【文章內(nèi)容簡介】 書面形式向行政主管提出，倘以書面形式員工須注明姓名及部門，否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出，申訴員工要求保密者，則予以保密處理。 15 親友事訪： 出于安全及影響本人及他人工作，工作時間不能會見親友，如特別需要時，事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn)，以免尷尬或不愉快發(fā)生。 保障公司利益： 員工在受聘期間，嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財務(wù)自用或圖利。 員工在受聘期間，不可對外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工 程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。 員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù)，投資或活動，如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或意向的任何行業(yè)或機構(gòu)，擁有直接或間接的金錢利益或股權(quán)，員工也必須向行政部申報。 任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失，公司可根據(jù)實際情況追討有關(guān)損失。 防止收受利益： 任何員工如未經(jīng)公司許可，不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指禮物、借貸、費用、報酬、回傭、職位、契約、職位等，如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司 利益受損，員工應(yīng)拒絕接受。 黨、團、工會活動： 黨、團、工會組織是公開合法組織，其活動以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則，黨、團、工會會員如需在工作時間參加會議時，應(yīng)事先通知行政主管，同意后可進行。 過失類別： 過失將以其嚴(yán)重性分為三類，詳列如下： 16 輕微過失： 儀態(tài)舉止未能達到公司要求。 上班時衣冠不整。 在辦公場地大聲喧嘩。 下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。 未能保持工作臺或工作場所的整潔。 工作時嚼口香糖或吃零食。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。 工作時，收聽收音機 、錄音機或看與工作無關(guān)的書刊。 隨地吐痰，亂扔垃圾或亂寫亂畫，破壞衛(wèi)生整潔。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 1當(dāng)月無故遲到三次。 1工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。 1違反部門常規(guī)。 1不熟悉相關(guān)的工作程序。 重大過失： 擅自私調(diào)工作臺或在柜內(nèi)存放任何公司物品（發(fā)放除外）。 對同事違紀(jì)行為隱瞞不報。 對主管、同事、客人不禮貌。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。 私自使用車輛而未登記，辦理手續(xù)的。 違反吸煙條例，在禁煙區(qū)吸煙。 17 損耗損壞公司設(shè)施。 挑撥打架事件。 在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 1不服從上級的工作安排，故意消極怠工。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論，影響其它員工聲譽。 1在上班時間，擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。 1提供虛假資料或不實報告。 1偽造病假證明。 1違反安全管理條例。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 1外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會友。 嚴(yán)重過失： 利用病事假期間在外從事兼職工作。 危害公司內(nèi)任何人士 。 未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。 毆打他人或互相打斗。 向客人或同事索取金錢或其他報酬。 攜帶或收藏一切禁品，如槍械、毒品、黃色書刊等。 泄露公司機密情報，偽造文件意圖行騙。 調(diào)戲或侮辱他人。 偷竊公司或同事的錢財。 偷竊公司的物品。 1接受任何形式的賄賂。 18 1賭博或圍觀賭博。 1蓄意破壞公司設(shè)施。 1利用職權(quán)收取回扣，損害公司利益。 1觸犯國家任何刑事法律。 1利用職權(quán)提供方便于親友，損害公司利益。 1當(dāng)班聚眾鬧事 ，煽動或參與怠工或罷工。 1連續(xù)曠工三日以上。 1遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟損失。 值班時睡覺。 2外泄公司之內(nèi)部政策，行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。 對以上未列出之犯規(guī)行為，公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 19 處分制度 目的： 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境，提高員工的自我約束能力，公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定，希望全體員工認(rèn)真遵從履行。 罰款制度： 員工觸犯輕微過失，每次罰款 10 元，觸犯重大過失，每次罰款 50100 元。用于員工觸犯嚴(yán)重過失阻礙公司工作發(fā)展，由行政部門主管根據(jù)上報的統(tǒng)計表，填報犯規(guī)通知書，并詳述停職理由，管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實行。員工停職一般不超過十四天。 辭退： 員工觸犯嚴(yán)重過失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者，公司可立即給予辭退，對工作造成嚴(yán)重損失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。 員工上訴： 員工不服所受處分，可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi)，向行政主管申訴。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會議研究。輕微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定，嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副 總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 20 投訴程序 政策： 公司希望所有員工投訴都能及時反應(yīng)即時處理。 投訴程序是一個渠道，可比價格使員工對有關(guān)工作時間、工資制度、工作環(huán)境及個人問題得到聆聽及改正，從而及時解決問題，避免問題擴大化。 程序： 在所屬部門逐級反映，如仍未解決，可向行政副總直至總經(jīng)理反映，從而得到解決。 員工資料 人事記錄： 員工本人資料，如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更，應(yīng)及時通知行政部，以免在緊急情況下造成不便。 表現(xiàn)評估： 為了了解并改進員工在工作方面的表現(xiàn)，每年進行一次 考評。填寫工作表現(xiàn)鑒定，作為重要的人事記錄。 事業(yè)培育： 如有升職機會，管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工，員工如對公司某部 門或空缺有興趣，應(yīng)先向所屬主管部門提出，上報行政副總，不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動安排。 21 員工手冊所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定，、本公司的業(yè)務(wù)情況及實際環(huán)境需要，對本手冊作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a充。 本手冊條款與以往公司條款相抵觸時，以本手冊為準(zhǔn)，本手冊最終解釋權(quán)為行政管理部。公司員工執(zhí)行《公司手冊》的同時，相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《 財務(wù)規(guī)定》。 22 財務(wù)管理制度 出差制度管理規(guī)定 第一條：為配合本公司業(yè)務(wù)需要，以達成公司經(jīng)營目標(biāo)，公司需派遣 員工出差。 第二條：員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視 情況需要，事先予以核定，并依核決權(quán)限呈核。 第三條：出差的核決權(quán)限如下： 23 國內(nèi)出差：一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn)，一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)， 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 國外出差：一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第 四條：出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù)，不得報支加班費用。 第五條：出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報支旅費，并 依情節(jié)輕重懲處。 第六條：出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、雜費及特別費。（因 公需要的郵電費、交際費。）其付給標(biāo)準(zhǔn)如下： 費用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任（項目） 普通職員 交通費（長途） 實支 實支 實支 實支 每日住宿費： 300 200 100 50 餐費早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費及補 助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費（超出自理。） 50 50 40 20 特別費 實支 實支 實支 實支 注：以上單位：元 說明： 住宿費按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報。 第七條：低階人員隨同高階人員同行出差，其膳、宿費可比照高階費 的出差旅費給付標(biāo)準(zhǔn)。但補助費仍按規(guī)定給付。 第八條：因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 否則，以火車及客運車為交通工具。省內(nèi)長途，以大巴或火 車硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。 24 第九條：雜費及膳費計算標(biāo)準(zhǔn)。 出差雜費按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者，當(dāng)日應(yīng) 支 2/3，晚間出發(fā)者支付 1/3。 上午七時前出差者，可以報支早餐，下午一時后出差者報午餐， 于晚七時以后者報晚餐。 出差一日者不受上項標(biāo)準(zhǔn)限制 財務(wù)管理規(guī)定 一、 每月五日開支。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月 3 日前報財務(wù)，各部門工資表應(yīng)于每月 3 日前辦完簽字 手續(xù)報財務(wù)部。 三、 現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。 四、 外委包工合同借款不得超過進度的 70%。 五、 外包工負責(zé)人按進度借款，臨時施工人員不予借款。 六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價、比價程序。 七、 單項工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過 10000 元，特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。 八、 借出支票，必須注明限額及封頂。 九、 外委包工付款憑工資表，外委訂貨付款按訂貨合同分期付款，以正式發(fā)票結(jié)帳。 十、 報銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票，特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。 25 十一、借款需在二十日內(nèi)報銷，財務(wù)部根據(jù)借款日期，督促借款者報 銷。逾期不報者財務(wù)部對借款者暫扣工資，直至以發(fā)票報銷。 十二、保管員、現(xiàn)場員無工程時， 50%開支放假，以工作 15 天為一期限。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。 十四、大型工程或特殊情況下，如需開伙，由工程項目經(jīng)理上報開伙 申請 工程副總 財務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。公司給予 每個工程 300 元 /月開伙補助，其它費用自理。 十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經(jīng)費，如取暖等，由項目經(jīng)理提出 書面申請 工程副總審批 財務(wù)行政副總 總經(jīng)理 審批。 26 辦公管理規(guī)定 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。 二、 打印的文件，由擬稿人或擬稿部門負責(zé)校對。 三、 凡外發(fā)傳真文件必須填制申請單，審批后外發(fā)。 27 公司圖書管理規(guī)定 一、 圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買，專業(yè)用書，由各個部門主管提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，自行購買。 二、 凡新購進的圖書，都應(yīng)進行登記，寫明購入時間，價格。 三、 所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 四、 圖書原則上只借給本公司工作的人員，但行政管理部長允許的情況除外，借出圖書不 得轉(zhuǎn)借第三者。 五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責(zé)。 六、 借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。 七、 借閱原則上為一個月，對超過期限者進行催促，令其歸還。 八、 如果超過借閱歸還期限一個月，并經(jīng)再三催促依然不還者，按圖書購入價格索賠；丟失或被盜者（借閱人），同樣照價賠償。 如果因人力不可抗原因造成圖書損失，管理部長可視情況予以減免賠償金額。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條：目的 資料室的資料管理，按本規(guī)定執(zhí)行。 第二條：意義 28 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料，提高研究效率，促進技 術(shù)進步改善業(yè)務(wù)工作，以及增進對業(yè)務(wù)的理解。 第三條：借閱的責(zé)任 職工在利用公司辦公室資料時，必須遵守規(guī)定，在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第四條：資料的分類 一、工程資料。 二、定期刊物（報刊、雜志等） 三、文書資料（手冊、章程、報告等） 四、視聽聲像資料（照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等） 第五條：資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管，統(tǒng)一編號、歸檔。 第二章 資料的借出 第六條：資料的借出 一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要，可以申請借走資料，但必須填寫 資料借出 登記，交給資料保管員。 二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記，并且經(jīng)常檢查借還狀況。 第七條：退還 職工借閱完畢，及時把借出資料還給資料室。 第八條：閱讀 資料原則上不外借，只允許在公司內(nèi)使用。 第九條：借出期限 29 一、一般資料借出期限為一周。期限一滿，立即歸還辦公室。 二、業(yè)務(wù)上常備資料，借出期限二個月以內(nèi)，如果必須，還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù)，予以續(xù)借。 第十條：禁止轉(zhuǎn)借。 車輛管理規(guī)定 一、 使用人必須有駕照。 二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用，如特殊情況外借，需填“借車 審批單”經(jīng)管理部主管審批。 三、 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。 四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 五、 車輛維修應(yīng)先填制“車輛請修單”，送之核算員詢價。 六、 車輛行駛途中，發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。 七、 下列情形之一，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?dān)，并予以記過或免職處分： 無照駕駛； 未經(jīng)許可將車借于他人使用。 八、 車輛維修影響使用時，可通知管理部，由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào)，臨時調(diào)配車輛代用。 30 九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M行自檢、驗車。填制“檢車日記 ”月末報管理部主管，管理部主管依此檢車。 公車私用管理規(guī)定 一、 隨車一份“宏錦公司車輛行駛登記表”。駕駛員按內(nèi)容詳細填寫。每月底報辦公文員，以便核對公里數(shù)及耗油量。 二、 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。私人用車每公里 元。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數(shù)，報行政主管審批。送至財務(wù)，工資扣款。 三、 未按此規(guī)定執(zhí)行，一經(jīng)查實，第一次工資下浮 10%，第二次解聘。 現(xiàn)場防火安全制度 一、 防火方面 易燃品分類堆放，隔離保管。 伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。 施工 現(xiàn)場合理設(shè)置滅火設(shè)施，并對施工人員進行操作培訓(xùn)。 對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款： （ 1）、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 （ 2）、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。 （ 3）、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 二、安全方面： 31 對施工人員進行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。 現(xiàn)場機械設(shè)備由專人負責(zé)。 夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。 危險地區(qū)設(shè)置警示牌。 臨時用電由專人負責(zé)。 對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。 （ 1）、違反安全