檔案員崗位職責(zé)(參考版)
2024-10-17 17:48本頁面
【正文】 。歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào)，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號(hào)。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。實(shí)物檔案：單位獲榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔三、歸檔要求應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。立卷歸檔制度一、歸檔范圍：凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。凡立卷歸檔的文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像檔案，應(yīng)分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。遠(yuǎn)離窗戶，隨時(shí)做好保潔工作。檔案出入庫情況應(yīng)有詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)，及時(shí)放回原處，不得前后錯(cuò)位。庫房設(shè)專人管理，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品和與檔案無關(guān)的物品。并定期檢查、通風(fēng)。造成失密、泄密要追查當(dāng)事者和工作人員的責(zé)任。檔案員或查閱人員對(duì)檔案的內(nèi)容要保密。機(jī)密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定的場(chǎng)所閱讀，不得外借。如需借走，或延長時(shí)間，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦續(xù)借手續(xù)，期限為期一年，到期必須歸還檔案保密制度嚴(yán)格遵守
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