兼職檔案員的工作內(nèi)容及職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-18 23:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任務(wù)，做到標(biāo)題明確，材料系統(tǒng)完整，字跡工整。四、參加涉及本部門(mén)的，已超期檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業(yè)務(wù)工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)能力。兼職檔案員工作職責(zé)一、結(jié)合本部門(mén)的工作實(shí)際，積極向有關(guān)人員宣傳檔案工作的意義和作用，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)院的檔案工作規(guī)章制度。二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，主動(dòng)接受綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時(shí)反映有關(guān)人員對(duì)學(xué)院檔案工作的建議和要求。三、負(fù)責(zé)上級(jí)及本部門(mén)的文件材料的收集、保管、整理、立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四、堅(jiān)持平時(shí)預(yù)立卷制度，即根據(jù)本部門(mén)不同種類(lèi)文件材料形成的特征，制定案卷類(lèi)目。平時(shí)應(yīng)注意合理分類(lèi)存放，便于利用及按時(shí)立卷移交綜合檔案室。五、歸檔案卷應(yīng)做到組卷合理，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。六、立卷時(shí)應(yīng)注意去掉文件中的金屬物，用蠟線(xiàn)裝訂，裝訂好的檔案材料要求整整潔。七、如調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)辦理文件材料的交接手續(xù)。崗位職責(zé)范本檔案管理員崗位名稱(chēng)：檔案管理員直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng)工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作權(quán)力和責(zé)
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