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正文內(nèi)容

百貨商場管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 18:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 五 條、第十 六 條執(zhí)行。 五.附則 第 七 條 國家、政府有新的法律、法規(guī)出臺,從其辦理。 第 八 條 本《專利商品管理制度》解釋權(quán)、修改權(quán)屬 某百貨商場 總經(jīng)理 室。 三 品牌引進、招商工作細則 第一條 為加強品牌引進、招商工作、明確 某 百貨商場 各部門工作職責(zé)和行為規(guī)范,為進場品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)提供程序化、規(guī)范化、標(biāo)準化、高質(zhì)量的服務(wù),特制定本《品牌引進、招商工作細則 》 。 第二條 某百貨商場 總經(jīng)理室對品牌引進、招商工作實施全面的領(lǐng)導(dǎo);某百貨商場 主管副總經(jīng)理主持招商的全面的工作, 業(yè)務(wù)副總 具體 組織 領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù) 總 部、各 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 實施 各大類 商品、服務(wù) 的品牌引進、招 商工作。 由 某百貨商場 業(yè)務(wù) 總 部引進的品牌,業(yè)務(wù) 總 部在談妥相關(guān)合作事宜后,移交 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 ,并協(xié)助共同做好后續(xù)的流程工作。 第三條 某百貨商場 招商應(yīng)把握市場時尚、流行動態(tài)和 消費需求變化,按照 某百貨商場 經(jīng)營定位 、經(jīng)營特色 和經(jīng)營布局,積極主動引進品牌供貨商,招募經(jīng)銷商(戶),確保 某百貨商場 營業(yè)場地充分有效利用,努力提高經(jīng)濟效益。 第四條 業(yè)務(wù) 總 部、 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 對計劃引進或進場的所有品 牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)的誠信度,必須實事求是的嚴格審核和考察,根據(jù)其品牌經(jīng)銷資格和誠信狀況決定取舍,形成書面的審核結(jié)論,并對其真實性負責(zé)。 第五條 業(yè)務(wù) 總 部、 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 在品牌引進和招商時,必須使用 某百貨商場 統(tǒng)一印制的《經(jīng)濟合同》、《管理協(xié)議》,在和品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)具體商洽中,必須做到 : 一、 按照《商品質(zhì)量管理制度》規(guī)定,向品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)索取引進的品牌商品各種必備的“證、單”。 二、《經(jīng)濟合同》《管理協(xié)議》的各項條款必須向品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)解釋清楚,形成統(tǒng)一認識、一致意見,避免日后產(chǎn)生不必要的糾紛;《經(jīng)濟合同》《管理協(xié)議》必須按程序經(jīng)審批加蓋 某百貨商場 “合同專用章”方才有效,任何人不得私下做出承諾。 三、按照《價格管理制度》規(guī)定,做好與品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)對經(jīng)銷商品售價制定辦法的商定工作,讓品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)正確提供價格制定依據(jù)和價格變動的真實信息,確保 某百貨商 場 售價真實、合法, 具有較強的競爭力。 第六條 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 、 業(yè)務(wù) 總 部 招商人員在草擬《經(jīng)濟合同》、《管理協(xié)議》后,必須逐項如實填制“廠商進場審批表”,不得隱瞞、偽造,對“廠商進場審批表”填制內(nèi)容的真實性負責(zé)。 第七條 品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)柜(廳)裝修設(shè)計必須符合 某百貨商場 總體格局,與 某百貨商場 形象融為一體;裝修材料 、 電器設(shè)備設(shè)施 等的使用和安裝 ,必須 符合國家環(huán)保要求和消防安全要求,確保 安全可靠;工程安保部 對此必須嚴格審查,跟蹤監(jiān)督,切實把關(guān),并出具驗收報告。 第八條 品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)進場工 作流程。 一、 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 、 業(yè)務(wù) 總 部 對品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶),及其品牌經(jīng)銷資格和誠信度進行審查 ;索取、審查相關(guān)證件、證書和 品牌及產(chǎn)品介紹 展示 等 各種資料,確保其齊全、真實、有效;解釋《經(jīng)營合同》和《管理協(xié)議》,如實填制“廠商進場審批表”,把全部材料裝訂成冊,并將與 工程安保部 共同審核的柜(廳)裝修“道具 布局平面圖”、“電器線路分布圖”、“彩色三維立體效果圖”等, 上報 某百貨商場 業(yè)務(wù)副總 審核 。 二 、 總經(jīng)理室 業(yè)務(wù) 副總 接上報的《經(jīng)營合同》《管理協(xié)議》、“廠商進場審批表”、相關(guān)證件、證書、各種資料和商品柜(廳)裝 修圖之后,對擬定和填制的各項內(nèi)容、遞交的證件證書各種資料和商品柜(廳)裝修圖紙進行全面審核,發(fā)現(xiàn)有欠缺,退回重新補充核實,確認正確無誤后,報 某百貨商場 主管副 總經(jīng)理 、總經(jīng)理 審定。 涉及特殊條款的由總經(jīng)理室集體討論決定。 三、 某百貨商場 總經(jīng)理室驗證證書各種資料,審核批準《經(jīng)營合同》《管 理協(xié)議》、“廠商進場審批表”和商品柜(廳)裝修圖紙,發(fā)現(xiàn)有欠缺, 退回重新補充核實,確認正確無誤后,由總經(jīng)理辦公室(以下簡稱辦公室 )填制“廠商進場入場通知單”,通知財務(wù) 信息 部設(shè)置相關(guān)編碼。 四、財務(wù) 信息 部根據(jù)辦公室 遞交的 “廠商進 場審批 表”和“廠商進場入場通知單”,設(shè)置柜(廳)編碼、合同編碼、廠商編碼、商品編碼、營業(yè)員編碼,并一一填入“廠商進場入場通知單”填妥以后,把“廠商進場審批表 ”和“廠商進場入場通知單”返回辦公室 ,此項工作必須在 2 個工作日內(nèi)完成。 五、辦公室 接到財務(wù) 信息 部返回的“廠商進場審批表”和“廠商進場入場通知單”后,審核工作結(jié)束,并在“廠商入場通知單”上注明品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)進場裝修和營業(yè)的日期,即刻做好以下工作: (一) 向 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 、 業(yè)務(wù) 總 部 反饋經(jīng)審準的《經(jīng)營合同》、《管理協(xié)議》、“廠商進場審批表”和商品柜( 廳)裝修“道具布局平面圖”、“電器線路分布圖、”“彩色三維立體效果圖”,下發(fā)“廠商進場入場通知單”; (二) 向 工程安保部 、經(jīng)營管理部、人事教育部下發(fā)“廠商進場入場通知單”。 (三) 把商品的相關(guān)證件、證書及各種資料歸檔存查。 六、 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 接到總經(jīng)理室審準的《經(jīng)營合同》、《管理協(xié)議》、“廠商進場審批表”、“廠商進場入場通知單”和商品柜(廳)裝修“道具布局平面圖”、“電器線路分布圖”、“彩色三維立體效果圖”后, 通知品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶) 到 財務(wù)信息部 繳納相關(guān)費用、辦理手續(xù);憑 財務(wù)信息部 出具的證明,將 “廠商進場入場通知單”交品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶), 在指定日期入場裝修及進場經(jīng)營。 七 、 工程安保部 、經(jīng)營管理部、人事教育部接到“廠商進場入場通知單”后,立即做好品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)進場的各項準備工作,確保品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)在規(guī)定日期完成正常裝修并開始營業(yè)。 第九條 品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)進場裝修工作流程。 一、經(jīng)審批同意進場的品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶),由 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 陪同,或 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 和 業(yè)務(wù) 總 部 共同 陪同實地考察柜(廳)具體位置; 二、品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)最終確認(廳)位置后, 樓層 (品類)業(yè)務(wù)部 立即 會同 工程安保部 指派人員陪同品牌供貨商、經(jīng)銷商,進行實地仔細勘察,并 由 工程安保部 提供 準確的平面基本圖紙(圖紙必須標(biāo)明柜、廳位置和尺寸,以及消防安全設(shè)施和電源接駁的位置),交給品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶); 三、品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)根據(jù) 工程安保部 提供的圖紙進行裝修設(shè)計,出具柜 (廳 )“道具布局平面圖”,“電器線路分布圖”、“彩色三維立體效果圖”,送 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 ,并經(jīng) 工程安保部 審核;審核合格后,由樓層(品類)業(yè)務(wù)部 隨同《經(jīng)濟合同》《管理協(xié)議》上報審批。 四、總經(jīng)理室批準后,把柜(廳)“道具布 局平面圖”、“電器線路分布圖”、“彩色三維立體效果圖”、隨同“廠商進場入場通知單”,下發(fā) 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 、 業(yè)務(wù) 總 部、 工程安保部 ,并由 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 通知品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)進場裝修; 第十條 品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)退場工作流程。 一、 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 根據(jù)總經(jīng)理室及相關(guān)部門批準同意(或責(zé)成),確認退場的品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶),填制“廠商退場審批表”基本內(nèi)容,送 財務(wù)信息部 ; 二、 財務(wù)信息部 接到 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 送達的“廠商退場審批表”后,查實擬經(jīng)營截止日的《經(jīng)濟合同》執(zhí)行情況,準確計算相關(guān)數(shù)據(jù), 并一一如實填入“廠商退場審批表”,經(jīng)審核無誤后,上報 業(yè)務(wù)副總 。 三、 業(yè)務(wù) 副總 根據(jù)《經(jīng)濟合同》《管理協(xié)議》條款、 財務(wù)信息部 提供的各項數(shù)據(jù)及相關(guān)規(guī)定,對“廠商退場審批表”進行審核,并向業(yè)務(wù)部、經(jīng)營管理部、 財務(wù)信息部 、人事教育部 、工程安保部 發(fā)出征詢,在核實全部事項無誤后 報主管副總經(jīng)理 予以批準,交由辦公室 正確填制“廠商退場通知單”并做好以下工作: (一)、向 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 反饋“廠商退場審批表”和“廠商退場通知單”。 (二)、向 財務(wù)信息部 、經(jīng)營管理部、人事教育部 、工程安保部 下發(fā)“廠家退場通知單”。 四、 樓層(品類 )業(yè)務(wù)部 向品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)反饋“廠商退場通知單”,通知退場。 五 、 樓層(品類)業(yè)務(wù)部 、 財務(wù)信息部 、經(jīng)營管理部、人事教育部 、工程安保部 做品牌供貨商、經(jīng)銷商(戶)退場作業(yè),確保不留后遺癥。 第十一條 經(jīng)銷商(戶)進場、退場流程圖(見附件); 第十二條 本《品牌引進、招商工作細則》解釋權(quán)、修改權(quán)屬 某百貨商場 總經(jīng)理室。 四 招商《經(jīng)濟合同》、《管理協(xié)議》 執(zhí)行情況檢查的職責(zé)和程序 第一條 為 維護招商《經(jīng)濟合同》《管理協(xié)議》的嚴肅性,確保招商 《經(jīng)濟 合同》《管理協(xié)議》的
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