檔案管理員條例(編輯修改稿)
2024-11-04 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、徹底的清查整理。正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。歸檔的影像音資料要寫上文字說明。歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。財務憑證、報表由主辦會計負責保管。四、檔案的借閱與復印編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。查閱各類檔案應在公司內(nèi)進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方可查閱或復制。五、檔案的保密管理檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。六、檔案的銷毀經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。第三篇：檔案管理員檔案管理員目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術資格報考條件[]職位定義負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。[]工作職責一，檔案管理員職責1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。[]崗位要求1．具有高中以上的文化程度；2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，
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