檔案管理員條例-預(yù)覽頁
【正文】 銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式登記和統(tǒng)計； ；、編制目錄、卡片、索引等； ；； ； 。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。一、檔案管理人員職責負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。（不包括項目審批文件）各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。1本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。財務(wù)憑證、報表由主辦會計負責保管。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方可查閱或復(fù)制。股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。[]工作職責一，檔案管理員職責1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。二，檔案資料管理員安全崗位職責嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。崗位要求1．具有高中以上的文化程度；2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德。(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿1年；中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿3年。三、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。五、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。用后及時清退，按時入庫歸位。十一、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。十五、與工隊、法律顧問、監(jiān)理等溝通要及時。十九、熟悉合同的擬定及管理，配合組長對各種資料的收集、整理、歸檔工作。
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