崗位職責及檔案管理制度(檔案員)(編輯修改稿)
2025-11-09 18:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 聲像檔案，應(yīng)分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。經(jīng)檔案室移交出去或銷毀的檔案，應(yīng)進行統(tǒng)計登記。立卷歸檔制度一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。二、歸檔時間文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負責人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。會計檔案由財務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時移交檔案室保管。聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔三、歸檔要求應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。案卷封面各個項目應(yīng)填寫清楚、準確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。歸檔手
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