檔案員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-04-04 06:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案室檔案人員業(yè)務(wù)工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)能力?！ ×凑諏W(xué)校相關(guān)規(guī)定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的編寫整理，分類組卷，編制頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，紙制檔案在每次活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)完成，裝訂后連同電子檔案在每學(xué)期放假前統(tǒng)一上交學(xué)校綜合檔案室，并嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。電子、音像檔案實行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。檔案員崗位職責(zé)5 一、堅持依法治檔原則。結(jié)合日常工作，、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學(xué)校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。 二、嚴(yán)格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的編寫工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學(xué)活動、科研課題、外事、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的編寫和積累工作，以及有關(guān)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況?！ ∪?、在每一項活動結(jié)束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類文件材料。認(rèn)真檢查文件材料的標(biāo)題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標(biāo)點符號、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，及時督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作?！ ∷?、每年3月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設(shè)備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交教學(xué)類檔案及其目錄?！ ∥?、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號管理和數(shù)據(jù)填報，負(fù)責(zé)本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作?！ ×?、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進(jìn)檔案工作?！ ∑?、保守檔案的秘密，維護(hù)檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報告，并及時解決?！ “恕W(xué)習(xí)檔案知識，提高業(yè)務(wù)水平。檔案員崗位職責(zé)6 一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報； 二、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，
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