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正文內(nèi)容

暨南大學(xué)兼職檔案員培訓(xùn)——學(xué)位檔案管理(編輯修改稿)

2025-08-15 19:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案實(shí)體分類號(hào):四位年份 , XX是學(xué)位類型用代碼表示,博士代碼用 12,科學(xué)學(xué)位等代碼用 13 ,專業(yè)學(xué)位代碼用 14 。 如: 2022屆博士,則實(shí)體分類號(hào)為 : ? 學(xué)位研究生檔案案卷號(hào):用學(xué)位證書編號(hào)的后四位編碼。 二. 檔案整理 ? 按規(guī)范將檔案材料排序 →把同類目材料裝訂成件(用不銹鋼釘或線釘) →每件材料從 1開始編寫頁碼(有文字就算 1頁) →錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng) →打印卷內(nèi)目錄 →裝袋。 三. 移交歸檔 ? 打印一式兩份移交目錄(檔案館和部門各留一份),將檔案實(shí)體和移交目錄同時(shí)移交檔案館。 學(xué)位研究生檔案整理注意事項(xiàng) 一. 下述學(xué)位材料必須收集歸檔 ? 授學(xué)位決議 答辯會(huì)議記錄 ? 論文評(píng)閱書 答辯表決票 ? 答辯委員審核表 論文 二. 檔案材料裝訂時(shí)必須使用不銹鋼釘(可到檔案館免費(fèi)領(lǐng)?。┗蚓€裝。如用非不銹鋼釘裝訂的材料要起釘重裝。 三. 移交歸檔的材料必須加蓋學(xué)校及其相關(guān)部門印章。 四. 學(xué)習(xí)時(shí)間可在答辯審核表和學(xué)生成績(jī)表獲得。 暨南大學(xué)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用 ? 登錄方式 1. 2. 互聯(lián)網(wǎng)查找:暨南大學(xué)檔案館 →暨南大學(xué)檔案管理系統(tǒng) 3. 暨南大學(xué)主頁 →管理服務(wù) →校長(zhǎng)辦公室 →部門鏈接 →檔案館 →暨南大學(xué)檔案管理系統(tǒng) ? 用戶登錄 教師用戶 用戶名: 人事編號(hào) 密碼: 人事編號(hào) 學(xué)生用戶 用戶
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