檔案員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-04-04 06:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 案室檔案人員業(yè)務(wù)工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)能力?！ ×凑諏W(xué)校相關(guān)規(guī)定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的編寫整理，分類組卷，編制頁(yè)號(hào)或件號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，紙制檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成，裝訂后連同電子檔案在每學(xué)期放假前統(tǒng)一上交學(xué)校綜合檔案室，并嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。電子、音像檔案實(shí)行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。檔案員崗位職責(zé)5 一、堅(jiān)持依法治檔原則。結(jié)合日常工作，、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學(xué)校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。 二、嚴(yán)格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的編寫工作。督促和檢查本部門各項(xiàng)黨群、行政、教學(xué)活動(dòng)、科研課題、外事、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、財(cái)會(huì)及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的編寫和積累工作，以及有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況?！ ∪?、在每一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類文件材料。認(rèn)真檢查文件材料的標(biāo)題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時(shí)修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，及時(shí)督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作?！ ∷?、每年3月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財(cái)會(huì)、基建、儀器設(shè)備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交教學(xué)類檔案及其目錄。 五、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號(hào)管理和數(shù)據(jù)填報(bào)，負(fù)責(zé)本單位、部門實(shí)體檔案的借閱和歸還等工作。 六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對(duì)檔案工作的意見和建議，研究改進(jìn)檔案工作?！ ∑?、保守檔案的秘密，維護(hù)檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報(bào)告，并及時(shí)解決。 八、學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。檔案員崗位職責(zé)6 一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報(bào)； 二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，
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