檔案員崗位職責(zé)-wenkub.com
2024-10-17 17:48 本頁(yè)面
【正文】 歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，各留一份，以備考查。凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長(zhǎng)期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。二、歸檔時(shí)間文書檔案：本各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。根據(jù)檔案資料的查閱、借閱登記，每年統(tǒng)計(jì)一次利用效果情況。案柜的擺放應(yīng)做到整齊美觀。停電時(shí)應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。檔案庫(kù)房管理制度檔案庫(kù)房?jī)?nèi)有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。機(jī)密檔案不準(zhǔn)摘抄或復(fù)制。借閱期限，按要求用畢歸還。借閱人員必須愛惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁(yè)，注意保密，不得轉(zhuǎn)借和遺失。借閱機(jī)密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在閱覽室內(nèi)查閱。做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統(tǒng)計(jì)工作。努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)，掌握本機(jī)關(guān)種類檔案的分類、組卷、編目、保護(hù)、利用的知識(shí)和技能，搞好所屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。六、協(xié)助各部門做好打印工作。二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的保密性。定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。第三篇：檔案員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理
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