 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 (二)權(quán)限 對(duì)營(yíng)業(yè)員工作有監(jiān)督權(quán)。 二十二、企劃經(jīng)理 (一) 工作職責(zé) 根據(jù)公司整體規(guī)劃,組織實(shí)施年度、季度、月度以及節(jié)假日的各種促銷活動(dòng); 擬訂各種促銷方案,并監(jiān)督各種促銷方案的實(shí)施與效果評(píng)估; 指導(dǎo)監(jiān)督各區(qū)域市場(chǎng)促銷活動(dòng)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施,制定各市場(chǎng)促銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)細(xì)則以及審批程序,并對(duì)該項(xiàng)程序予以監(jiān)督; 設(shè)計(jì)、發(fā)放促銷用品; 制定不 同時(shí)期,不同促銷活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)算,并依據(jù)預(yù)算控制促銷經(jīng)費(fèi)的使用; 主持公司媒體公關(guān)活動(dòng),制定并組織執(zhí)行媒體公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃; 負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)廣告信息的搜集、整理,行業(yè)推廣費(fèi)用的分析,主持制定產(chǎn)品不同時(shí)期的廣告策略,制定年、季、月度廣告費(fèi)用計(jì)劃; 正確地選擇廣告公司,督導(dǎo)廣告及制作代理公司的工作; 進(jìn)行廣告檢測(cè)與統(tǒng)計(jì),及時(shí)進(jìn)行廣告、公關(guān)活動(dòng)的效果評(píng)估; 負(fù)責(zé)公司的品牌建設(shè)方案和品牌管理; 1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的宣傳和內(nèi)容的充實(shí),以及媒體的關(guān)系維護(hù); 1統(tǒng)籌規(guī)劃總臺(tái)客戶等工作,做好對(duì)貴賓卡用戶、 特約商戶的發(fā)展于維護(hù)工作; 1戶外廣告位的推廣、招商及管理工作; 1完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 (二)權(quán)限 廣告宣傳活動(dòng)的指揮權(quán)。 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)。 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 企劃預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)。 二十 三 、平面設(shè)計(jì) (一) 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司促銷活動(dòng) DM 或報(bào)紙稿,設(shè)計(jì)有新意,促進(jìn)商場(chǎng)促銷活動(dòng)的推廣,對(duì)營(yíng)業(yè)部 “員工天地 ”的設(shè)計(jì)、更新、維護(hù); 公司相關(guān)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳品的設(shè)計(jì); 嚴(yán)格遵從公司 VI 系統(tǒng)之統(tǒng)一形象; 根據(jù)商場(chǎng)統(tǒng)一形象的角度對(duì)專柜調(diào)整柜位圖紙的審核; 美工作業(yè)的支援; 其他與設(shè)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù); 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 (二)權(quán)限 對(duì)公司廣告宣傳活動(dòng)的建議權(quán)。 二十 四 、文案 (一) 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司企劃文案策劃及執(zhí)行; 收集、分析市場(chǎng)調(diào)查和剪報(bào); 做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)企劃案的完整實(shí)施; 與各新聞媒介等相關(guān)單位保持良好的關(guān)系,以期取得對(duì)公司的支持; 企劃美工所有費(fèi)用的 收支記錄; 商場(chǎng)促銷活動(dòng)廣播稿的撰寫(xiě)及營(yíng)業(yè)部廣播稿的收集、統(tǒng)計(jì); 網(wǎng)站文案的撰寫(xiě)與更新維護(hù); 協(xié)助落實(shí)美工業(yè)務(wù); 統(tǒng)計(jì)促銷贈(zèng)品、贈(zèng)券及費(fèi)用; 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 (二)權(quán)限 對(duì)公司廣告宣傳活動(dòng)的建議權(quán); 對(duì)公司廣告宣傳管理制度制定和改進(jìn)的建議權(quán)。 二十五、美工 (一) 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)作好對(duì)內(nèi)、對(duì)外廣告宣傳設(shè)計(jì)制作; 負(fù)責(zé)商場(chǎng)的廣告宣傳及環(huán)境布置; 及時(shí)調(diào)整櫥窗和陳列點(diǎn)的布置,做到時(shí)尚、美觀; 負(fù)責(zé)商場(chǎng)促銷活動(dòng)推出前的 POP、促銷廣告牌、告示的制作; 協(xié)助做好各 部門(mén)臨時(shí)性的美工工作; 協(xié)調(diào)與外部廣告機(jī)構(gòu)的關(guān)系; 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 (二)權(quán)限 對(duì)公司廣告宣傳活動(dòng)的建議權(quán)。 二十六、客服主管 (一) 工作職責(zé) 營(yíng)業(yè)前清潔總臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生,當(dāng)天工作所需物品準(zhǔn)備,包括播音稿準(zhǔn)備等; 按時(shí)播報(bào)公司晨會(huì)、專柜開(kāi)燈、迎賓曲;送賓曲及送賓稿; 負(fù)責(zé)顧客投訴接待,并做初步妥善處理,根據(jù)投訴情況及時(shí)協(xié)調(diào)、移交相關(guān)部門(mén)處理; 為顧客咨詢和其他服務(wù)要求提供解釋和幫助; 根據(jù)公司團(tuán)購(gòu)營(yíng)銷管理制度拓展和實(shí)施團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù); 根據(jù)《播音流程》執(zhí)行播音操作; 負(fù)責(zé)總 臺(tái)、播音室環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施安全管理; 導(dǎo)購(gòu)服務(wù); 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 (二)權(quán)限 對(duì)顧客投訴解釋權(quán); 對(duì)播音內(nèi)容的建議權(quán); 對(duì)營(yíng)業(yè)員工作的監(jiān)督權(quán)。 二十七、播音 (二) 工作職責(zé) 以廣播的形式傳達(dá)一線作息時(shí)間; 報(bào)道公司營(yíng)銷活動(dòng),介紹商品信息,引導(dǎo)消費(fèi); 傳達(dá)公司有關(guān)規(guī)章制度,最新指示; 宣傳企業(yè)文化,宣傳好人好事,通報(bào)違紀(jì)及服務(wù)事故; 為顧客提供播音尋人、尋物等服務(wù),為顧客排難解憂; 設(shè)立“點(diǎn)歌臺(tái)”為顧客、員工點(diǎn)歌; 為各種應(yīng)急事件提供服務(wù); 其他職責(zé)。 ( 二)權(quán)限 ; 。 二十八、團(tuán)購(gòu)部經(jīng)理 (一) 工作職責(zé) 完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),編制團(tuán)購(gòu)部中期、短期工作計(jì)劃,并組織實(shí)施; 了解區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)情況,進(jìn)行綜合分析,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 負(fù)責(zé)完成公司團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù),進(jìn)行團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)管理; 協(xié)助總經(jīng)理處理與工商、紀(jì)檢、消防等政府職能部門(mén)的公共關(guān)系,以及部分證件的辦理; 為其他部門(mén)提供反饋意見(jiàn),并配合其它部門(mén)完成公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo); 上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。 (二)權(quán)限 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的處理對(duì)外公共關(guān)系權(quán); 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán); 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán); 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán); 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 二十九、團(tuán)購(gòu)部主管 (一) 工作職責(zé) 完成部門(mén)分配的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo); 團(tuán)購(gòu)客戶聯(lián)系,特約商戶、貴賓卡用戶等新客戶的開(kāi)發(fā),每天聯(lián)系客戶并填寫(xiě)客戶聯(lián)系單; 協(xié)助企劃部發(fā)展新會(huì)員、特約商戶、貴賓卡用戶; 負(fù)責(zé)對(duì)各類客戶的信息收集、跟蹤; 每周記錄及周、月報(bào)表的編制; 其他與團(tuán)購(gòu)部有關(guān)的工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工 作任務(wù)。 (二)權(quán)限 授權(quán)范圍內(nèi)處理對(duì)外公共關(guān)系權(quán)。 第 四 章 公司員工基本守則 為謀求公司發(fā)展與員工福利,全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)服務(wù)守則: 第一條 公司員工應(yīng)忠勤職守,遵循本公司一切規(guī)章制度,服從主管人員的合理指揮,不得敷衍塞責(zé),主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指導(dǎo)。 第二條 公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛(ài)惜公物,減少損耗,提高服務(wù)質(zhì)量,增加銷售;對(duì)外應(yīng)保守業(yè)務(wù)和職務(wù)上的機(jī)密。 第三條 公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,未經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅 用本公司名義。 第四條 公司員工關(guān)于職務(wù)上的報(bào)告,均應(yīng)循級(jí)而上,不得越級(jí)呈報(bào),但緊急或特殊情況不在此限。 第五條 公司員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位。 第六條 公司員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持工作場(chǎng)所肅靜、整潔,嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食等。 第七條 公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。 第八條 公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。 第九條 公司員工必須保持良好的職容風(fēng)紀(jì),上班必須著裝整齊,講普通話,接聽(tīng)電話要用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。 第十條 公司員工未經(jīng)公司的書(shū)面同意,不得為自己或 第三人經(jīng)營(yíng)與公司相同或類似的事業(yè);不得為同類事業(yè)公司的無(wú)限責(zé)任股東﹑執(zhí)行業(yè)務(wù)股東﹑董事、經(jīng)理、行號(hào)顯名或者隱名合伙人。 第十一條
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