檔案管理員職業(yè)規(guī)劃(編輯修改稿)
2024-11-04 07:51 本頁面
【文章內容簡介】 。保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。二、收集歸檔范圍本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。各項規(guī)章制度。向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。工程建設底圖、藍圖及文字材料。經批復的工程設計圖紙及文字材料。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。1本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。1各項財產權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。1本公司編輯、出版的刊物。1本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。1有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協議。1銷售合同及銷售客戶資料。三、歸檔要求凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。一項工作已完成時，由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。編制交接表，一項資料由經辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。歸檔的影像音資料要寫上文字說明。歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。財務憑證、報表由主辦會計負責保管。四、檔案的借閱與復印編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經使用人和保管人雙方共同簽名。查閱各類檔案應在公司內進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準，方可查閱或復制。五、檔案的保密管理檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問題及時追查。股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經總經理同意。各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經理同意。六、檔案的銷毀經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意后銷毀。批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。第三篇：檔案管理員檔案管理員目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術資格報考條件[]職位定義負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。[]工作職責一，檔案管理員職責1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管
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