【正文】 閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：取得博士學位；取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學?？飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年；中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。四、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。十七、對合同信息要保密。十三、嚴格執(zhí)行合同管理制度。第五篇：檔案管理員檔案管理員一、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。1銷售合同及銷售客戶資料。二、收集歸檔范圍本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。熱情接待查閱檔案人員，提高信息利用的效果。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。六、檔案的銷毀經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。第四篇：檔案管理員工作職責一，檔案管理員職責1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。十八、合同資料存放有序、便于查找。十二、范本編制規(guī)范、合法。(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：取得博士學位；取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年；中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職