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正文內(nèi)容

某投資公司規(guī)章制度管理范例(75頁)-在線瀏覽

2025-07-16 19:42本頁面
  

【正文】 對公司實行制度化管理,并負責檢查和考核制度在我司的實施和執(zhí)行情況; 做好供應商及商品書證的索取工作,把好經(jīng)濟合同的審核關,同時把好進貨驗收關,杜絕假冒偽劣商品流入我司; 定期檢查商品質(zhì)量,根據(jù)標準要求檢查商品與標識相符情況,發(fā)現(xiàn)問題及 時要求營業(yè)部做出整改; 負責公司內(nèi)商品質(zhì)量、顧客投訴的處理; 定期組織開展市場調(diào)研工作,為公司領導的經(jīng)營決策提供依據(jù); 對公司的經(jīng)營合同進行管理,存檔; 對公司的服務質(zhì)量進行不定期檢查,并納入考核; 每月做好工作相關報表并提出專業(yè)改進意見; 每月對顧客投訴進行統(tǒng)計分析; 1與工商、質(zhì)檢、物價、衛(wèi)生等相關政府職能部門保持良好的關系; 1進行標價簽管理、打印、登記及檢查; 1完成上級交辦的其他任務。 對商場 的商品質(zhì)量、服務質(zhì)量等檢查工作的指揮權。 對商品質(zhì)量抽查的指揮權。 八、行政部經(jīng)理 (一)工作職責 組織制訂公司的長期發(fā)展規(guī)劃,組織落實各項年度計劃、經(jīng)濟責任考核指標; 組織制定公司管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 組織落實行政部的各項會議決定及其它公司行政決定; 負責公司行政部的日常管理工作; 負責公司公文、會議紀要、總結、報告、計劃等的審核工作; 負責公司人力資源相關工作的 規(guī)劃、實施以及建立和維護公司人力資源體系; 負責本部門的成本費用控制的計劃的制定及組織實施; 負責部門內(nèi)各項業(yè)務或工作,協(xié)調(diào)公司各部門工作,使總經(jīng)理的決策得以貫徹和落實; 負責協(xié)調(diào)公司的對外工作,為總經(jīng)理進行經(jīng)營決策當好參謀; 負責公司的固定資產(chǎn)的管理和更新,保障公司的固定資產(chǎn)不流失; 1負責公司員工工資的造表,并做好解釋工作;及時根據(jù)區(qū)域和行業(yè)的特點,對員工的薪酬進行分析,并報上級領導進行決策,穩(wěn)定公司的人力資源。 2與外界各職能部門做好職責范圍內(nèi)的溝通與協(xié)調(diào)工作 ,樹立公司對外形象; 2完成上級交辦的其他任務。 對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權。 對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權。 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權。 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權。 1對公司一般基建工程項目及專柜裝修施工等進行審批和管理權。 1對公司各部門日常治安和消防工作的檢查權及監(jiān)督權。 1權限范圍內(nèi)的財務審批權。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作; 負責員工離職手續(xù)辦理,并監(jiān)督交接事項; 負責出差員工時間的核準工作,并列出補助標準; 完成上級交辦的其他任務。 對員工保險、考勤等相關工作內(nèi)容的建議改進權。 (二)權限 對公司行政事物、行政制度的督辦、建議權; 對公司固定資產(chǎn)管理的改進建議權; 對消防工作的監(jiān)督權。 (二)權限 對工務管理制度的建議權。掌握公司的治安情況,妥善安排本班范圍的工作; 對安管員的勞動紀律,儀表儀容,禮儀禮貌,個人衛(wèi)生進行檢查,督促,指導,并做好保安器材的管理及安管員的考勤、考核工作; 當班時應及時處理執(zhí)勤過程中發(fā)生的各類情況,并及時向部門報告; 對當班工作進行布置、講評,做好交接班檢查記錄及當班上崗情況記錄工作; 組織對可疑情況及人員進行監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子應及時采取有效措施; 公司發(fā)生緊急情況(如火災等),按應急處理手冊進行及時處理; 派安管員護送財務人員去銀行交 款、取款; 工作范圍內(nèi)的與其他相關部門、單位的溝通、協(xié)調(diào); 上級安排的其他工作。 對安管員績效考核的建議權。 (二)權限 對安全管理制度的建議權。 (二)權限 對衛(wèi)生管理制度的建議權。 (二)權限 對下級上報的各種分析表、預算報表有審批權; 對下級工作有檢查權; 對下級 在工作中的爭議有裁判權; 在權限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力; 有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權; 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任命的提名和獎懲建議權; 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。 (二)權限 對上報的各種分析表、預算報表有復核權。 對核算員在業(yè)務上有指揮權。 十七、核 算 (一) 工作職責 每日核對各專柜銷售日報表,包括柜組、編碼、數(shù)量、金額等,發(fā)現(xiàn)差錯及時調(diào)整,并通知各專柜及時更正,對串號、多收、漏收等問題及時通知助理會計; 對各專柜銷售日報表進行整理,歸檔成冊; 每月 3日前把專柜的各項費用進行統(tǒng)計,并錄入廠商結算單; 負責對收銀員的業(yè)務指導,紀律檢查,每日主持收銀員晨午會,及時布置促銷活動方案,以及通告公司的通知,臨時決定; 負責每日收銀員的零鈔兌換,經(jīng)常同收銀員溝通、了解收銀員的思想動態(tài),及時向領導匯報; 負責把每日的營業(yè)款解繳銀行; 每日做好電 腦及辦公設施的衛(wèi)生工作,保持一個整潔的工作環(huán)境; 完成其他上級臨時交辦的工作。 十八、出納 (一) 工作職責 嚴格執(zhí)行“現(xiàn)金管理制度” ,超過限額,及時送交銀行,定期接受抽查; 要保管好庫存現(xiàn)金,確保安全無誤,收付款要當面點清,防止差錯,當日支票必須當天送至銀行; 現(xiàn)金做到日清月結,及時編制出納日報表和登記現(xiàn)金、銀行日記賬; 費用報支時必須經(jīng)會計審核簽名,簽發(fā)支票一定要經(jīng)審核無誤后出門, 并注明單位、用途及領用人; 每日編制資金日報表,當天下班前交至總經(jīng)理處,每周交財管中心及董事長; 每月兩次合理儲備零鈔量,每日不少于兩次給收銀員調(diào)換零鈔; 每日做好現(xiàn)金流量記錄,月末編制當月現(xiàn)金流量表; 完成上級交辦的其他工作。 十九、信息管理員 (一) 工作職責 全面負責公司的管理系統(tǒng)、微機及網(wǎng)站的維護、管理等日常工作; 掌握所管計算機系統(tǒng)結構、計算機及附屬設備的配置及運行狀況; 監(jiān)控各部門微機系統(tǒng)運行情況,維護網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常運行,每 月至少 1 次檢查各部門微機使用情況,對與工作無關的游戲及其他內(nèi)容予以清除; 管理和維護計算機及附屬設備,定期對計算機網(wǎng)絡的通訊線路進行維護檢查,確保計算機網(wǎng)絡設備的正常運行,防止計算機病毒對整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的破壞; 負責計算機軟件和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密工作,未經(jīng)批準,不得向外單位或個人提供數(shù)據(jù)、資料; 及時整理計算機及附屬設備和系統(tǒng)軟件的有關資料,建立計算機及附屬設備和系統(tǒng)軟件檔案,做好每月一次的銷售數(shù)據(jù)備份; 負責每月增值稅專用發(fā)票的網(wǎng)上認證并打印認證報告; 負責廠商資料、扣率的錄入,標價簽的打印 ,公司促銷活動信息網(wǎng)上及短信的發(fā)布; 對外來磁盤等進行檢查,負責新應用程序軟件的操作培訓; 完成上級交辦的其他任務。 二十、收銀組長 (一) 工作職責 每日營業(yè)前及營業(yè)后認真做好收銀員的各項準備和檢查工作; 每日調(diào)換好當日的備用零鈔; 做好收銀員晨會晚會的傳達; 負責收銀及環(huán)境衛(wèi)生清除和維護; 在工作時間范圍內(nèi)負責營業(yè)款(券 )收銀設備的保管,并保證其安全性; 當天 (班)收銀結束后,認真編制收銀日報表,核對當天(班)營業(yè)款及備用金; 完成上級交辦的其他任務。 二十一、收銀員 (一) 工作職責 每日營業(yè)前及營業(yè)后 15分鐘,認真做好清潔工作,保持收銀機、 POS機及收銀臺內(nèi)整潔; 每日上班及交班前備足零鈔,不得以無零鈔為由拒收款; 收銀時注意力集中,操作敏捷,吐字清晰,唱收唱付; 負責收銀及環(huán)境衛(wèi)生清除和維護; 在工作時間范圍內(nèi)負責營業(yè)款(券 )收銀設備的保管,并保證其安全性; 文明待客,不出語傷人,以維護公司形象 為己任,遇客訴及時匯報領導,不擅自處理; 當天(班)收銀結束后,認真編制收銀日報表,按規(guī)定交存當天(班)營業(yè)款及備用金; 完成上級交辦的其他任務。 二十二、企劃經(jīng)理 (一) 工作職責 根據(jù)公司整體規(guī)劃,組織實施年度、季度、月度以及節(jié)假日的各種促銷活動; 擬訂各種促銷方案,并監(jiān)督各種促銷方案的實施與效果評估; 指導監(jiān)督各區(qū)域市場促銷活動計劃的擬訂和實施,制定各市場促銷活動經(jīng)費的申報細則以及審批程序,并對該項程序予以監(jiān)督; 設計、發(fā)放促銷用品; 制定不 同時期,不同促銷活動的各項預算,并依據(jù)預算控制促銷經(jīng)費的使用; 主持公司媒體公關活動,制定并組織執(zhí)行媒體公關活動計劃; 負責競爭企業(yè)廣告信息的搜集、整理,行業(yè)推廣費用的分析,主持制定產(chǎn)品不同時期的廣告策略,制定年、季、月度廣告費用計劃; 正確地選擇廣告公司,督導廣告及制作代理公司的工作; 進行廣告檢測與統(tǒng)計,及時進行廣告、公關活動的效果評估; 負責公司的品牌建設方案和品牌管理; 1負責公司網(wǎng)站的宣傳和內(nèi)容的充實,以及媒體的關系維護; 1統(tǒng)籌規(guī)劃總臺客戶等工作,做好對貴賓卡用戶、 特約商戶的發(fā)展于維護工作; 1戶外廣告位的推廣、招商及管理工作; 1完成上級交辦的其他任務。 總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的合同簽訂權。 對所屬下級的工作有監(jiān)督權、檢查權。 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。 二十 三 、平面設計 (一) 工作職責 負責設計公司促銷活動 DM 或報紙稿,設計有新意,促進商場促銷活動的推廣,對營業(yè)部 “員工天地 ”的設計、更新、維護; 公司相關對內(nèi)對外宣傳品的設計; 嚴格遵從公司 VI 系統(tǒng)之統(tǒng)一形象; 根據(jù)商場統(tǒng)一形象的角度對專柜調(diào)整柜位圖紙的審核; 美工作業(yè)的支援; 其他與設計相關的業(yè)務; 完成上級交辦的其他任務。 二十 四 、文案 (一) 工作職責 負責公司企劃文案策劃及執(zhí)行; 收集、分析市場調(diào)查和剪報; 做好各部門的協(xié)調(diào)工作,確保各項企劃案的完整實施; 與各新聞媒介等相關單位保持良好的關系,以期取得對公司的支持; 企劃美工所有費用的 收支記錄; 商場促銷活動廣播稿的撰寫及營業(yè)部廣播稿的收集、統(tǒng)計; 網(wǎng)站文案的撰寫與更新維護; 協(xié)助落實美工業(yè)務; 統(tǒng)計促銷贈品、贈券及費用; 完成上級交辦的其他任務。 二十五、美工 (一) 工作職責 負責作好對內(nèi)、對外廣告宣傳設計制作; 負責商場的廣告宣傳及環(huán)境布置; 及時調(diào)整櫥窗和陳列點的布置,做到時尚、美觀; 負責商場促銷活動推出前的 POP、促銷廣告牌、告示的制作; 協(xié)助做好各 部門臨時性的美工工作; 協(xié)調(diào)與外部廣告機構的關系; 完成上級交辦的其他任務。 二十六、客服主管 (一) 工作職責 營業(yè)前清潔總臺環(huán)境衛(wèi)生,當天工作所需物品準備,包括播音稿準備等; 按時播報公司晨會、專柜開燈、迎賓曲;送賓曲及送賓稿; 負責顧客投訴接待,并做初步妥善處理,根據(jù)投訴情況及時協(xié)調(diào)、移交相關部門處理; 為顧客咨詢和其他服務要求提供解釋和幫助; 根據(jù)公司團購營銷管理制度拓展和實施團購業(yè)務; 根據(jù)《播音流程》執(zhí)行播音操作; 負責總 臺、播音室環(huán)境衛(wèi)生及設備設施安全管理; 導購服務; 完成上級交辦的其他任務。 二十七、播音 (二) 工作職責 以廣播的形式傳達一線作息時間; 報道公司營銷活動,介紹商品信息,引導消費; 傳達公司有關規(guī)章制度,最新指示; 宣傳企業(yè)文化,宣傳好人好事,通報違紀及服務事故; 為顧客提供播音尋人、尋物等服務,為顧客排難解憂; 設立“點歌臺”為顧客、員工點歌; 為各種應急事件提供服務; 其他職責。 二十八、團購部經(jīng)理 (一) 工作職責 完成公司下達的各項業(yè)務指標,編制團購部中期、短期工作計劃,并組織實施; 了解區(qū)域內(nèi)的市場情況,進行綜合分析,并及時向領導匯報; 負責完成公司團購業(yè)務,進行團購業(yè)務管理; 協(xié)助總經(jīng)理處理與工商、紀檢、消防等政府職能部門的公共關系,以及部分證件的辦理; 為其他部門提供反饋意見,并配合其它部門完成公司的各項業(yè)務指標; 上級分派的其他工作任務。 二十九、團購部主管 (一) 工作職責 完成部門分配的各項業(yè)務指標; 團購客戶聯(lián)系,特約商戶、貴賓卡用戶等新客戶的開發(fā),每天聯(lián)系客戶并填寫客戶聯(lián)系單; 協(xié)助企劃部發(fā)展新會員、特約商戶、貴賓卡用戶; 負責對各類客戶的信息收集、跟蹤; 每周記錄及周、月報表的編制; 其他與團購部有關的工作; 完成領導分配的其他工 作任務。 第 四 章 公司員工基本守則 為謀求公司發(fā)展與員工福利,全體員工應遵守下列各項服務守則: 第一條 公司員工應忠勤職守,遵循本公司一切規(guī)章制度,服從主管人員的合理指揮,不得敷衍塞責,主管人員對員工應親切指導。 第三條 公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,未經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務外,不得擅 用本公司名義。 第五條 公司員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)核準不得擅離工作崗位。 第七條 公司員工未經(jīng)核準不得私帶親友進入公司。 第九條 公司員工必須保持良好的職容風紀,上班必須著
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