檔案員崗位職責-資料下載頁
2024-10-17 17:48本頁面
【正文】 檔制度一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。二、歸檔時間文書檔案：本各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負責人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用后及時移交檔案室保管。聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔三、歸檔要求應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。案卷封面各個項目應填寫清楚、準確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。
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