檔案員崗位職責(編輯修改稿)
2025-10-17 17:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，講究職業(yè)道德熱愛本職工作，為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責。努力學習科學文化知識，鉆研業(yè)務，掌握本機關種類檔案的分類、組卷、編目、保護、利用的知識和技能，搞好所屬機構的業(yè)務指導工作。對本單位應歸檔的文件材料按時收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質量、做到管理科學，方便利用，努力實踐檔案工作的標準化、規(guī)范化。堅持原則，保守機密，忠于職守，堅守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無關人員傳閱。熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時、準確。做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統(tǒng)計工作。做好檔案的收進、移出和統(tǒng)計工作。認真做好檔案鑒定工作，對已超過保管期限確無利用價值的檔案材料提出存毀意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領導和單位審核后，按規(guī)定程序進行銷毀，并報市檔案行政管理部門備案。檔案借閱制度職能部門人員借閱檔案，需經(jīng)主管領導批準，辦理借閱登記手續(xù)，方可查閱。借閱機密檔案，必須經(jīng)主管領導批準后，在閱覽室內(nèi)查閱。外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫明利用目的，內(nèi)容及來人政治面目，經(jīng)主管領導批準后，方可查閱，但一律不得借出。借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復印和拍照原文。借閱人員必須愛惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁，注意保密，不得轉借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。檔案員有責任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務匯報、介紹利用情況。借閱期限，按要求用畢歸還。如需借走，或延長時間，必須經(jīng)單位主管
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