檔案員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-17 17:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，講究職業(yè)道德熱愛(ài)本職工作，為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責(zé)。努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)，掌握本機(jī)關(guān)種類(lèi)檔案的分類(lèi)、組卷、編目、保護(hù)、利用的知識(shí)和技能，搞好所屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)本單位應(yīng)歸檔的文件材料按時(shí)收集、分類(lèi)、整理、組卷、書(shū)寫(xiě)編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學(xué)，方便利用，努力實(shí)踐檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。堅(jiān)持原則，保守機(jī)密，忠于職守，堅(jiān)守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無(wú)關(guān)人員傳閱。熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時(shí)、準(zhǔn)確。做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統(tǒng)計(jì)工作。做好檔案的收進(jìn)、移出和統(tǒng)計(jì)工作。認(rèn)真做好檔案鑒定工作，對(duì)已超過(guò)保管期限確無(wú)利用價(jià)值的檔案材料提出存毀意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和單位審核后，按規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，并報(bào)市檔案行政管理部門(mén)備案。檔案借閱制度職能部門(mén)人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)，方可查閱。借閱機(jī)密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在閱覽室內(nèi)查閱。外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫(xiě)明利用目的，內(nèi)容及來(lái)人政治面目，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，但一律不得借出。借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。借閱人員必須愛(ài)惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁(yè)，注意保密，不得轉(zhuǎn)借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務(wù)匯報(bào)、介紹利用情況。借閱期限，按要求用畢歸還。如需借走，或延長(zhǎng)時(shí)間，必須經(jīng)單位主管
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