【文章內容簡介】 、準確 (三 )基層科技檔案的收集工作 根據(jù)上述科技檔案收集工作的內容、方式和原則，基層檔案部門收集工作的方法主要有以下幾種。 （ 1）定向、定內容接收歸檔。 （ 2）抓住關鍵階段或環(huán)節(jié)接收歸檔。 ①機械產品檔案。 ②基建檔案。 ③設備檔案。 ④科研檔案。 歸檔接收是基層檔案部門收集科技檔案的基本方法，為了保證庫藏科技檔案的完整性，還應同時采取多種適合的方式進行收集。 （ 1）檔案部門與計劃管理部門相結合。 （ 2）接收歸檔與現(xiàn)場收集相結合。 （ 3）定期收集與隨時收集相結合。 （ 4）無償收集與有償收集相結合。 （ 5）內部收集與外部收集相結合。 （ 6）正常收集與特殊收集相結合。 （四）專業(yè)檔案館的收集工作 專業(yè)檔案館的設立是檔案工作管理體制的重要內容，它在整個科技檔案工作中具有舉足輕重的作用，隨著檔案館館藏的豐富終將會顯示出其在歷史研究與現(xiàn)實利用中的主體地位。 （ 1）部門檔案館。 ①專業(yè)原則。 ②價值原則。 ③分級保存原則。 （ 2）城建檔案館。 ①堅持滿足城市可持續(xù)發(fā)展的原則。 ②堅持價值原則。 ③堅持分級管理的原則。 ④堅持綜合原則。 科技檔案館的收集工作方法有接收進館、征集、征購進館、代保管等，在接收進館上主要有三項進館制度。 （ 1）無償進館制。 （ 2）相關單位主送制。 （ 3）有關單位補送制。 （五）產權重組與流動中檔案的流向 、終止時檔案的流向 二、科技檔案的整理工作 整理工作是科技檔案管理工作的重要業(yè)務內容。只有經過系統(tǒng)整理和科學編目，才能使收集起來的科技檔案處于有序狀態(tài)，便于保管和利用。 （一）科技檔案整理工作的概念 科技檔案整理工作的內容就是由檔案部門對收集來的科技檔案，按照其形成規(guī)律和特點，進行科學分類、系統(tǒng)排列及編目的工作。 從一個科技項目的文件材料形成和運動的全過程來說，它的整理工作是通過兩項工作過程來完成的： 第一個過程，在科技文件形成以后和歸檔以前，由科技業(yè)務部門， 即科技文件的形成者，在科技檔案部門的協(xié)助、指導下所進行的整理工作。其主要內容是對文件材料進行鑒別，將文件材料組成案卷，并對案卷進行基本的編目工作。 第二個過程，是在科技文件材料歸檔以后，由檔案部門獨立進行的整理工作（已不同于第一個過程中的整理工作）。其主要內容包括：對收進的科技檔案案卷進行科學分類、排列和編制科技檔案號等工作。 科技檔案的整理工作，包括系統(tǒng)整理和科學編目兩部分。 整理工作的原則是：遵循科技檔案的形成規(guī)律，保持其間的有機聯(lián)系，便于科技檔案的保管、保密和利用。 客觀事物有機聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下方面： （ 1）客體對象的聯(lián)系。 （ 2）工作程序的聯(lián)系。 （ 3）專業(yè)的聯(lián)系。表現(xiàn)為科技對象整體內專業(yè)間的聯(lián)系。 （ 4）事物性質的聯(lián)系。表現(xiàn)為按事物的屬性對其進行歸類。 （ 5）時空的聯(lián)系。表現(xiàn)為事物發(fā)展過程中的時空聯(lián)系。 （ 6）來源的聯(lián)系。 （ 1）不同種類的科技檔案要分開整理。 （ 2）大類內以套為整理分類的基本單元。 （ 3）套內不同階段、專業(yè)或來源等形成的科技文件應分開整理，以體現(xiàn)一套檔案內科技文件間的有機聯(lián)系。 （ 4）卷內文件與案卷的排列應體現(xiàn)出客觀事物發(fā)展的過程與連貫性。 （ 5）不同載體、不同密級、不同保管期限的文件應分別組卷。 （ 6）對整理對象按預先編制的分類方案進行統(tǒng)一分類、編號和排架。 （二）科技檔案的分類 科技檔案的分類就是根據(jù)科技檔案的內容性質、特點和相互聯(lián)系，把一個立檔單位內部科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部科技檔案形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的系統(tǒng)。 對科技檔案的分類與對其他事物的分類一樣，首先應遵循形式邏輯分類的一般規(guī)則，其次應從客觀事物的自身特點出發(fā)。 （ 1）科技檔案的分類應符合本單位或本系統(tǒng)的科技生產活動的實際。 （ 2）對同一上位類的劃分，堅持用同一分類標準。 （ 3）分類應按邏輯規(guī)則從總體到局部，逐級進行。 （ 4）在一個專業(yè)系統(tǒng)內，各單位應按本專業(yè)系統(tǒng)的分類大綱進行。 編制一個合理和切實可行的科技檔案分類方案，是分類工作的重要內容。 具體步驟如下： （ 1）根據(jù)庫藏科技檔案的基本種類設大類，有多少種科技檔案， 就可以設置多少個大類； （ 2）在每個大類中，根據(jù)科技檔案的內容構成和形成特點，按照已確定的分類標準和分類方法，進行類系展開，設置相應的上位類和下位類，形成不同的類別層次，構成一個完整的類系； （ 3）給每一個類目以固定的代字或代號； （ 4）將形成的類目體系用文字敘述或圖表的形式表達出來； （ 5）撰寫說明，指出分類方案的編制依據(jù)、分類標準、類目代字和代號的使用方法等。 基層檔案部門對科技檔案的分類，應該在分類方案的指導下分兩步進行。 第一步，對庫藏的全部檔案，按種類劃分大類。 第二步，對每種科技檔案進行分類。 （ 1）工程項目分類法。 （ 2）型號分類法。 （ 3）課題分類法。 （ 4）專業(yè)分類法。 （ 5）地域分類法。 （ 6）時間分類法。 上述六種基本分類方法的共性是，對科技檔案的分類遵循了科技生產活動的規(guī)律。 （看書上 89頁） （三）科技檔案的編號 科技檔案號，是指保管單位的編號或代號。它是檔案部門用來反映科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是科技檔案分類號和保管單位順序號的組合體。 （ 1）科技檔案號，要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學秩序，同科技檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致。 （ 2）科技檔案號，由代字和代號組成。代字使用漢語拼音字母，代號使用阿拉伯數(shù)字。 （ 3）科技檔案號應力求簡明，不要過于復雜煩瑣（最好設置三個層次）。 （看書 96頁） （四）科技檔案的案卷排列 科技檔案案卷排列是科技檔案實體整理工作的最后一道程序，科技檔案的分類、編號工作最終以案卷排列予以固定方告一段落。下面就排列要求與方法作一介紹。 科技檔案排列的基本要求是，排列方法應與整理分類的順序相 一致?？萍紮n案實體分類與編號的直接目的是解決案卷的排列問題，因此科技檔案的排列順序理所當然地應按分類方案的順序進行。科 技檔案的排列與排架方法有密切關系，按照科技檔案號的編制方法，相應有兩種排架方法。 （五）科技檔案檢索工具的編制 科技檔案檢索工具，是指揭示科技檔案的內容與外形特征，指引索取和組織科技檔案傳遞交流的工具。其基本功能是：存儲科技檔案信息指引索取科技檔案；組織傳遞交流科技檔案信息。 本節(jié)只介紹常用手工檢索工具的編制。 科技檔案總目錄，是以保管單位（案卷）為著錄對象，著錄項目組成的條目按照歸檔時間先后順序進行排列的一種目錄。在用途上它主要起庫藏管理作用。 科技檔案分類目錄，是以保管單位為著錄對象，著錄項目組成的條目按科技檔案實體分類整理的順序進行排列的一種目錄。在用途上它既是一種庫藏目錄，又是一種檢索工具。 科技檔案專題目錄，是根據(jù)專門的需要，按照一定專題揭示科技檔案內容和外形特征的一種目錄，利用它可以索取某一專門問題的科技檔案。（看書上101頁） （六）引進項目檔案資料的整理（大家看一下書 101頁） 三、科技檔案的保管工作 經過整理的科技檔案從進入庫房起，將進入一個漫長的保管階段?？萍紮n案的收集、保管與利用是具有密切聯(lián)系的有機整體，保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時間長久性的矛盾，通過科學保管工作對收集的科技檔案做到保管有序、經久耐用，為有效利用提供保障。 （一）科技檔案保管工作概述 科技檔案保管工作是指在集中統(tǒng)一管理原則指導下，維護科技檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全的一項業(yè)務工作。 主要包括： （ 1）庫位管理。 （ 2）庫房防護。 （ 3）制定管理制度。 在科技檔案的整個運動過程中，保管階段是歷時最長的一個階段，它對整個檔案工作的影響是非常深遠的。 （ 1）落實科技檔案工作基本原則的體現(xiàn)。 （ 2）實現(xiàn)科技檔案長久利用的保證。 （ 3）保管科技檔案就是保存歷史。 （二）庫房管理 庫房管理的內容較多，例如庫房規(guī)劃與庫房布局、柜架排列與排 架方法等。從整體上，可以把庫位管理工作看作是對保管科技檔案工 作的總體布局與規(guī)劃。 （三）檔案保管工作制度 為加強庫房的管理，保證檔案的安全，應建立如下制度： （四）不同制作材料檔案的保管 科技檔案的制作材料不同，其保管要求也有所區(qū)別。在開展檔案保管工作時，應當根據(jù)不同制作材料的特點，分別采用適當?shù)谋９堋⒈Ｗo方法。 底圖和藍圖在企業(yè)事業(yè)單位檔案中占有一定的比例，它們的保管、保護有一定的特殊性。 （ 1）底圖。 （ 2）藍圖。 、錄像帶 保管這些磁性材料時應當做到以下三點。 （ 1）注意環(huán)境條件。 （ 2）選擇適當?shù)难b具和放置方法。 （ 3）定期進行檢查。 （ 1）底片。底片是照片的母片，所以保護好底片十分重要。底片的保管應當做好以下兩方面的工作 : ①提供較好的保管條件。 ②采用合理的收藏方法。 （ 2）照片。照片的保存方法與底片相似，除做好上述工作以外，還應選擇質量好、挺實、潔凈的相片檔案冊作為卷夾，其大小可自行選擇，但要注意幅面不宜過大，規(guī)格也不宜過多，否則不便于管理。每張照片均應進行編號，并要標出拍攝時間、文字說明、攝影者等。照片應保存在背光的暗處，避免光線直接輻射，尤其是彩色照片，更忌光照。 、磁盤、磁帶 隨著現(xiàn)代社會信息化和網(wǎng)絡化的發(fā)展，電子文件的數(shù)量日趨增長，計算機光盤、磁盤、磁帶逐漸成為企業(yè)事業(yè)單位檔案中一種重要的載體形式。它與傳統(tǒng)的紙質檔案在性質上有很大差別，多屬于磁性載體和光學載體，所以保管工作要求高，技術也較復雜。 （ 1）要有嚴格的保護環(huán)境。 （ 2）選擇適宜的裝具和存放方法。 四、科技檔案的鑒定工作 隨著經濟建設和科技活動的發(fā)展 ， 科技檔案的數(shù)量與日俱增 ， 鑒定就越來越受到檔案界同行的關注 ， 因為鑒定工作關系到科技檔案的質量 ， 關系到檔案部門的形象 ， 關系到檔案工作的開展 。 高質量的精品檔案 ， 是提供利用工作的基礎 ， 是使科技檔案更好地發(fā)揮作用的一項重要的措施 。 （一）科技檔案鑒定工作的內容 科技檔案鑒定工作是通過兩個過程實現(xiàn)的。 具體任務是： （ 1）對已經超過保管期限的科技檔案重新進行審查，把失去利用價值的科技檔案剔除銷毀。 （ 2）對原來劃定保管期限不妥當?shù)目萍紮n案，重新進行價值鑒定。 （ 3）鑒別、核對科技檔案的準確性和完整性，做好相應的更改。