建龍集團(tuán)兼職檔案員資格認(rèn)證培訓(xùn)教程(編輯修改稿)
2024-11-22 02:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的 資料移交兼職檔案人員保管。各工程項(xiàng)目資料在竣工 前由施工單位按各專業(yè)匯總整理，項(xiàng)目監(jiān)理和專業(yè)技 術(shù)組長(zhǎng)對(duì)竣工資料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，在工 程項(xiàng)目整體驗(yàn)收和轉(zhuǎn)固后1個(gè)月內(nèi)交本公司檔案人員 存檔。,設(shè) 備 檔 案,新上基建工程項(xiàng)目設(shè)備開箱時(shí)，由項(xiàng)目部設(shè)備組長(zhǎng) 負(fù)責(zé)組織設(shè)備開箱，并通知設(shè)備部門兼職檔案人員和公 司檔案人員共同參加設(shè)備開箱并監(jiān)督把關(guān)，項(xiàng)目兼職檔 案人員負(fù)責(zé)接收設(shè)備資料，并將設(shè)備資料及時(shí)復(fù)制，把 復(fù)制件交技術(shù)人員用于安裝設(shè)備，原件在設(shè)備開箱后1個(gè) 月內(nèi)移交本公司檔案人員；生產(chǎn)單位大、中修設(shè)備資料 由設(shè)備部門兼職檔案人員在設(shè)備開箱后1個(gè)月內(nèi)交本公司 檔案人員存檔。,科技檔案的管理要求,房 地 產(chǎn) 檔 案,房地產(chǎn)檔案在工程竣工驗(yàn)收前，由該項(xiàng)目部兼 職檔案員將所有資料圖紙按系統(tǒng)收集、整理，建立 好移交清冊(cè)及目錄，經(jīng)工程驗(yàn)收確認(rèn)后，1個(gè)月內(nèi) 移交檔案室。,地 質(zhì) 檔 案,礦山地質(zhì)文件資料由項(xiàng)目兼職檔案人員或項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人主持文件資料的收集、組卷歸檔，在工 程項(xiàng)目完工1個(gè)月內(nèi)歸檔。,科技檔案的管理要求,科技檔案的管理要求,科技檔案的歸檔范圍,科技檔案的保管期限,附 件 科技檔案 歸檔范圍 及保管期 限表.doc,1. 科技文件資料應(yīng)遵循自然形成規(guī)律和相互間的有機(jī)聯(lián)系，按照便于安全保管、保密和查考利用的基本原則進(jìn)行系統(tǒng)整理。一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的科技檔案，可以組成一個(gè)保管單位，也可以組成若干個(gè)保管單位。 2. 卷內(nèi)文字資料裝訂厚度應(yīng)控制在15毫米～30毫米之間，裝訂前先去掉易銹金屬物，檢查文件資料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯(cuò)頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左，小于A4紙規(guī)格的要粘貼在A4紙上。采用細(xì)線或不銹鋼釘在左側(cè)裝訂，裝訂后用膠水粘貼上科技檔案軟封面。裝訂要求結(jié)實(shí)牢固，整齊美觀。 3. 圖紙一般散放在盒內(nèi)，不裝訂。圖紙折疊尺寸為297毫米210毫米。疊圖時(shí)應(yīng)從圖標(biāo)處疊起，將圖紙先折成297毫米，然后再折成210毫米成手風(fēng)琴式，使圖標(biāo)外露。成套使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂，如各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊(cè)，裝訂尺寸為420毫米297毫米，圖紙裝訂成冊(cè)后再對(duì)折裝在盒內(nèi)。,科技檔案的整理要求,科技檔案的管理要求,4. 在每份文字資料和每張散裝圖紙上蓋上科技檔案歸檔章，文字資料蓋在右上角（裝訂成冊(cè)的文字資料和圖紙只需在軟封面上蓋章），圖紙蓋在圖標(biāo)的上方。加蓋時(shí)要考慮是否影響看圖，當(dāng)有圖幅或數(shù)字存在時(shí)，要蓋在其它不影響視圖的位置上。 5. 卷內(nèi)文件資料排列，一般文字資料在前，圖紙?jiān)诤?。排列好的文字資料和圖紙一律按照排列順序編張?zhí)?，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)?。文字資料張?zhí)柧幵谟蚁陆牵瑘D紙編在圖標(biāo)右上面。不是一個(gè)保管單位的，不能連續(xù)編張?zhí)?。編張?zhí)柨捎锰妓毓P或藍(lán)、黑鋼筆編寫或打號(hào)機(jī)打印。,科技檔案的管理要求,6. 填寫卷內(nèi)目錄 每一個(gè)保管單位，均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄，以便揭示每一個(gè)案卷的內(nèi)容。 卷內(nèi)目錄“名稱”欄第一格應(yīng)填寫項(xiàng)目名稱； 順序號(hào)從有內(nèi)容的一行開始填寫； 文件、圖紙如有編號(hào)的（即文件號(hào)、圖號(hào)），應(yīng)在卷內(nèi)目錄的“圖號(hào)或文件號(hào)”欄內(nèi)填寫清楚。 將盒內(nèi)每份文字資料、圖紙的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫在卷內(nèi)目錄“名稱”欄以后各格內(nèi)，要填寫文件、圖紙標(biāo)題全稱。 “張次”欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁號(hào)，不必填起止號(hào)。但最后一份文字資料或圖紙，應(yīng)填該文字或圖紙的首頁號(hào)～末頁號(hào)；,科技檔案的管理要求,卷 內(nèi) 目 錄,檔案號(hào)：,7. 填寫備考表 每個(gè)保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫一份備考表，便于統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù)，了解卷內(nèi)文件發(fā)生的變化和存在的問題。備考表放在一個(gè)保管單位文件資料、圖紙的最后面。,科技檔案的管理要求,備 考 表 本案卷內(nèi)共 張，其中文字資料 張， 圖紙 張、照片 張，其它 張。 說明: 組卷單位負(fù)責(zé)人: _______ 組 卷 人: _______ 職 務(wù): _______ 日 期: _______,檔案號(hào):______,,,,①科技文件資料一律裝盒，(采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案盒)一個(gè)保管單位的準(zhǔn)許裝幾盒，但幾個(gè)保管單位的不準(zhǔn)裝在一盒，一盒即是一卷也是一個(gè)保管單位。 ②裝盒的順序是卷內(nèi)目錄、文字資料、圖紙、備考表。,文件資料、圖紙裝盒,科技檔案的管理要求,,Add Your Text,脊 背,①案卷題名:應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容 ②編制單位:應(yīng)填寫卷內(nèi)文件資料形成單位或編制的責(zé)任者 ③編制日期:應(yīng)填寫卷內(nèi)文件資料或圖紙編制的時(shí)間 ④保管期限參見“科技檔案歸檔范圍和保管期限表” ⑤脊背只填案卷題名 ⑥填寫檔案盒封面、軟封面、脊背用黑色筆墨，保持封面清晰、美觀,填寫案卷封面和脊背,封面,科技檔案的管理要求,基建、房地產(chǎn)類檔案的收集工作，必須符合建設(shè)工程檔案的形成規(guī)律，保證資料系統(tǒng)完整。內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程 。,基建、房地產(chǎn)檔案的收集,基建房地產(chǎn)檔案的具體要求,科技檔案的管理要求,基建類、房地產(chǎn)類檔案“三同步”,資料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相
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